22 savjeta za vaš prvi radni dan otpočinjanje novog posla

U dobi od 18 do 48 godina prosječno muško istraživanje bilo je 11,8 radnih mjesta, ili svaki oko 2,5 godine, prema BLS. Prosječna žena imala je 11,5 radnih mjesta, ili svaki svaki otprilike 2,6 godina.

Analize koje pružaju budućnost sugeriraju da će skakanje poslova američkim radnicima ostati činjenica života. Ako ništa drugo, učestalost s kojom ljudi mijenjaju posao vjerojatno će se ubrzati. Tvrtka Fast savjetuje radnicima da "planiraju prebaciti posao svake tri godine za ostatak [svog života]."

Budite spremni za sljedeću promjenu posla

Često mijenjanje posla nije samo po sebi loše. Forbesova suradnica i stručnjak za radnu snagu Liz Ryan čini uvjerljiv slučaj da je poskakivanje posla zapravo mjera osobnog i profesionalnog uspjeha. Naravno, slažete li se s Ryaninim osjećajima, vjerojatno ovisi o tome koliko ste dobro izdržali vlastite promjene posla.

Ako očekujete promjenu posla u skoroj budućnosti ili ste se već obvezali preuzeti novu ulogu, koristite ovaj vodič za vaganje kockica u svoju korist.

Ovi provjereni savjeti od HR stručnjaka, vlasnika tvrtki i stručnjaka za zapošljavanje, htjeti glatki vaš prijelaz na novo radno mjesto i povećajte izglede za uspjeh krećući se prema naprijed - čak i ako prije dugo radite na sljedećoj prilici.

Prije dolaska: Savjeti za pripremu za prvi dan na poslu

Radite to u danima i tjednima koji vode do vašeg prvog dana na poslu.

1. Odvojite malo slobodnog vremena između poslova

Ne žurite glavom u svoj novi posao. Bolje je da to polako i iskoristite dodatno vrijeme za pripremu. Ne trebaju vam mjeseci izvan ureda, a malo je vjerojatno da vaš osobni proračun može podnijeti to opterećenje u oba slučaja. Tjedan odmora vjerojatno je dovoljan da se glava postavi na pravom mjestu.

Ako niste preuzeli posao s očekivanjem da ćete početi odmah, vaš novi poslodavac trebao bi se prilagoditi kasnijem datumu početka. Iznesite ovo tijekom postupka intervjua, u najboljem slučaju nakon što vodite računa o pregovorima o plaćama i naknadama.

2. Saznajte više o svom novom poslodavcu i suradnicima

Iskoristite svoje slobodno vrijeme da saznate više o svom novom poslodavcu i kolegama.

Ako to još niste učinili, proučite web stranicu tvrtke da biste saznali više o svojim kolegama koji će uskoro postati. Pronađite i pratite organizaciju, njene ključne zaposlenike i članove tima na kojem ćete raditi (ako to već znate) na društvenim medijima kako biste stekli uvid u njihove osobnosti, interese i profesionalne snage. Želiš imati o čemu razgovarati - i znati o kome govoriš do - prvog dana.

Savjet profesije: Kad god društvene medije koristite u profesionalnom okruženju, budite pažljivi prema pravilima etiketa na društvenim mrežama. Nema bržeg puta do ukinute ponude za posao nego do velikog napora na društvenim medijima prije vašeg prvog dana.

