14 načina za smanjenje materijala i troškova prodanih proizvoda u vašem poslovanju
Kao i najučinkovitije mjere smanjenja troškova poslovanja, smanjenje troškova robe započinje temeljitom analizom različitih izravnih i pomoćnih načina na koji vaši osnovni materijali troše novčani tok.
Kako smanjiti troškove materijala
1. Zamijenite materijale s nižim troškovima gdje je to moguće
Proizvodi se obično mogu proizvesti korištenjem različitih materijala, ovisno o zahtjevima tržišta i praksi proizvođača. Tehnologija neprestano poboljšava starije materijale i stvara nove, cijene se kreću prema dolje zbog političkih ciljeva koliko i potražnje i potražnje, a metode obrade mijenjaju.
Kada razmatrate promjenu materijala koji se koristi u vašim proizvodima, svakako prepoznajte sve čimbenike koji su uključeni u to. Primjerice, zamjenom ugljičnog čelika troškovnim nehrđajućim čelikom uštedjet ćete novac, ali će se ujedno i smanjiti zaštita od korozije, što može biti korisna osobina proizvoda za kupce.
Uz to, različiti materijali mogu zahtijevati promjenu načina izrade s povećanjem vremena ciklusa, kao i troškova rada. U nekim slučajevima promjena sastava proizvoda može biti korisna, čak i kad su materijalni troškovi veći zbog pojednostavljenog postupka proizvodnje..
2. Smanjite otpad
Inženjeri proizvoda obično dizajniraju proizvode ne uzimajući u obzir proizvodne posljedice, posebno kako nestandardne kupne jedinice veličine, volumena ili težine moraju biti modificirane kako bi stvorili konačni proizvod. Proizvodne metode se obično uspostavljaju da minimiziraju troškove najviše komponente proizvodnje, bilo rada ili materijala, u trenutku utvrđivanja metode.
Ako su, na primjer, troškovi sirovina niski, volumen viška materijala ili "otpada" ne može se smatrati važnim u odnosu na trošak rada. S vremenom, međutim, cijene materijala i radne snage mogu se mijenjati. Ovo mijenja omjer između dva elementa i pripadajućih troškova tako da troškovi otpada postanu prekomjerni. Izmjena dizajna proizvoda i promjena proizvodnih metoda radi korištenja standardnih jedinica sirovina mogu umanjiti pretjerani otpad i povezane troškove.
3. Uklonite nepotrebne značajke proizvoda
Proizvodi po mjeri koštaju više od proizvoda koji se proizvode masovno, a svaka nestandardna značajka zahtijeva dodatni korak u proizvodnom procesu, povećavajući troškove.
Ispitajte motive svojih kupaca za kupnju vaših proizvoda: Kupuju li vaše proizvode zbog niske cijene, visoke kvalitete, jedinstvenog izgleda ili nekog drugog razloga? Određujući ono što je važno za vaše kupce, možete selektivno napadati elemente koji jesu ne što je važno za smanjenje troškova.
4. pregovarati, pregovarati, pregovarati
Razina zarade ovisi o vašoj sposobnosti da za svoje proizvode primite najvišu moguću cijenu i platite najnižu moguću cijenu dobavljačima i dobavljačima. Svaki sudionik u lancu opskrbe traži posao i poduzet će neobične, često izvanredne korake kako bi ostvario ili spremio prodaju - to je posebno istina u lošem gospodarstvu.
Zatražite popust svaki put kada zatražite procjenu ili napravite narudžbu i nastavite pitati dok zapravo ne napravite narudžbu. Ako ne postignete sniženje cijene, zatražite povoljne uvjete financiranja, unaprijed plaćeni teret ili druge besplatne cijene. Pregovaranjem možete povećati svoju poziciju kupca - kao što to čine i vaši kupci.
5. Leverage dobavljači
U mnogim će slučajevima malo istraživanje potražiti alternativne dobavljače sličnih proizvoda koji su vam dostupni. Utvrdite postoje li neke različite značajke između dobavljača i jesu li ove značajke razlikovanja korisne vama ili vašim kupcima. Vrijedi li, na primjer, brže vrijeme isporuke ili povoljnije financiranje po nešto višoj cijeni? Ako ne, kupite od dobavljača koji nudi proizvod po najnižoj cijeni.
