26 Ideje za smanjenje troškova za vašu malu tvrtku za smanjenje troškova

Pokazat ću vam 26 izravnih načina za smanjenje troškova i povećanje uspjeha vašeg malog poduzeća.

Ova metrika najvažnija je

Internetski računovodstveni softver poput Intuit Quickbooks odličan je način praćenja prihoda i troškova, pružajući vam uvid u profitnu maržu vašeg poslovanja. Ali što je tvoje idealan profitna marža?

Mnogi vlasnici tvrtki nemaju pojma koja bi trebala biti njihova profitabilnost. To je dijelom zato što marže profita dolaze u više okusa i često se prikazuju na pretjerano složen način. Koja je marža najrelevantnija za vaše potrebe?

Intuit tvrdi da vlasnici malih poduzeća trebaju obratiti najviše pažnje neto profitna marža, "izračunata uzimanjem ukupne prodaje tvrtke za određeno vremensko razdoblje, oduzimanjem ukupnih troškova, a zatim dijeljenjem te brojke s ukupnim prihodom." Neto marža osvjetljava trendove prodaje i prihoda, pomažući vam otkriti slabosti koje nisu vidljive iz najviših brojeva.

Vlasnike poduzeća mogu kontrolirati varijable koje utječu na neto profitnu maržu. Troškovi su najjednostavnije od tri: Iako ne možete prisiliti svoje kupce da troše više svog teško zarađenog novca, limenka smanjiti nepotrebne troškove. Trik je znati koji su troškovi sigurni za smanjenje i za koliko.

Evo nekoliko jednostavnih načina za povećanje profitne stope vaše male tvrtke smanjenjem uobičajenih troškova - bez kočeći kritične aktivnosti u misiji ili osakaćuju sposobnost vaše tvrtke da raste.

Komunalije i nadzemni

1. Koristite programirati ili pametni termostat

Grijanje i klimatizacija nisu pregovarački troškovi. Čak i male promjene temperature okoline mogu negativno utjecati na udobnost i produktivnost vaših kupaca, prijeteći vam gornje i donje linije. No to ne znači da ne možete učiniti sve što je u vašoj moći da uštedite novac na klimatizaciji.

Programirani i pametni termostati tvrtki poput Honeywell-a mogu smanjiti troškove kontrole klime bez narušavanja udobnosti. Pomoću programabilnog termostata prilagodite raspored klimatske kontrole vašeg objekta: u uredu od 9 do 5, što vjerojatno znači povećanje vrućine ili izmjenične struje ujutro i ponovno biranje (ili potpuno isključivanje) navečer i preko noći. U većim objektima trebat će vam višezonski termostati ili više termostata da biste podnijeli potrebe za klimatskom kontrolom na različitim podovima ili apartmanima.

Ako su vaše potrebe za klimatskom kontrolom složenije ili promjenjivije, ili sumnjate u sposobnost održavanja programabilnog termostata na ispravnoj razini, umjesto toga upotrijebite pametni (ili učeći) termostat. Tehnologija pametnih termostata i dalje je relativno nova, ali obećanje je neizmjerno veliko: jednom kada je instaliran, nauči vaše postavke klimatizacije, mjeri energetski profil zgrade i automatski se prilagođava kako bi održao ugodnu temperaturu što je moguće efikasnije..

Prema Nestu, vodećem američkom proizvođaču pametnih termostata, Nest korisnici uštedjeli su u grijanju prosječno 10% do 12%, a hlađenje 15% - 131 do 145 USD po vlasniku kuće. Međutim, maloprodajni pametni termostati prikladni su samo za kuće i male komercijalne prostore. Ako imate veći pogon, morat ćete uložiti u komercijalne sustave za kontrolu klime kompanija poput 75F, koji su znatno skuplji (iako potencijalno još isplativiji).