3. Pregledajte brodske materijale

Odvojite cijeli dan između poslova kako biste pregledali sve dosad dobivene informacije o brodu od svog novog poslodavca. To može uključivati:

• Priručnik za zaposlenike koji opisuje pravila kojih se drže svi zaposlenici (ili zaposlenici s vašom određenom klasifikacijom)
• Paketi za zaposlene koji opisuju opseg, troškove i postupke upisa za zdravstveno osiguranje, mirovinske planove, novčane naknade, godišnji odmor i plaćeni slobodni rad i slično
• Ugovor o radu, ako to zahtijeva vaše radno mjesto, a niste ga već potpisali
• Informacije o vašim pravima i obvezama zaposlenika, poput zaštite predviđenih Zakonom o poštenim standardima rada

Imajte na umu da ćete možda neki od ovog materijala dobiti prvi ili poslije prvog dana, u tom slučaju trebate izdvojiti vrijeme za jedan večer ili dan za vikend da biste prešli preko svega u nesmetanom okruženju. Iako neće uspjeti zakovati čitanje, to će vam pomoći da postavite očekivanja za svoju novu ulogu, pružit će sveobuhvatnu sliku onoga što trebate učiniti da biste bili uspješni u ulozi i postaviti mapu puta za izuzeće (ili ustajanje) za svoje suradnike) u slučaju da stvari krenu na jug.

4. Znajte koga trebate upoznati i što vam treba od vas

Nemojte se pouzdati u svog novog šefa ili kontakt s HR-om da biste postavili sve sastanke i upoznavanja koja će vam trebati omotati glavu oko svog novog posla. Oni ne znaju nužno sve što trebate učiniti kako biste se pripremili za novu ulogu i odgovornosti. Ono što je još važnije, oni ne znaju - a možda ih i ne zanima - za što je najbolje tvoja karijera.

Neke od najvažnijih veza koje ostvarujete su one od kojih očekujete da unaprijedite svoju karijeru ili osobni brend. U nesigurnoj ekonomiji u kojoj je skok posla nova norma, jednostavno si ne možete priuštiti da ne tražite numero uno (to si ti).

Koristite ove osnovne smjernice kako biste lakše artikulirali vrijednost koju donosite na radno mjesto:

• Što želite da ljudi znaju o vama
• Dosadašnja iskustva i stručnost relevantna za vašu ulogu
• Identiteti ljudi s kojima ćete raditi
• Oni na koji će vaš rad izravno utjecati
• Saveznici koji će vam biti potrebni kako biste bili učinkoviti u svojoj ulozi
• Zabrinutosti i očekivanja vaših kolega

U prvih nekoliko tjedana polaska na posao odredite sastanak sa svima koji su u vašoj orbiti kako biste saznali više o onome što trebaju i očekuju od vas. Ovo je važno bez obzira na razinu staža.

5. Vizualizirajte uspjeh, a zatim ga shvatite

Skeptičan sam prema samomotivacijskom pabulumu, ali neki se inače stručnjaci za zapošljavanje na čelu jednostavno zakleju Vizualizirati uspješan prvi dan ide dug put prema svojoj aktualizaciji. Provedite jedan od svojih dana prije početka ili rano jutro na dan, mentalno se pripremajući za uspjeh. Vidite kako pobjeđujete. Htjeti to. A onda uđite u posao i ostvarite to.

6. Pripremite i usavršite svoj osobni potez

Provedite svoje posljednje dane slobode pripremajući i usavršavajući svoj osobni teren dizala. Budući da ćete ga morati ponoviti s kolegama u različitim razinama uloga i staža, pomaže vam da vam bude pri ruci nekoliko različitih verzija. (Istinite) priče i scenariji pametnih mozgova koji kapsuliraju vrijednost koju donosite za stol i raduju vas osobama s kojima ćete raditi u novoj ulozi.

Budite posebno oprezni u vezi s verzijom koju koristite za korporativni viši nivo, poput izvršne vlasti koja je zadužena za vašu diviziju ili možda predsjednika ili izvršnog direktora cijele organizacije. Postoji dobra granica između stvaranja prvog prvog dojma i izražavanja prejakog.

7. Očekujte da je prvi dan netipičan

Ne postoji nešto poput "normalnog" prvog dana na poslu. U većini organizacija prvi je dan zamućenje sastanaka: s članovima vašeg tima, o koristima i drugim pitanjima ljudskih resursa, za obuku o internim sustavima i protokolima. Može proći nekoliko dana ili čak tjedana da svoju nepodijeljenu pozornost možete posvetiti projektima zbog kojih ste se bavili. Koristite privremeni da se upoznate s izgledom vašeg ureda i naučite ritmove svojih suradnika.