6. Kupite potrebu, a ne potencijal
Japanska kompanija Toyota Motor smatra se ocem proizvodnog sustava "upravo na vrijeme" (JIT). Zahtijevajući od dobavljača da vrše česte isporuke uklanja se višak zaliha i troškovi prenošenja. Iako je JIT posljednjih godina kritiziran zbog pritiska na dobavljače i potrebe za točnim modelom predviđanja prodaje, on ostaje jedna od popularnijih metodologija smanjenja troškova širom svijeta. Pouka za malo poduzeće ovdje je da ne kupuju zalihe ili opremu dok vam ne trebaju ili ne možete odrediti trenutnu korist bilo nižim troškovima ili poboljšanim koristima za kupce..
7. Trgovanje vrijeme za popuste
Suprotan pristup JIT-u je kupnja i primanje materijala prema rasporedu dobavljača, a ne kada materijal koristite. To znači da ćete imati dodatne povezane troškove u višku zaliha. Međutim, omogućavanje dobavljačima i dobavljačima da isporučuju materijale u doba ciklusa, a ne po proizvodnom planu, može rezultirati nižom cijenom.
Da biste odlučili koja će vam metoda biti najpovoljnija - JIT ili raspored dobavljača, razmislite o konačnim isporučenim troškovima materijala, o vašim troškovima i utjecaju svakog načina isporuke na vaše interne proizvodne procese i raspored. Ako je popust korištenjem rasporeda proizvođača veći od troškova koji imate, koristite raspored proizvođača. No, prije narudžbe potvrdite raspored isporuke s dobavljačem i niže troškove.
8. Kupite ponude
S vremena na vrijeme na tržištu se pojave nevjerojatne ponude. Dobavljač će možda trebati odbaciti zalihe zbog svog bankarskog odnosa, sredstava koja mogu ispuniti druge ugovore ili zbog toga što tvrtka prestaje poslovati. Kad god se pojave takve mogućnosti, iskoristite ih - cijena će mnogo puta biti manja od stvarne proizvođene cijene prodavača.
9. Pretvorite kupce u dobavljače
Ako je vaš gotovi proizvod sastavni dio krajnjeg proizvoda, zatražite od kupca svoje komponente da izravno ugovori s dobavljačem sirovina da vam dostavi sirovine za obradu komponente. Po svoj prilici, profitna marža na sirovinama je znatno manja od marže za vašu prerađivačku radnu snagu. Prijenos odgovornosti za nabavu materijala na kupca eliminirat će značajne troškove za vas bez znatnog smanjenja profitne marže.
10. Barter gotova roba za sirovine
Ako bilo koji od vaših dobavljača koristi vaše proizvode ili usluge, selektivno im se obratite za bezgotovinsku trgovinu između vaše dvije tvrtke. Obično je tečaj za dva različita proizvoda u barteru standardna maloprodajna cijena svakog. Ako je bruto profitna marža na vašem proizvodu znatno veća od bruto profitne marže izmjenjivanog proizvoda, na vašu je korist izvršiti razmjenu.
Zapamtite: Zamijenjena roba i usluge moraju se potpuno i točno odražavati u knjigama i financijskim izvještajima vaše tvrtke.
11. Pružite usluge skladištenja i distribucije
Proizvođači minimaliziraju svoje troškove nabavkom volumena, proizvodnjom proizvodnih traka i koncentriranjem operacija na jednom mjestu. Kao posljedica toga, otprema i rukovanje postaju skuplji kada se od njih zahtijeva da otpremaju velike udaljenosti do svojih kupaca.
Ako imate viška prostora, ponudite glavnim dobavljačima regionalni kapacitet skladištenja u zamjenu za snižene cijene prilikom kupnje. Na primjer, lokalna tvrtka za tapeciranje postala je regionalno skladište za svog glavnog dobavljača, australijsku firmu koja je izrađivala teflonski membranski materijal, u zamjenu za sniženu cijenu materijala, kao i nominalno plaćanje svaki put kada je tvrtka dostavljala narudžbu drugom tvrtke u regiji.