2. Koristite pasivne mjere za uštedu energije

Dopunite svoj programibilni ili pametni termostat pasivnim mjerama za uštedu energije koje smanjuju radno opterećenje klimatizacije i sustava rasvjete i ugljične otiske:

Windows s dvostrukim oknom: Prozori s dvostrukim oknima bolji su izolatori od starih školskih jednokrilnih prozora. Oni su skupi - od 270 do više od 600 dolara. Međutim, oni traju više godina, pa će vjerojatno platiti za sebe i potom neke.
Rolo sjenila i zavjese: Koristite zavjese na zatamnjenim prozorima na prozorima okrenutim prema jugu i zapadu (u sjevernoj hemisferi) da biste smanjili upad svjetla (i pasivno grijanje) za toplih dana. Otvorite te zavjese za hladnih dana kako biste maksimizirali pasivno grijanje. Na prozorima s jednim ili dvostrukim širokim rashodima trošak može biti tek od 15 do 20 USD po zavjesi (uključujući šipke).
Čvrsti brtve: Ako radite u starijoj konstrukciji, zaptivne i vremenske nepogode uobičajene su točke gubitka topline: vanjski prozori i okviri vrata, unosi komunalnih vodova i ventilacijski otvori. Na malom prostoru cijeli projekt može koštati samo 20 ili 30 dolara, a preostalo je materijala.
Solarni grijač vode: Ako ste odgovorni za mehaničke uređaje vaše zgrade, uložite u energetski učinkovite nadogradnje onako kako proračun dopušta. Na vrhu popisa trebao bi biti solarni grijač vode, koji koristi snagu sunca za zagrijavanje vaše opskrbe slatkom vodom. Socijalni grijač vode za solarne uređaje košta između 8.000 i 10.000 dolara. To je vjerojatno dovoljno za kućne urede i male poslovne prostore, poput prenamjenjenih kuća. Ako zauzimate veći prostor, trebat će vam grijač s većim opterećenjem. To će vjerojatno koštati više, ali će i potencijalna ušteda biti veća.

Prije nego što pokrenete projekt koji štedi energiju, utvrdite da li ispunjava uvjete za lokalne, državne ili savezne porezne olakšice za energetsku učinkovitost. Projekti koji smanjuju energiju, izolacija i mali obnovljivi izvori energije često se događaju.

3. Isključite nebitne svjetiljke, uređaje i strojeve nakon radnog vremena

Ovo je bolno jednostavan način za smanjivanje računa za električnu energiju vaše tvrtke, bez utjecaja na njeno poslovanje. A jednom kada vi i vaš tim naviknete pratiti, to je i bolno lako.

U uredu s bijelim ovratnikom, radne stanice za osobna računala sadrže jedinstveno najveće bespomoćno sisanje energije, pa se pobrinite da svi povuku svoj posao prije nego što krenu van. Ugasite i svjetiljke i radne svjetiljke ili ostavite upute za čišćenje posade da to učine kada završe. U restoranima i lakim industrijskim objektima koji ne rade preko noći isključite strojeve i uređaje koji nisu potrebni za sigurnost ili skladištenje - drugim riječima, isključite pećnicu, a ne zamrzivač.

4. Smanjite upotrebu papira

Kao što smanjuje potrošnju energije i vode, smanjivanje otpadnog papira dobro je za krajnji rezultat tvrtke i okoliš. A postoji bezbroj načina da se to postigne, uključujući:

Ispisujte i kopirajte prema zadanim postavkama dvostrano
Koristite sigurne usluge elektroničke razmjene datoteka, poput isporučenih sigurnih, umjesto tradicionalnih kurirskih usluga
Ponovno koristite otpadni papir za ogrebotine ili bilješke
Zategnite margine i smanjite fontove na tiskanim izvještajima
Obavijestite prodavatelje i druge izvore poštanskih pošiljaka kada zaposlenici više ne rade za vašu tvrtku
Skinuti naziv svoje tvrtke s direktnih popisa za slanje pošte gdje god je to legalno i praktično moguće

5. Poravnajte troškove plana s upotrebom

Vaša tvrtka vjerojatno plaća puno osnovnih usluga - telekomunikacije, pohranu u oblaku, knjigovodstvo, možda čak i pravnu podršku - putem mjesečnih ili godišnjih planova. Barem jednom biste trebali pregledati ove planove jednom godišnje kako biste utvrdili odgovaraju li njihovim potrebama.

Ako plaćate kapacitet koji vam nije potreban ili ga ne koristite redovito, vjerojatno ćete ga smanjiti na jeftiniji plan a da pritom ne oštetite posao. Suprotno tome, ako rutinski prekoračite granice plana s manjim kapacitetom, mogli biste plaćati mnogo da biste prešli te granice - na primjer, neki mobilni operateri naplaćuju 10 ili 15 dolara po gigabajtu za prekomjerne prenamjene podataka. Upotreba izdašnijeg plana s većim kapacitetom može rezultirati višom mjesečnom naknadom, ali dugoročno bi vam moglo uštedjeti stotine.