8. Planirajte dovesti osnovne stvari

Provedite dan prije prvog dana na poslu, napravite popis predmeta koji će vam vjerojatno trebati u uredu ili mjestu rada. Spakirajte ih noć prije, baš kao što biste spakirali leđa večer prije odlaska na godišnji odmor.

„Donesite olovku i bilježnicu za bilješke, pametni telefon u slučaju da trebate nešto potražiti, torbu ili torbu za nošenje dokumenata“, kaže Laura Handrick, spisateljica u Fit Small Businessu. "A ako nosite naočale, ne zaboravite ih ponijeti jer možda pregledavate priručnik zaposlenika i potpisujete neke papire."

Ako radite u trgovini ili uslužnoj industriji, ponesite sve alate za koje očekujete da će ih koristiti prvog dana. Mnoge tvrtke koje se bave ugovorom očekuju da njihovi radnici posluju polu-samostalno, tako da se prikaz bez opreme, za koju očekujete da će vam trebati (unutar razloga), može loše odraziti na vas.

"Nema garancije da će tvrtka imati točno potrebne alate, tako da je najbolje planirati unaprijed i sa sobom ponijeti alate koje obično koristite", kaže Handrick. "Možete ih zadržati u vozilu, tako da ne morate trčati kući da ih nabavite ako ih trebate na posao prvog dana."

Da biste umanjili rizik od pogrešne komunikacije ili još gore, možete unaprijed potvrditi sa svojim nadzornikom ili dispečerom da li se očekuje da radnici na terenu osiguraju vlastite zalihe. To bi moglo reći, obilje opreza nikada nikome nije naudilo.

9. Prikupite potrebne identifikacijske dokumente i ukrcavanje papira

I oni su kvalificirani kao osnovni podaci, kaže Handrick, kao što je uobičajeno da se prije službenog početka provjeri da li ste legalno dozvoljeni rad u Sjedinjenim Državama. Ključni obrazac je I-9, koji utvrđuje vaš radni status.

"Donesite svoju karticu socijalnog osiguranja i vozačku dozvolu ili putovnicu isve što će vam trebati da biste ispunili obrazac I-9 ", kaže Handrick. "Nema sumnje da će ga HR zatražiti, a samo izgleda loše ako se pokažeš bez papirologije.

Uz to, budući da poslodavci ne mogu legalno zaposliti ljude koji ne mogu dokazati da im je omogućeno da rade u SAD-u, „možete se brzo naći bez posla ako ga ne dovedete“, kaže ona. Ako niste državljanin SAD-a, morat ćete ponijeti svoju legalnu boravišnu karticu ili dozvolu za rad ako imate zemlju na kraćem vizu.

Konačno, iako od vašeg prvog dana vjerojatno nećete morati ispunjavati i obrađivati ​​obrasce za naknade za beneficije, trebali biste provesti neko vrijeme razmišljajući o svojim potrebama za osiguranjem i mirovinskim planiranjem prije nego što se pojavite u uredu. Ove stvari lako mogu svladati laike, pa je dobra ideja postaviti se na razinu prije nego što se previše udubite u svoj posao.

Savjet profesije: Trebate osvježenje za različite vrste primanja zaposlenih vani? Imamo niz korisnih sadržaja o zdravstvenom osiguranju, mirovinskim planovima, otpremninama i još mnogo toga.

Pogledajte naš članak o razlikama između planova 401 (k) i 403 (b) kako biste saznali više o razlici između dvije uobičajene vrste mirovinskih planova, našeg temeljnog računa o odbitku premija zdravstvenog osiguranja i troškova poreza, kako biste uštedjeli nešto poreza na ovaj porez sezonu, a naš post o zdravstvenim uštedama objašnjava više detalja o malo poznatoj zdravstvenoj naknadi koju sponzorira poslodavac.

