Kako se pripremiti za posao od kuće s poslom ili tvrtkom koji obavlja posao u telekomunikacijama

Bez obzira da li zarađujete kao freelancer ili radite li tri dana u tjednu radeći posao sa svojim poslodavcem, morate biti sigurni da ste fizički i psihički spremni za neke velike promjene. Ne obvezujte se na daljinski projekt iz pogrešnih razloga; To može biti štetna greška u karijeri od koje se može teško oporaviti. Razmislite o svojim osobnim, profesionalnim i obiteljskim potrebama prije nego što započnete.

Fizičke potrebe

Telekomunikacija više nije samo mogućnost da do vašeg prijenosnog računala dođete iz kreveta. Trebate odgovarajuću opremu, usluge i postavljanje. Kontrola nad radnim prostorom odlična je, ali održavanje zdravog i učinkovitog kućnog ureda zahtijeva pažnju, planiranje i tijekom cijele godine.

1. Prostor

Prije svega, trebate prostora za rad. Kao telekomun koji radi od kuće, trebate ostaviti određeni radni prostor koji će vam pomoći da postignete pravi smisao za svoj posao i odvojite profesionalno vrijeme od slobodnog vremena. Uz to, namjenski uredski prostor šalje jasnu poruku drugima u vašem domaćinstvu da radite posao. Ali ne trebate se odreći čitave sobe kuće ili unajmiti veći stan. Neiskorišteni ormar možete pretvoriti u uredski prostor (postoje čak i setove koji vam mogu pomoći) ili jednostavno postaviti u tihom kutu kuće.

Moja kućna kancelarija ima samo oko petnaest četvornih metara, ali jasno je definirana kao radni prostor. Prolazi uz jedan zid prostorije koji uglavnom koristimo za odlaganje. Okrenut sam zidu, s prozorom s desne strane, tako da nemam ometanja, ali dobivam prirodno svjetlo i ugodan pogled. Stvorio sam profesionalno okruženje objesio svoje diplome na zid, zajedno s nekoliko plaketa. Držim biljku na jednoj strani svog stola, a pisač "sve u jednom" na drugoj. Pored računala imam staklenku s olovkom, telefon i sliku muža i sina.

Znam da neki telekomunikacijski radnici koji koriste preklopne zaslone za izradu particije blokiraju dio velike obiteljske sobe. Ostali su postavili stol s karticama i laptop u podrumu. Bez obzira na vaše sklonosti, ideja je stvoriti fizički i psihološki različit prostor za vaš rad.

2. Pristup internetu velike brzine

Ako ćete biti uspješni telekomunikacijski rad, najočitiji i najvažniji dio opreme koja vam treba je računalo s brzim pristupom internetu. Sporan stroj i dial-up veza to sigurno neće učiniti, a potrebno vam je nešto pouzdanije od krađe susjeda WiFi.

Uz to, osigurajte da vaše računalo može podnijeti svoje radno opterećenje i izvršiti nadogradnju hardvera računala kad god je to potrebno. Potreban vam je brzi procesor, dovoljno prostora na disku i obilje RAM-a. Osigurajte svoju WiFi vezu kako ne biste odustali od pojave komšijama vaš veza.

Osobno mi treba računalo za radne konje koje može izdržati stalnu upotrebu bilo gdje od pet sati do osam sati dnevno. Jednom sam spalio jeftinu radnu površinu u manje od godinu dana. Iako je moj trenutni stroj velika investicija, bolno očit izbor bio je između trošenja više novca na novo računalo koje će trajati tri godine i kupnje jeftinog računala svakih devet ili deset mjeseci.

Nadalje, ako znate da ćete sudjelovati na sastancima iz svog matičnog ureda, nabavite visokokvalitetnu kameru i mikrofon ili slušalice. Provjerite ima li radna površina ili prijenosno računalo dovoljno USB priključaka za povezivanje svih uređaja ili nabavite čvorište ako vam treba više kapaciteta. Osigurajte da imate dovoljno prostora na disku i RAM-a, te da imate odgovarajuću propusnost od svog davatelja internetskih usluga velike brzine..