6. Potaknite telekomunikacije

Za milijune poslodavaca telekomunikacijski sustavi imaju ogroman potencijal smanjenja troškova. Nažalost, taj potencijal uglavnom ostaje neiskorišten.

Prema Global Workplace Analytics, 50% američke radne snage drži "posao koji je kompatibilan s radom", a 80% do 90% radnika želi raditi barem neko vrijeme - ali samo 20% do 25% telekomunirati na svi. Ipak, trend je nepogrešiv: među nezaposlenim radnicima udio radnika koji su obavljali telekomunikacijske usluge povećan je za 103% između 2005. i 2014..

Studije sugeriraju da nadoknade za rad na daljinu i druge vrste fleksibilnog radnog aranžmana imaju pozitivne posljedice na moral zaposlenika i zadovoljstvo poslom, a oba su pozitivno povezana s produktivnošću. Telekomunikacije također izravno utječe na temeljne redove poduzeća i zaposlenika:

Smanjenje komunalnih troškova manjom potrošnjom električne energije i vode
Smanjenje količine prostora potrebnog za smještaj zaposlenika na središnjem mjestu (na primjer, zamjenom namjenskih stolova suradničkim radnim stanicama koje zaposlenici u domu mogu koristiti kad posjete ured)
Smanjenje troškova putovanja i putovanja na posao
Smanjivanje izgubljenog vremena putovanja i putovanja na posao

7. Koristite prostor učinkovitije

Uredi već godinama postaju učinkovitiji. Prema CCIM-u, prosječni najam novih ureda (od kraja 2012.) imao je samo 185 četvornih metara namještenog uredskog prostora po radniku. To je pad od više od 20% s početka stoljeća. A trend se može ubrzati: U istraživanju koje je citirao CCIM, američki rukovoditelji otkrili su planove za smanjivanje svojih otisaka na manje od 100 četvornih metara namjenskog uredskog prostora po radniku do 2018. godine.

Upotreba mobilnih uređaja, radne stanice za suradnju i višenamjenske sobe (na primjer, dvorane za konferencije koje se udvostručuju kao dvorane za lomljenje) sve su sjajne vijesti za vlasnike i rukovoditelje poduzeća koji svjesno iznajmljuju. Preuređenje ureda po ovim i ostalim načelima uštede prostora omogućuje vam da radite više od manje - i, čak i ako rastete, spriječite prelazak u veći, skuplji prostor.

8. Izvršite osjetljive promjene u zdravstvu

Većina paketa za naknade zaposlenima uključuje neki oblik zdravstvenog osiguranja. Zaposleni na plaći očekuju da će poslodavci osigurati svoje potrebe u zdravstvu, a to je ionako vjerojatno ispravno. Nažalost, to također postaje sve skuplje svake godine.

Paychex nudi tri strategije za poslodavce kako bi smanjili svoj udio u zdravstvenim uslugama bez drakonskih mjera poput neselektivnog ukidanja pokrića. Računi zdravstvenih ušteda koje su povoljne za porez (detaljnije ih je ovdje opisao IRS) posebno su korisni: Osnažuju zaposlenike da preuzmu vlasništvo nad svojim zdravstvenim izborima, istovremeno preusmjeravajući rizik (i troškove) s poslodavca. U kombinaciji s planovima zdravstvenog osiguranja s visokim odbitkom koji pokrivaju katastrofalne troškove, oni mogu poslužiti kao prikladna zamjena za tradicionalne planove zdravstvenog osiguranja čija velikodušnost često dolazi do znatnih troškova za zaposlenike i poslodavce..

Pro savjet: Ako razmišljate o dodavanju računa zdravstvenih ušteda (HSA), pogledajte Lively. Jednostavan je, transparentan i možete se prijaviti za samo pet minuta.

Oprema i usluge

9. Koristite visokotehnološke alternative za naslijeđene sustave

Osvrnite se oko objekta. Koliko naslijeđenih tehnologija vidite? To vjerojatno ovisi o tome što radi vaša tvrtka, kao i vašoj sposobnosti da riješite problem. Uspostavljene proizvodne i lagane industrijske tvrtke često su opskrbljene s desecima starih strojeva i sustava kojima nedostaju kapital ili volja za zamjenu, čak i ako bi to smanjilo troškove i dugoročno povećalo produktivnost..