U uredu: Savjeti za postizanje vašeg prvog dana posla

Imate samo jednu priliku da napravite dobar prvi dojam. Evo kako se s novim poslodavcem možete pogoditi sa prvim danima i tjednima.

10. Ne oblači se

Haljina za uspjeh. Čuli ste to i prije, ali nikad važnije od prvog dana na novoj poziciji. "Ležerni" kôd za odijevanje ne znači nužno i papuče. Prvog dana se držite pametnih casuala, a sljedeći dan uvijek možete odjenuti ako vam je jasno da ste presvukli.

11. Dvaput razmislite o tome kako donijeti vlastiti ručak

Već smo se dotakli onoga što vi Treba li dovedi na svoj prvi dan na poslu. A sada, razmotrimo to: Ima li nešto što biste trebali razmisliti o odlasku kod kuće?

Da. Jedan predmet koji možda ne želite nositi na svoje novo radno mjesto jest pripremljeni ručak. Iako je pakiranje vlastitog ručka obično učinkovita strategija za uštedu novca na poslu, nije uvijek praktičan izbor za prvi dan na poslu.

"Ne savjetujem da prvi dan nosite kutiju za ručak, pogotovo ako nemate ured - jednostavno ćete je nositi", kaže Handrick, iz tvrtke Fit Small Business.

Handrick savjetuje donošenje gotovine ili kreditne kartice za plaćanje ručka u lokalnom restoranu (ili, naglo, uredskom automatu). "Možete biti pozvani ili ne smijete biti pozvani na ručak prvog dana, a ne želite biti onaj bez novca ako vas vršnjaci pozovu da dođete zajedno", objašnjava ona. "Inače ćete se htjeti pobrinuti da nešto pojedete."

Iskoristite svoj prvi dan da biste shvatili kako vaši suradnici obično konzumiraju ručak, dodaje ona. Za njihovim stolovima? U pauzi? U kafeteriju? Ili vani u obližnjim restoranima ili kamionima s hranom? Krećući se prema naprijed, poželjet ćete isto kao i Rimljani.

Savjet profesije: Tražite li druge načine kako smanjiti proračun za hranu i smanjiti troškove objedovanja u restoranima? Razmislite o podnošenju zahtjeva za povrat gotovinske kreditne kartice koja ostvaruje bodove na kupovini restorana, kao što je Barclaycard CashForward ™ World Mastercard®.

12. Ostanite hladni i budite pažljivi

Potpuno je prirodno da se uplašite u slučaju da možete započeti novi posao. Iskreno, bilo bi čudno da vi nisu nervozan zbog vaše nove uloge.

Vježbanje pažljivosti može vam pomoći u kontroli drhtavice i spriječiti ih da se umotaju u paniku zbog produktivnosti. Odvojite nekoliko minuta prije vašeg prvog radnog dana (ili svaki dan, ako vam se čini da to pomaže) sjediti u tišini i razmišljati o onome što dolazi. Usredotočite se na očišćenje uma, slušanje svog tijela i duboke, namjerne dahe. Iskoristite vrijeme da pročistite svoj um, osluškujete svoje tijelo i duboko, namjerno udahnite.

Sjetite se kako se to osjeća. Zatim, kad naiđete na nepoznatu situaciju koja bi vas obično mogla ugroziti, povucite se na mentalni odmor na to cool, mirno mjesto i suočite se s izazovom bistre glave.

13. Sjetite se da vam poslodavac treba previše

Ako pažnja nije vaša stvar, umjesto toga uzmite racionalan pristup. Podsjetite se da vas je novi poslodavac zaposlio s razlogom. Očekuju od vas da ćete nastupiti na visokoj razini, ali i oni to stvarno vam treba u ulozi - ili to uopće ne bi objavili.

Na ovu pretpostavku izbjegavajte obaranje. Najlakši način da ne budete naklonjeni svom timu jeste da pristupite svom poslu "ne trebam vas toliko koliko ste mi potrebni"..

