Obrazac W-2 - Upute za prijavljivanje poreznog obrasca IRS na mreži

Ako ste radili kao zaposlenik i bili ste plaćeni tijekom godine, trebali biste dobiti tvrtku W-2 od tvrtke u kojoj ste radili, poštansku marku do 31. siječnja. Prikazat će se informacije o svim naknadama koje ste dobili tijekom kalendarske godine, čak i ako je stvarno vrijeme koje ste radili bilo godinu prije, ili ako vaša tvrtka koristi drugu fiskalnu godinu.

Obrazac W-2 prikazuje ukupne isplate zaposlenika za godinu, sve poreze koje zaposlenik i poslodavac plaća saveznoj, državnoj i lokalnim vlastima, kao i bilo koji drugi novac koji je izvučen iz platne liste za druge namjene, poput doprinosa od 401 tisuću kuna. Te se informacije prijavljuju saveznim i državnim vladama, tako da se mogu podudarati s podacima dostavljenim u poreznoj prijavi zaposlenika.

Ukratko, ako ste prošle godine zaposlili nekog drugog, vaš obrazac W2 ključan je za podnošenje potpune porezne prijave. Kao i bilo koji porezni obrazac, pogled na sve ove polja sa slovima s brojevima i brojevima može biti malo neodoljiv.

Slijedi raščlamba pet glavnih odjeljaka linija po linija.

Obrazac W-2

1. Osobni i podaci o tvrtki

Svi potrebni, identifikacijski podaci o vama ili vašoj tvrtki nalaze se u kutijama s naznakom A-F.

• Kutija A - Vaš broj socijalnog osiguranja.
• Kutija B - Federalni matični broj poslodavca.
• Kutija C - Ime i adresa vašeg poslodavca. Ovo je možda sjedište vaše tvrtke, pa adresa možda nije stvarna lokacija na kojoj ste radili.
• Kutija D - Kontrolni broj. To se ponekad dodijeli softverom za plaću koji koristi vaša tvrtka i služi za referencu - nećete ga morati koristiti.
• Kutija E - Tvoje ime.
• Kutija F - Vaša adresa. (Polja E i F često se kombiniraju).

2. Porez na dohodak i savezne poreze

Uz osobne podatke, svi koji dobiju W-2 trebali bi imati podatke navedene u sljedećim redovima. To je razlog zašto podnosite saveznu poreznu prijavu.

• Kutija 1 - Vaše ukupne plaće, savjeti i druge naknade. Ovo je sve novac koji vam je plaćen, prije nego što su iz njega izvađeni porezi ili drugi predmeti.
• Kutija 2 - Vaš savezni porez na dohodak koji vam je oduzeo poslodavac. To će se računati kao porez koji ste već platili.
• Kutija 3 - Plaće socijalnog osiguranja. Ovo je iznos vaše plaće koji podliježe porezu za socijalno osiguranje, do maksimalnih 106.800 USD za 2011. Iznos poreza je 4,2% za zaposlenike, a vaš poslodavac plaća dodatni iznos jednak 6,2% vaše plaće u socijalno Sigurnost u vaše ime.
• Okvir 4 - Zadržan porez za socijalno osiguranje. Ovo je iznos poreza koji vam je oduzet s plaće za plaćanje porezne obveze socijalnog osiguranja. To ne uključuje nikakve iznose koje je vaš poslodavac uplatio prema socijalnom osiguranju za vas.
• Kutija 6 - Porezni porez za lijekove. Ovo je iznos poreza koji vam je oduzet s platne liste kako biste platili poreznu obvezu Medicare, a ne uključuje iznose koje je vaš poslodavac platio u vaše ime.

3. Porezi i savjeti

Ako radite u uslužnoj industriji, uzmite u obzir nekoliko važnih stvari koje se odnose na vaš W-2. Prvo, svi savjeti koje prijavite podložni su porezu na socijalno osiguranje i na Medicare. Drugo, vaš poslodavac ima pravo navesti iznos koji vjerujete da ste dobili u savjetima, ali nije prijavio. Stoga vam je vjerojatno u najboljem interesu da sve pošteno prijavite.

• Okvir 5 - Plaće i savjeti za Medicare. Ovo je iznos vaše plaće i svih dobivenih savjeta koji podliježu porezu Medicare. Trenutno nema ograničenja u visini dohotka koji podliježe ovom porezu. Plaćate porez u iznosu od 1,45% svog prihoda na Medicare, isto kao i vaš poslodavac. Ako ste samozaposleni, odgovorni ste za plaćanje čitavih 2,9%.
• Kutija 7 - Savjeti za socijalno osiguranje. Ovo je iznos vaših savjeta koji podliježu porezu socijalnog osiguranja. Kombinirano je s okvirom 3, plaćama za socijalno osiguranje da biste utvrdili jeste li dostigli gornju granicu poreza od 106 800 USD.
• Polje 8 - Dodijeljeni savjeti. Ovo je gore spomenuto mjesto, gdje vaš poslodavac prijavljuje sve iznose za koje misli da ste ih dobili u savjetima, ali nije prijavio. To bi uključivalo bilo kakve savjete koje ste dobili u gotovini, a koje vaš poslodavac nije pratio. Ovo ćete trebati dodati na svoj prihod na liniji 1040 na liniji 7 i upotrijebiti obrazac 4137 da biste vidjeli dugujete li neke dodatne poreze socijalnog osiguranja ili Medicare.

4. avansna plaćanja i ostale pogodnosti

Svaki novac koji ste primili u sklopu programa pogodnosti ili avansnog plaćanja također će biti naveden na vašem W2. Obavezno razgovarajte sa poslodavcem ako nešto u sljedećim okvirima vas zbunjuje.