U uslužnoj industriji povlačenje zaostavljenih sustava nije uvijek tako jasno, ali to ne znači da nije stvarno. Na primjer, čak i ako ga i dalje upotrebljavate za slanje dokumenata staromodnim dobavljačima ili državnim agencijama, vjerojatno možete učiniti faksom. Ditto za vašu telefonsku uslugu - telefonski sustav temeljen na oblaku tvrtke poput RingCentral vjerojatno je jeftiniji i pouzdaniji od prethodnika Ma Bell ere.

10. Kupite (nježno) rabljeno

Nigdje u podzakonskim aktima vaše tvrtke ne piše da morate kupiti samo sjajnu novu opremu. Pa zašto ne biste kupili nježno korištene predmete kada to ima smisla?

Ovisno o tome što radi vaša tvrtka, korištene kupovine mogu uključivati:

Uredska tehnologija, poput pisača i kopirnih uređaja
Osobna tehnologija, kao što su obnovljeni pametni telefoni, tableti i prijenosna računala
Vozila kao što su dostavna vozila i službeni automobili
Oprema za skladištenje, poput spremnika s tekućinom i kantama
Oprema za montažu i pakiranje
Stakleni proizvodi i pribor za jelo
Namještaj

11. Rano plaćajte račune

Mnogi dobavljači nude male, ali značajne popuste klijentima koji plaćaju račune prije roka. Na primjer, prodavatelji su uobičajeni da ubiju 2% od ukupno fakture kada klijenti plaćaju u cijelosti u roku od 10 dana, umjesto uobičajenih 30 dana - aranžman koji je obično predstavljen kao „2/10 neto 30.“

Sve dok rano plaćanje ne utječe negativno na vaš novčani tijek, to obično ima smisla. To je dvostruko točno u okruženju s niskim kamatama, gdje trošak kratkoročnog posuđivanja za otklanjanje nedostatka vjerojatno neće prijeći vrijednost popusta.

12. Barter ili pravite ljubazne razmjene

Prije tisuće godina globalna ekonomija (takva kakva je bila) ovisila je o razmeni. Danas većina transakcija koristi valutu koju podržavaju središnje banke, ali to ne znači da je ne-monetarna razmjena u potpunosti zastarjela. Digitalna revolucija stvorila je predanu vikend industriju barterskih moderatora, poput Business Barter Unlimited i U-Exchange Business. Postoje ograničenja u onome što (i koliko) možete razmijeniti, ali vrijedi se pozabaviti tim dogovorima ako je novac izuzetno tijesan ili mislite da vaši proizvodi ili usluge čine vrijedno trgovanje.

13. Koristite oglašavanje na društvenim medijima

Tradicionalno oglašavanje je skupo - stvarno skupo. Prema Ad Ageu, prosječni trošak televizijske reklame za prvovremene emisije na 1.000 pojavljivanja (CPM, što znači trošak posluživanja oglasa za 1.000 gledatelja) iznosio je 24.76 USD u 2014. To u prosjeku iznosi oko 112.000 USD po spotu od 30 sekundi. , Ne treba reći da većina malih poduzeća ne može priuštiti takvu potrošnju.

Plaćeno oglašavanje na društvenim medijima mnogo je jeftinije. Na primjer, prema Ad Espressu, prosječni CPM cijene američkog Facebooka u trećem tromjesečju 2016. iznosio je 7,19 USD - što je manje od trećine troškova TV oglasa koji je emitiran u isto vrijeme. Oglasi na društvenim mrežama također su jeftiniji za proizvodnju - iako je sve češće vidjeti glatke video spotove na vašem Facebook ili Twitter feedu, najisplativiji društveni oglasi ostaju jednostavni, prljavo jeftini meme.

A ti ne imati uopće platiti za oglašavanje na društvenim mrežama. Ako posvetite vrijeme i osoblje povezivanju obožavatelja tvrtke i izgradnji društvenog društvenog zaslona, možete dosegnuti tisuće sadašnjih ili potencijalnih kupaca bez trošenja trunke.