Sporo računalo čini spora radnika, a stara tehnologija znači ishod niske kvalitete. Ako želite uspjeti i biti cijenjeni telekomunikacijski zaposlenik ili izvođač radova, osigurajte da vaša tehnološka oprema može biti ukorak s vama.

3. Softver

Saznajte koji su vam programi potrebni da biste učinkovito izvršili svoj posao. Slobodni grafički dizajneri i telekomunikacijski arhitekti, na primjer, trebaju prilagođeni softver za dizajn. Proizvođačima videa potreban je vrhunski softver za uređivanje.

Odlučite da li će vam trebati aplikacije ili programi za tekstualne dokumente, proračunske tablice, prezentacije, dizajn, izradu ili prijenos FTP datoteka. Zatražite od svog poslodavca da vam osigura ili nadoknadi troškove profesionalne verzije relevantnog softvera. Ali ako oni neće dozvoliti programe za vas, preuzmite troškove. Ne režite kutove i ne štedite na softveru. Završićete samo u mutnom poslu ili gubit ćete vrijeme. Možete isprobati neke besplatne aplikacije temeljene na oblaku (tj. 25 mrežnih resursa za slobodnjake i mala poduzeća) ili ako morate izdvojiti novac, istražite svoje mogućnosti za traženje poreznih odbitka za poslovne troškove.

Ne zaboravite da će vam za sudjelovanje u sastancima iz vašeg matičnog ureda trebati softver za sastanke za određenu tvrtku, kao i Adobe Reader kako biste mogli otvarati i čitati sve važne dokumente koje primite.

4. Tradicionalna uredska oprema i potrošni materijal

Možda nemate ormar za opskrbu koji je velik kao onaj u korporativnim uredima, ali svoj kućni ured morate opremiti istim potrepštinama kao i bilo gdje drugdje. Trebat će vam velike stvari, uključujući:

• Pisač i papir profesionalne ocjene
• Skener (i srodni softver)
• Kopirni stroj

Faks nije toliko bitan kao nekada, ali vaša industrija možda i dalje ovisi o toj tehnologiji. Većina pisača sve u jednom pokriva sve, od skeniranja i kopiranja do faksiranja, tako da biste trebali biti u mogućnosti nabaviti sve što vam treba na jednom pristupačnom uređaju koji štedi prostor.

Nabavite poslovni telefon koji može podnijeti konferencijske pozive. Korištenje mobitela kao vašeg osnovnog uredskog telefona možda je prihvatljivo, ali razmislite o tome kako jasni pozivi zvuče u vašem domu i koliko često vaš mobilni telefon odustane od poziva. Ako vaša obitelj puno koristi telefon, namjenska poslovna linija spriječit će neugodne pickupe koji mogu naštetiti vašem poslu. S druge strane, Skype, Google Voice i druge VoIP usluge su jeftine i često besplatne metode održavanja poslovne linije. Osobito ako upućujete mnogo međunarodnih poziva, razmotrite svoje digitalne mogućnosti ili alternativne telefonske pozive na kućni telefon.

Također s telefonom koristim slušalice, tako da mogu upisivati ​​bilješke dok vodim razgovore i držati slobodne ruke tijekom dugih razgovora. Ako imate mobitel, Bluetooth slušalice mogu biti stvarna pogodnost u vašem kućnom uredu.

Vaš popis manjih tradicionalnih uredskih potrepština trebao bi sadržavati:

• Olovke i olovke
• Spajalice
• Spenjač i spajalice
• Gumene trake
• Isječke za dokumente
• Dostavljanje mapa, veziva ili čak ormara za datoteke

Kako bih bio organiziran, na stolu imam razdjelnike, kao i oglasnu ploču i malu bijelu ploču koji će mi pomoći da dijagnosticiram svoj tijek rada i pratim popise zadataka.