14. Prijava i ne lutaj

Potvrdite početnu kontaktnu točku prije stižete u ured ili na mjesto rada. Nakon što stignete, prijavite se na recepciji - ili u manjem uredu, izravno s tom osobom - da najavite svoju prisutnost. Ne istražujte ured na vlastitu inicijativu. Vaša će prva veza vjerojatno biti u odjelu za odnose s javnošću, ali budite sigurni i družite se u prijemnom dijelu dok vas ne nazovu.

Imat ćete vremena da uzmete zemlju kasnije. Čak i ako je sigurnost slaba, nepoznato lice koje viri okolo crvena je zastava na mnogim radnim mjestima, a moglo bi biti i nezgodno kad vas vaši sadašnji suradnici kasnije prepoznaju kao lutajućeg jutra.

15. Budite spužva i izbjegavajte pristranosti

Izbacite na vrata bilo kakve unaprijed stvorene predodžbe o vašem novom poslodavcu i oduprite se transparentnim pokušajima kolega da ih zamijene novim pristranostima. Pokušajte ne apsorbirati previše doprinosa od bočnih kolega koji često imaju intenzivna (i konkurentna) interesovanja u opisivanju radnog mjesta iz svoje perspektive.

Imat ćete dovoljno vremena za oblikovanje vlastitog mišljenja o bilo čemu i svemu bitnom za vaš posao: o kolegama, o načinu upravljanja šefom, o strategijskoj viziji i prioritetima vaše organizacije. Samo ne prvog dana. Danas je vaš posao naučiti što više možete na transparentan, nepristran način.

16. Postavljajte puno pitanja

Ne bojte se postaviti iskrena, izravna pitanja. Bolje da odem kao bezobličan i naivan sada nego šest mjeseci unazad. Odgovore na svoja pitanja svakako sačuvajte donoseći bilješke na bilježnicu, pametni telefon ili tablet. Imat ćete miran period koji radi u vašu korist, ali brzo će postati nespretno postavljati ista pitanja - i primati iste odgovore - iznova i iznova.

17. Nabavite sloj zemlje

Ne čekajte predugo da se upoznate sa svojim novim radnim mjestom. Ako prvog dana ne budete vodili vodič, drugi vam dan može biti bolja prilika za samostalni obilazak prostorija. U tom bi trenutku trebali imati svoju zaposlenu značku i moći hodati s dovoljno samopouzdanja da se dobro uklopite. Pronađite kupaonice, kuhinju, kavanu, sastanke za sastanke i druga važna područja.

18. Ne dođi prejako

Ne biste skočili glavom u vruću kadu, zar ne??

Sjetite se naših savjeta o ostavljanju unaprijed zamišljenih predodžbi na vratima i postavljanju iskrenih, izravnih pitanja. Želite se uvući u svoju novu ulogu, a ne ući sa pištoljima. Spremite svoju alfa rutinu za kasnije, kada vam je ugodnije u poslu i poznatiji svojim kolegama.

Što god o njima mislili, vaši suradnici su vam dragocjeniji kao saveznici nego protivnici. Isto tako, poslodavcu ste, kao iskusni igrač, vrijedniji, barem u početku, vrjedniji od skitnice. Ako se istaknete u svojoj novoj ulozi i budete promovirani u poziciju veće odgovornosti, vaši se računi mogu promijeniti. Do tada, igrajte ga ravno i zadržite svoju poniznost.

19. Budite točni i efikasni

To bi trebalo ići bez riječi, ali bi vas šokiralo koliko novih novih radnika započne s radom kasno prvog dana, preskače ručak ili odlazi rano.

Jednom kada se uvedete u svoju novu ulogu, možda ćete zaraditi pravo na kasni dolazak, rano odlazak ili dugačke pauze za ručak. Ili biste brzo mogli otkriti da vaš poslodavac ima „dopust kada posao završi“ koja, barem teoretski, omogućava članovima tima veću fleksibilnost u rasporedu.