14. Potaknite marketing usmenog trgovanja

Organski razgovor na društvenim mrežama samo je jedan oblik marketinga od usta do usta, isplativ i potencijalno moćan oblik rada s javnošću, koji dio vašeg marketing odjela u biti pretvara kupcima..

Marketing od usta do usta dolazi u mnogo različitih okusa: referalni programi koji postojećim kupcima plaćaju preporuku za nove kupce, programi ambasadora robnih marki koji mladim ljudima plaćaju evangelizaciju o proizvodima svojih poslodavaca u kampusu, zajednice društvenog dijeljenja na Pinterestu i drugim digitalnim medijima i mrežne mape za pregled, kao što je Yelp. Idealna marketinška strategija ili strategije oglašavanja od usta do tvrtke ovisit će o demografskom sastavu njegove publike, navikama kupnje i odgovorima na razmjenu poruka i napore prodaje..

Produktivnost i ljudski resursi

15. Sklonite odugovlačenje i potaknite učinkovito upravljanje vremenom

Vrijeme je novac. To znači da je izgubljeno vrijeme izgubiti novac. Svake minute kada vi i vaš tim provodite odgađanje minuta je minuta koja se ne troši na rad na stvaranju vrijednosti.

Odgoda može biti jednako bezazlena kao zaustavljanje za stolom radnika na kratkom razgovoru bez posla ili jednako problematično kao izbacivanje iz ureda satima u isto vrijeme radi izvršavanja osobnih naloga. Ako je kronična odgoda problema u vašem uredu, shvatite zašto se to događa i poduzmite odgovarajuće korake kako biste se riješili - na primjer, razbijanjem prekomjernih zadataka u komade.

Odlaganje nije kriv za krivnju za produktivnost u uredu. Neki su ljudi bolji za upravljanje vremenom od drugih. Prije izdvajanja lako ometanih ili naizgled neučinkovitih zaposlenika za treniranje ili disciplinu, implementirajte skalabilne sustave koji svakoga smatraju odgovornim, poput zahtjeva za praćenje vremena (uz potrebne softverske programe) i referentnih vremenskih okvira za standardizirano izvršavanje zadataka.

Ponekad neučinkovitost uopće nema ljudski uzrok. Za to mogu biti krivi loši komunikacijski sustavi ili zastarjela praksa upravljanja projektima. Aplikacije za upravljanje projektima, kao što su Basecamp i alati za razmjenu poruka unutar organizacije, kao što je Slack, mogu mnogo napredovati prema pojednostavljivanju funkcija koje, iako su potrebne ciljevima vaše tvrtke, ne dodaju izravno vrijednosti njegovom radu..

16. Upotrijebite slobodnjake i ugovorne radnike za neosnovan rad

Slobodnjake i neovisne naručitelje lakše je zaposliti i jeftinije ostati zaposleni od tradicionalnih zaposlenika, pod uvjetom da imate izvršni slobodni ugovor za postavljanje očekivanja i ublažavanje rizika na obje strane odnosa. Od vas se ne očekuje da osigurate slobodnjacima beneficije za zdravstveno osiguranje, račune za umirovljenje prije oporezivanja, obiteljski dopust ili slobodni odmor ili druge skupe pogodnosti. Trebate ih samo platiti za dovršeni posao.

Važno je ne pretjerano se oslanjati na slobodnjake i izvođače radova, jer su oni vjerojatno manje lojalni i mogu imati druge odnose koji odvraćaju posao od vaše tvrtke. No, jednokratni projekti i tekuće, nesuvremene aktivnosti, mogu poslužiti kao tajni umak koji drži troškove rada vaše tvrtke pod nadzorom.

17. Uložite u svoje zaposlenike i dugoročne naručitelje

To košta više nego što mislite zaposliti zaposlenika, pogotovo onog koji ima zahtjevne vještine ili specijalizirano znanje. Prema Centru za američki napredak, zamjena tipičnog zaposlenika (a ne rukovoditelji ili liječnici) košta oko 20% godišnje plaće zaposlenika. Druga istraživanja pokazuju da je ta procjena konzervativna. Čak i ako uzmete 20% po nominalnoj vrijednosti, to je mnogo novca - za zaposlenika koji zarađuje 75.000 USD godišnje, tražite 15.000 dolara troškova i troškova zapošljavanja..