• Okvir 9 - Predujam EIC plaćanja. Ako ispunjavate uvjete za kredit za zarađeni dohodak, često ćete ga moći platiti prije vremena, kroz platne liste tijekom godine. U ovom se polju nalazi novac koji ste primili kroz ovaj program, jer je u biti predujam povrata poreza.
• Kutija 10 - U ovom okviru nalazi se ukupni iznos dolara u iznosu od bilo koje ovisno o naknadi za njegu koju ste dobili. Trošak programa dnevnog boravka na radnom mjestu ili novca koji ste dobili od svog radnog mjesta za pomoć u plaćanju vrtića ili drugih programa koji pomažu u skrbi o vašoj djeci ili drugim uzdržavanim osobama padaju ovdje. Taj se iznos mora oduzeti od ukupnog iznosa koji ste potrošili za vrijeme izračunavanja poreza na ovisnu skrb.
• Kutija 11 - Nekvalificirani planovi. U ovom polju nalazi se svaki novac koji vam je raspodijeljen iz nekvalificiranog odštetnog plana na vašem radnom mjestu (obično mirovinskog plana) ili nevladinog mirovinskog plana o odjeljku 457. Iznos u ovom polju će već biti uključen u okvir 1 kao oporezive plaće ako se primjenjuje.
• Kutija 12 - Ovaj okvir prikazuje iznose koji mogu biti oporezivi dohodak ili su već iskorišteni od vašeg oporezivog dohotka, poput doprinosa za 401k, oporezive premije životnog osiguranja ili nadoknade za poslovne troškove povezane s radom. Pogledajte cjelovit popis i objašnjenja Obrasca W-2 okvira 12 kodova.
• Kutija 13 - Ovaj okvir u sebi ima 3 potvrdna okvira: Zaposleni u zakonskim propisima, Plan umirovljenja i Bolesna primanja treće strane. Vaš će poslodavac ove okvire provjeriti ili ih ostaviti bez nadzora. Zvanični zaposlenik je netko prema kome se postupa kao prema zaposlenom, ali nije imao nijedan porez koji im je oduzet sa plaće (ovo se često događa kod zaposlenika koji imaju proviziju od 100%). Ako potvrdite okvir "Plan umirovljenja" znači da ste imali pristup mirovinskom planu, primjerice, 401k na poslu, što može ograničiti vašu mogućnost dobivanja poreznih olakšica za druge mirovinske planove poput IRA-e. Plaća bolovanja treće strane znači da ste primali plaćanja za vrijeme bolovanja od neke druge tvrtke koja nije zaposlila vas, kao što je njihovo osiguravajuće društvo. Općenito te isplate nisu bile uključene u plaće na vašem W-2.
• Kutija 14 - Ostalo. U ovom okviru može se prikazati mnoštvo drugih predmeta, ali oni će uvijek biti označeni. To može uključivati ​​stvari poput sindikalnih naknada koje se uzimaju automatski s vaše plaće ili nadoknade školarine poslodavca. Ako niste sigurni na što se stavka u ovom okviru odnosi, provjerite kod svog poslodavca.

5. Državni porezi

Slično federalnom poreznom odjeljku, i u ovim okvirima nalaze se detalji o tome šta ste uplatili državi. Stoga je sve što je potrebno za prijavu državnih i saveznih poreza uključeno u jedan zgodan obrazac.

• Kutija 15 - Država. Ovo je država u kojoj ste radili dok ste zarađivali plaće prijavljene na ovom W-2. Ako ste radili za istu tvrtku u više država, možda imate više W-2 ili možda postoji nekoliko redaka za različita stanja u okvirima od 15 do 20. Pravo uz državu uglavnom je matični broj vašeg poslodavca , Ovo je matični broj državnog poslodavca.
• Kutija 16 - Državne plaće, savjeti itd. Ovo je sav vaš prihod koji podliježe porezu u državi na popisu. Općenito je isto kao i u polju 1 i 18.
• Kutija 17 - Porez na dohodak države. Ovo je iznos poreza koji vam je poslodavac oduzeo s platne liste i poslao državi na popisu.
• Kutija 18 - Lokalne plaće, savjeti itd. Ako vaš lokalitet prikuplja porez na dohodak, to je iznos vašeg dohotka koji je podložan tim porezima. To je obično isto kao i u polju 1 i 16.
• Kutija 19 - Lokalni porez na dohodak. Ovo je iznos poreza koji je poslan lokalitetu navedenom u polju 20.
• Kutija 20 - Naziv mjesta Ovo je specifična četvrt za lokalni porez koji je primio poreze iz polja 19. Ako ovo nije okrug u kojem živite, možda ćete trebati podnijeti više od jednog skupa lokalnih poreza.

Nakon što primite svoj W-2 obrazac, pažljivo ga pogledajte. Primijetit ćete da je razbijena u četiri perforirana odsječka, a svi sadrže iste podatke. To je tako, da imate dodatne kopije koje možete upotrijebiti ako prijavljujete porez na papiru i stoga morate poslati kopije svog W-2 s papirnatim obrascima. Na primjer, morat ćete ga poslati državi, a saveznu vladu i zadržati ga za sebe. Ako sve poreze predate u elektroničkom obliku, možete sačuvati kopije za svoju evidenciju.

Kao što je gore spomenuto, ako ste radili u više država za istu tvrtku, provjerite red 15 da biste vidjeli kako se rukuje s vašim W2. Možda će vam poslati zasebnu za svaku državu u kojoj ste radili ili odvojiti države na istom W-2. Budite sigurni da imate sve prave papire prije podnošenja poreza.

Upamtite, ako imate bilo kakvih pitanja o bilo kojem od ukupno navedenih na W-2, vrlo je važno da razgovarate sa svojim poslodavcem. Trebali biste biti sigurni da su podaci koje koristite točni i potpuni.