Prvi dan je ne dan za testiranje tih pretpostavki. Učinite sve što je potrebno da stignete na vrijeme - na primjer, uvježbajte rutu do ureda jedan od slobodnih dana prije datuma početka. Jednom tamo žurite kroz ručak i odlazite s posljednjim kolegama.

20. Imajte plan za vrijeme odmora

"Prekidi" i "prvi dan na novom poslu" nisu često navedeni u istom stavku, a kamoli u istoj rečenici. Ipak, moguće je da ćete imati neko nestrukturirano vrijeme za ubijanje između sastanaka ili orijentacija. Kad se to dogodi, potražite kolegu u sjeni ili zatražite savjet.

Ako još niste imali priliku, vrijeme iskorištavanja možete iskoristiti i za umanjivanje pravila o radnom mjestu ili pogodnosti koje sponzoriraju poslodavci. Na taj način zapravo možete dekomprimirati kad dođete kući, umjesto da skočite pravo na drugi posao koji se odnosi na posao.

21. Ne izolirajte se

Ne morate biti kapetan stranke u uredu da biste postigli dobre milosti vaših suradnika. Jednostavno ulaganje vanjskih napora za povezivanje s njima na osobnoj razini obično je dovoljno. Pridružite im se za ručak, popijte piće nakon posla, malo razgovarajte u hladnjaku vode - što god treba da probijete led. Ne brinite o tome da budete gipki - bolje je predstaviti se rano i ostaviti dobar dojam nego žuriti da vas uhvati korak nakon što se smjestite.

Na nekim radnim mjestima držati se za sobom je potpuno prihvatljivo, čak i dobrodošlo. A ako niste socijalni ili nesretni u socijalnim situacijama, ne morate nastaviti forsirati problem. Samo izdržavanje jednog kruga uvoda i malih razgovora ide puno.

22. Ne bojte se reći: "Bila sam u krivu"

Povijest je puna situacija koje dokazuju staru poslovicu: To je zataškavanje, a ne zločin.

Drugim riječima, iskrena greška može se popraviti ili barem oprostiti. Pokušaj prikrivanja ili prebacivanje krivice za pogreške ozbiljniji je prekršaj. Za neke šefove više je nego dovoljno da zaradim krive zaposlenike.

Ne bojte se tražiti konstruktivne kritike i povratne informacije od svojih vršnjaka i nadređenih. Čim ste u mogućnosti da to učinite, jasno stavite do znanja da pozdravljate povratne informacije, umjesto da čekate da im se ponudi.

Nadamo se da prvog dana nećete pogriješiti s novim poslodavcem. Vjerojatno nećete imati prilike za to, odsutni ozbiljni promašaj tijekom sastanaka ili upoznavanja. Ali nakon što ste u vatri, imat ćete obilje mogućnosti da se zeznete - i da dokažete da ste pošten posrednik, preuzimajući odgovornost za svoju pogrešku i ispravljajući je.

Završna riječ

Vjerojatno ste čuli izraz: "Ovo je prvi dan ostatka vašeg života."

Zamišljeno je da se koncentrišu umovi maturanata i srednjih škola, a ne novi zaposlenici. U sve većoj ekonomiji pogođenoj koncernom, u kojoj je četiri ili pet godina s jednim poslodavcem više nego dovoljno za stjecanje statusa veterana, "prvi dan ostatka vašeg života" zapravo nije korisna metafora vašeg prvog dana na poslu.

Ali ima se što reći za približavanje prvog dana novom poslodavcu kao početnoj sceni duge, bogate teksture drame u kojoj igrate kritičnu ulogu. (Možda ćete ispasti zvijezda, ali nemojte prednjačiti.) Bacivši se u pripremnu fazu i stvorite ubojiti prvi dojam na datum početka, glatko ćete izgladiti krivulja učenja za posao i postavite se za uspješno putovanje - bez obzira koliko dugo veza traje.

?