Imajući to na umu, ima smisla učiniti sve što je u vašoj moći kako biste zadržali talentirane zaposlenike, čak i ako to zahtijeva od vas da potrošite malo više na plaće i naknade. Ako visoki potencijalni radnik zadrži dodatnih nekoliko godina, povećanje plaće od 75.000 USD na 85.000 USD.

Kapitalne investicije

18. Nagrada odgovorna potrošnja

Kao što kaže stara izreka, morate zaraditi novac da biste zaradili novac. Svaki dolar koji uložite u svoje poslovanje ima stopu prinosa. Ali ponekad mogu proći godine da se taj povratak ostvari. Zašto ne platite da čekate?

Ako je vaša kreditna sposobnost dovoljno dobra, kreditnom karticom za male tvrtke možete nagraditi odgovorno trošenje zaliha i opreme koju ionako kupite. Najbolje posjetnice pouzdano vraćaju 1,5% do 2% na potrošnju, bilo u obliku gotovine ili milja koje se mogu koristiti za besplatno putovanje. U nekim je slučajevima stopa povrata još bolja. Sve dok svakog mjeseca plaćate svoj iznos u potpunosti i karticu koristite samo za kupovine koje ste ionako obavili, izaći ćete ispred.

Imajte na umu da neke povratne kreditne kartice i putne kreditne kartice imaju godišnju naknadu, ali možete nadoknaditi one (a zatim neke) s umjerenom do teškom upotrebom. Uz to, pomoću poslovne kreditne kartice stvarate kredit, što je korisno ako vam trebaju veći zajmovi ili kreditne linije.

Pro savjete: Jeste li znali da vaše poslovanje ima kreditni rezultat koji se razlikuje od vašeg osobnog kreditnog rezultata? Pomoću Nav možete pratiti financijsko zdravlje vašeg poduzeća i unositi promjene po potrebi.

19. Izbjegavajte naplate kamatnih stopa i kamate kad god je to moguće

Bez obzira na pametnu upotrebu kreditnih kartica za male tvrtke, dug je općenito vaš neprijatelj. Prije nego što iskoristite opcije financiranja malih poduzeća koje vas stavljaju u prazno s velikim bankama ili rizičnim kapitalistima, dodirnite svoje osobne financije i mreže prijatelja i obitelji radi početnog kapitala bez kamate. Svaki dolar kamate koji plaćate je dolar koji ne može biti obračunat u vašoj osnovnoj liniji.

20. Razumijevanje i nadzor nad vašim lokacijskim troškovima

Nisu sve ekonomije stvorene jednakim. Neki su gradovi i države prekrasna mjesta za pokretanje i rast poslovanja. Ostali nisu baš simpatični.

Kolektivno, lokacijski troškovi igraju odlučujuću ulogu u sortiranju prvih od drugih. Najbolji način za smanjenje visokih lokacija lociranje je premještanje u područje s nižim troškovima, ali to nije uvijek praktično ili čak moguće, pogotovo ako ste neovisni profesionalac s dubokim obiteljskim korijenima u vašem trenutnom dvorištu.

Ako se premještanje ne prikazuje, morate razumjeti troškove lokacije, odrediti prihvatljive raspone za svaku glavnu stavku retka i naučiti kako podešavati brojeve u svoju korist:

Komercijalni najam: Ako vaše poduzeće zauzima vlastiti prostor, morat ćete ga platiti najamninu. Da biste uštedjeli novac na rastućem tržištu najma, pokušajte pregovarati o nižoj stopi najma na dugoročnijem najmu. U svijetu s bijelim ovratnicima, slaganje uredskog prostora klase B ili C može smanjiti troškove najma za bilo koje mjesto od 10% do 50% (a ponekad i više) u odnosu na visoko klasu prostora klase A. Ako imate ograničene potrebe za prostorom, razmislite o planu coworkinga temeljenom na upotrebi.
Porezi: Imate ograničenu kontrolu nad lokalnim porezima na prodaju, dohodak i imovinu. Međutim, možete se educirati o lokalnim i državnim odbitcima poreza i potvrditi svoje nalaze s licenciranim poreznim stručnjakom.
Rad košta: Ako vodite posao s niskim maržama, kao što je restoran, kao što je restoran, radna snaga će vjerojatno biti velika naknada za vas. Operatori restorana i maloprodaje moraju pažljivo paziti na lokalne propise o minimalnoj plaći i prekovremenom radnom vremenu. Prevelike plaće često su važne - na primjer, ako je lokalna minimalna plaća 10 USD na sat, ali početna plaća po satu u usporedivim restoranima iznosi 12 USD, vjerojatno trebate postaviti početnu plaću na potonju oznaku.