5. Rezervni ured

Konačno, potreban vam je rezervni ured. To možda zvuči ekstremno, ali ne želite da prvo mislite na to u hitnoj situaciji. Primjerice, doživio sam iznenadne prekide interneta u nevjerojatno neugodnim vremenima, tako da znam koliko treba vremena da se dođe do lokalne kavane s besplatnim pristupom WiFi. Znam i da postoje dani kada moja kuća može biti posebno bučna i trebat će mi alternativno mjesto za neki tihi rad, poput knjižnice.

Ključno je znati svoje mogućnosti i biti spremni koristiti ih kad god je to potrebno. Ne trebaju vam dva predmeta za svaki pribor koji posjedujete, ali torbu za laptop držite opskrbljenu ključnim predmetima kako biste je mogli zgrabiti i otići, a da ne propustite puno vremena.

Emocionalna razmatranja

Sad kad ste pravilno postavili svoje fizičko okruženje i razvili svoj rezervni plan, vrijeme je da se emocionalno i mentalno pripremite da postanete telekom. Psihološke razlike između kućnog ureda i tradicionalnog ureda iznenađuju mnoge telekomunikacijske radnike, a kad pokušavate dobro obaviti posao, nemate vremena za neočekivane nevolje. Upoznajte ove nefizičke aspekte telekomunikacijskog načina života.

1. Izolacija

Osobito ako ste nedavno napustili tradicionalno uredsko okruženje, možda ćete se osjećati izolirano i sami u svom kućnom uredu. Lako se naviknuti na društvene aspekte rada u uredu, čak i na smetnje i smetnje koje bi vam mogle smetati nekoliko dana.

Prije nego što se opredijelite za ulogu telekomunikacije, razmislite o tome kako biste se osjećali ako biste morali raditi sami cijeli dan. Ako vam je potreban socijalni kontakt ureda, možda nećete biti spremni za rad od kuće. Ali ne morate samo odbiti priliku. Postoji nekoliko načina kako olakšati te osjećaje. Neki se odluče za nekoliko sati tjedno raditi na lokalnoj WiFi žarišnoj točki. Možete zakazati i neke sastanke za ručak kako biste ostvarili ljudsku interakciju i oprostili se od usamljenosti. Drugi ljudi smatraju da je internetska interakcija, posebno video chat, dovoljna.

Ovisno o rasporedu, možete napraviti i nekoliko odmora kako biste proveli vrijeme s obitelji ili jednostavno uživajte u tome koliko brzo možete biti s članovima obitelji čim završi radni dan..

2. Znajući kada odustati

Shvatiti kada dan je gotovo, međutim, još je jedan izazov. U stvari, to je bilo najteže što sam se bavio kad sam počeo freelancing od kuće. Pogotovo kao slobodnjak sa sporadičnim rasporedom, teško je pronaći naputke koji će mi dati do znanja kad je vrijeme da odustanem. Bez napuštanja poslovne zgrade, ulaska u automobil i vožnje kući, vrlo je teško iskusiti taj osjećaj "odlaska iz vremena". Suviše je jednostavno i previše primamljivo da se samo vratite u kućni ured da biste napravili još malo posla.

Treba vremena da se naviknete na odvajanje radnog vremena od slobodnog vremena, ali s vremenom ćete shvatiti da je u redu jednostavno prestati raditi za taj dan. Inače ćete se suočiti s problemima u svojim obiteljskim odnosima, a nosit ćete se s višom razinom stresa nego što ste to ikada radili u korporativnom uredu. Ako vodite vlastiti posao, postavite raspored i pridržavajte se ga. Taj bi raspored trebao uključivati ​​vrijeme početka, određeno vremensko razdoblje za određene projekte, kratke pauze i službeno vrijeme završetka. Ako zaostanete, u redu je "ostati do kasno", ali ponekad jednostavno morate projekt ostaviti na stranu i opustiti se i provesti vrijeme sa svojom obitelji.

Zapamtite, za to vam treba jednako disciplina kraj dan kao da to započne.