Tvrtka za tapeciranje također je uspjela eliminirati više od 100.000 USD zaliha koje je prethodno nosila, a australska firma imala je koristi od kraćeg rasporeda isporuka za one tvrtke u regiji, što je pomoglo u njenoj prodaji. A troškovi aranžmana bili su manji nego što bi nastali postavljanjem distribucijskog centra u vlasništvu tvrtke.
12. Ponudite brzo plaćanje za niže cijene
Za mnoge tvrtke novčani tok je važniji od dobiti, posebno kratkoročno. Tijekom razdoblja financijskog stresa, tvrtke jednostavno ne mogu priuštiti zadržavanje viška zaliha niti dopuštaju odgodu plaćanja potraživanja.
Obavijestite svoje dobavljače da ste spremni razmotriti kupnju gotovine u zamjenu za niske cijene. Ako je vaše poslovanje financijski sposobno držati zalihe dok ne zatreba, upotreba gotovine je opravdana.
Primjerice, proizvođač strukture hlada u Texasu u 2010. proizveo je veliki broj montažnih konstrukcija za program preuređenja / rebrandinga u nacionalnom prehrambenom lancu. Zbog ekonomičnosti program preuređenja je odgođen i produljen s jedne na pet godina. Potrebno je vezati novac za zalihe brze hrane za druge ugovore, tvrtka je prodala montažne konstrukcije po trošku građevinskom poduzeću odgovornom za preuređenje. Trošak po jedinici za građevinarstvo bio je manji od polovice početne cijene plaćene za svaku jedinicu.
13. Sklapajte ugovore o suradnji kako biste stekli mišić
Truizam je da što je veća kupovina, prodavač je pažljiviji. Veća količina kupuje poštovanje i popuste. Obratite se drugim tvrtkama koje koriste vaše dobavljače za kombiniranje narudžbi i na taj način povećavate količinu narudžbe za dobavljača. Budući da većina dobavljača zasebno tretira prodaju i logistiku, zahtijevanje od prodavača da isporučuju različite dijelove narudžbe na odvojene lokacije ne bi trebalo predstavljati prepreku.
Ako je potrebno, udružite se s konkurentima kako biste stekli prednost s dobavljačem (ili dobavljačima). Budući da vi i vaš konkurent ćete plaćati istu cijenu za isti materijal, niti ćete dobiti ni izgubiti prednost u odnosu na drugi. To je dobit za svaku tvrtku.
14. Pregovarajte o dugoročnim ugovorima o nabavi
Iako bi jedan poredak mogao biti mali, ukupna količina materijala upotrijebljenog tijekom određenog razdoblja - jedna četvrtina godine, više tromjesečja ili cijela godina - bit će znatno veća. Ponudite dobavljača isključivo za određeno razdoblje u zamjenu za postavljenu nižu cijenu i bolje uvjete. Iako ćete izgubiti priliku za promjenu dobavljača tijekom trajanja ugovora, povlaštene prednosti niže cijene i čvrsta opskrba trebali bi nadoknaditi vaš gubitak fleksibilnosti.
Završna riječ
Male tvrtke mogu se osjećati previdjenim i nepoželjnim kada imaju posla s većim dobavljačima. Kao posljedica toga, neke male tvrtke s užasom prihvaćaju uvjete i postupke koje diktira dobavljač. Ali ne trebate upadati u tu zamku - dobavljači su jednako zainteresirani za prodaju kao i vi. U stvari, mnogi dobavljači radije rade s više manjih kupaca nego s jednim velikim računom o kojem postaju ovisni.
Rezanje troškova važno je i trebalo bi ulagati u stalni napor u svakoj maloj tvrtki. Ako radite s dobavljačem koji neće raditi s vama kako bi umanjio troškove, pronađite drugog.
Koje druge savjete možete savjetovati da uštedite novac na materijalnim troškovima?