Drugi načini uštede novca na vašem malom poduzeću

21. Resursi na bazenu s ostalim malim poduzećima

Kada je u pitanju kupovina zaliha, zaliha i opreme, u tome ima snage. Mnoga poduzeća smanjuju ponavljajuće troškove udruživanjem resursa s drugim malim poduzećima u svojim trgovačkim područjima ili s kompanijama sličnih istomišljenika širom šireg područja.

Ovisno o veličini i funkciji vaše tvrtke, možete uzeti u obzir:

Kupnja grupa: Ako je vaše poslovanje više u lancu opskrbe, vjerojatno će imati koristi od članstva u otkupnoj grupi. Otkupne skupine pregovaraju o boljim cijenama i uvjetima u ime svojih članova, smanjujući skupne troškove za zalihe i zalihe. U određenim slučajevima mogu pomoći generiranju potencijalnih potencijala, ali i povećanju prihoda. DPA grupa sa sjedištem u Ohaju je dobar primjer - ona služi dobavljačima i distributerima opreme za opremu, sigurnosnu opremu, ambalažu i slične stvari.
Trgovačka udruženja i lokalne poslovne mreže: Trgovačka udruženja i lokalne poslovne mreže mogu biti specifične za industriju (kao što je Teksaško udruženje proizvođača) ili općenite (na primjer, stotine ili tisuće lokalnih gospodarskih komora koje imaju Sjedinjene Države). Iako mogu ili ne moraju pregovarati o boljim vanjskim cijenama i uvjetima u ime svojih članova, nude popuste član-član - povećavajući vaš financijski poticaj za kupnju lokalnih.
Zadruge: Zadruge su osobito česte u poljoprivrednoj industriji, gdje malim i srednjim proizvođačima pružaju vrijedne učinke na tržištu i udio (kroz podjelu dobiti ili rabata) u uspjehu poduzeća.
Knjižnice resursa: Zašto kupiti kad možete posuditi? Knjižnice pozajmljivanja alata nude samo jedan primjer moći zajedničkih resursa - uz nominalnu naknadu, svojim članovima pružaju pristup skupu alata i opreme profesionalne ocjene. To eliminira ili uvelike smanjuje potrebu za kupnjom skupih komada opreme koje ćete vjerojatno koristiti samo jednom ili dvaput ili (u najboljem slučaju) jednom u velikom vremenu.
Partnerske mreže: Neki izdavači kreditnih kartica nude popuste kod partnera dobavljača. Na primjer, American Express OPEN vlasnicima kartice American Express daje 5% popusta na kvalificirane kupovine FedExom, Hertzom i drugim nacionalnim brandovima.

22. Sjetite se da se sve pregovara

Osim ako to nije jasno naznačeno u obvezujućem ugovoru, svaka navedena cijena može se pregovarati. To je slučaj čak i ako ne koristite savezništvo ili mrežu malih tvrtki poput American Express OTVORENO. Poduzetnici imaju tendenciju da se paze jedni na druge, a samo je spominjanje vlasništva tvrtke često dovoljno za popust.

U nekim slučajevima postoji aktivni quid pro quo na poslu - često preporuke ili skupni popusti. Na primjer, kad opremite svoj novi komercijalni apartman ili kućni ured, pitajte uređenje interijera nudi li popuste ili bonuse za preporuke novih klijenata. Isto tako, ako kupujete 10 ili 20 stolova ili prijenosnih računala odjednom, vjerojatno ćete se kvalificirati za opsežni popust - ali morate pitati.

23. Kupujte samo na veliko kada to postigne smisao

Zvuči kontra intuitivno i ne savjetuje da kupujete na veliko. Međutim, svatko tko je pogriješio što je kupio najveću kadu maslaca od kikirikija u skladištu kluba, samo da bi ga bacio dvije godine kasnije bez zarade, ima iskustva iz prve ruke s zamkama masovne kupovine.

Prije nego što se odlučite za skupnu kupnju, postavite si jednostavno pitanje: Ima li smisla kupiti ovoliko jedne stvari? Ako vaš ured mjesečno popije tonu kave, kupite 50-kilogramsku vrećicu cijelog graha. S druge strane, ako ste dramatično smanjili potrošnju papira posljednjih godina, možda nema smisla kupovati stotine maraka odjednom kako biste postigli nešto bolju stopu po jedinici - pogotovo ako nemate spremno mjesto za spremanje svega. Sve umjereno.

24. Ocijenite prednosti zaposlenika i periferne beneficije po zaslugama

U mnogim industrijama, posebno softverskom, konkurencija za talente je žestoka. Uz sočne (a često i nerazumne) vlasničke pakete i izdašne naknade za odgodu vremena, mnogi tehnološki poslodavci nude nevjerojatne pogodnosti i stalne povlastice u stalnoj trci s oružjem kako bi privukli ultrakvalificirane inženjere i dizajnere.

Neki klišeji perfora, poput stolova za nogomet i stolica na raznim mjestima u zajedničkim prostorima, dugoročno su pristupačni, ali zasigurno predstavljaju odjeću za prozore.

Drugi, poput besplatnog ručka svakodnevno, praktičniji su - zaposlenici moraju jesti. Međutim, s vremenom mogu utjecati na profitabilnost. Ako ste zaključani u žestokoj borbi za privlačenje i zadržavanje talenta, vjerojatno je bolje ponuditi veću početnu plaću, juniorske bonuse za rad i bolje pakete za beneficije (posebno zdravstvene i mirovinske račune).

Da biste poboljšali moral i izgradili prijateljstvo, zamijenite skupe povoljnosti jeftinijim socijalnim. Na primjer, zamijenite mokri bar u uredskoj kuhinji tjednim veselim satom u kojem zaposlenici plaćaju svoj put i odvikajte izlete širom kazališta širom tvrtke za fakultativne izlete na besplatne ili jeftine atrakcije u vašem gradu.

25. Kupite osnovne usluge

Većina pružatelja poslovnih usluga djeluje u konkurentnim industrijama. Iskoristite to u svoju korist kupovinom osnovnih usluga ili jednostavno prijeteći da kupujete u pravom trenutku.

Mnoge osiguravajuće kuće nude ogromne popuste ili bonuse kupcima koji taj skok prave od konkurenata. Otkriveno za kreditne sindikate i banke koje koriste obećanje o besplatnim bankovnim računima i promocijama na računima za pokretanje novih poslova. Otkazivanje da mjesečna naknada za održavanje od 10 do 15 dolara, a zatim spremanje besplatnog novca od 200 do 300 dolara, jednostavno otvaranje novog računa, zvuči kao prilično dobra ponuda.

26. Ograničite putne troškove

Ako svojim zaposlenicima omogućite daljinsko komuniciranje smanjuje troškove prijevoza, držeći više novca u džepu - i vaše, kroz niže troškove komunalnih usluga i, potencijalno, manje godišnje povišice.

Ograničavanje putovanja plaćenim tvrtkama još je bolji posao za vaše poslovanje. Naravno, nema mogućnosti zamjene team buildinga na industrijskim kongresima, profesionalnim sastancima ili godišnjim zabavama. Ali to ne znači da trebate putovati za svaki sastanak klijenta ili prijavu satelitskog ureda.

Za veće sastanke, virtualni sustavi za sastanke s mogućnostima teleprisutnosti lako mogu zamijeniti urede. I nisu toliko skupi kao što bi mogli pomisliti: najskuplji plan GoToMeetinga, koji podržava do 100 korisnika, košta 49 dolara mjesečno, a postoji besplatna verzija za male timove. Čak i 49 USD mjesečno gledate manje od 600 USD godišnje - vjerojatno niže od troškova jednog poslovnog putovanja po zaposleniku.

Završna riječ

Svaki je posao drugačiji. Na primjer, ne možete ograničiti putne troškove ako zbog obaveza ne morate putovati i ako ne možete smanjiti svoj uredski prostor ako radite izvan kuće.

Ipak, gotovo je sigurno da vaše poslovne knjige sadrže barem malo financijske masti koju treba smanjiti. Čak i ako mislite da ste pobrali cijelo nisko viseće voće, možda će biti vrijedno vašeg vremena za još jedan pogled. To vas neće ništa koštati, a moglo bi vremenom stvoriti značajnu isplatu.

Što radite da smanjite troškove svoje tvrtke i povećate njezin osnovni rezultat?