3. Smetanje

Naravno, veliki uredi imaju mnogo ometanja, ali ne nužno i ugodnijih ometanja koja vrebaju oko kućnog ureda. Kod kuće imate knjige, filmove, TV i video igre, a da ne spominjemo prijatelje i susjede i druga potencijalna iznenađenja. Tu je i ugodna udobnost vašeg kreveta i kauča i iskušenje brzog uspavanja. Bez prijetnje šefa da vas pogleda preko ramena, lako se prepuštate smetnjama i poremećajima.

Djeca mogu biti poseban izazov, jer su vrlo uporni i mogu u stvari potreba tvoja pažnja. Odvajanjem uredskog prostora od ostatka vašeg doma puno je lakše podučiti djecu da radno vrijeme nije „ne ometajte“.

Pokušajte izgraditi svoj raspored s obzirom na rutinu svoje djece. Planirajte izvršavati svoje najteže zadatke za vrijeme bebe ili dok su starija djeca u školi. Iskoristite trenutke kada se vaša djeca zabavljaju. Prije nego što je moj sin postigao školsku dob, smatrao sam korisnim slati ga nekoliko sati tjedno na nekoliko sati, samo kako bih dobio dovoljno vremena za posao. To mi je također olakšalo znati kada prestati raditi, jer sam nakon seta mogla svu svoju pažnju usmjeriti na njega.

4. Motivacija

Većina telekomunikacija moraju se motivirati. Ako radite u telekomunikaciji kao zaposlenik sa punim radnim vremenom, vaša tvrtka može zahtijevati da se točno prijavite u određeno vrijeme - baš kao što biste htjeli ući u ured. Ali ako ste samozaposleni ili imate fleksibilan raspored, potrebna vam je unutarnja motivacija da natjerate sebe da radite, čak i kad to možda ne želite. Iako štedite vrijeme na putu, nemate vremena ležati u krevetu ili gledati ponavljanja vremena kad ste na slobodi.

Dio telekomunikacije prisiljava vas da nastavite raditi ili pokušavate naći posao, čak i kad vam se ne sviđa. Otkrijte što vas pokreće i zadržite podsjetnike oko svog uredskog prostora. Ako ste za novac za to, imajte na umu da plaća ovisi o pronalaženju posla i dovršetku ga na vrijeme. Ako to radite za svoju djecu, držite njihove slike u blizini. Ako ste umjetnik, okružite se svojim omiljenim radom. U mom je slučaju činjenica da sam ja glavni hranitelj hranjenja poslužio kao sjajan motivator.

Poslovni aspekti

Konačno, bez obzira jeste li stabilni zaposlenik s punim radnim vremenom ili manje sigurni freelancer, morate pažljivo pregledati poslovne aspekte vlastitog menadžera..

1. Organizacija

Ako započinjete kućno poduzeće, proučite različite organizacijske mogućnosti koje su vam dostupne. Najčešća sredstva za zakonsku registraciju su kao samostalni vlasnik, LLC, S-Corp ili C-Corp. Razgovarajte s odvjetnikom i vašim računovođom kako biste shvatili što zadovoljava vaše potrebe. Razmislite o potrebama za plaćama, poreznim implikacijama, zakonskoj odgovornosti i knjigovodstvu.

2. Porezi

Porezi će biti velika stvar. Dobra vijest je da možete uzeti porezne olakšice za kućni ured, a ako imate tvrtku, na raspolaganju je još više odbitaka. Ali nisu sve porezne olakšice i zabave kada radite od kuće.

Kad ste zaposleni u nekoj tvrtki, na kraju plaćate samo polovicu poreza na socijalno osiguranje i Medicare. Posao se brine za ostalo. Međutim, ako ste samozaposleni, morate biti spremni sami platiti obje polovice, uključujući porez na samozaposlenost. Uz to, pripremite se za plaćanje tromjesečnih procijenjenih poreza. Ako to ne učinite, možda će vam se naplatiti kamate i druge kazne osim onoga što dugujete.

IRS ne gleda ljubazno na vlasnike kućnih poslova koji novac ostave u visoko štedljivom štednom računu cijelu godinu, a zatim plaćaju porez nakon što zarade kamate u dvanaest mjeseci. Umjesto toga, razdijelite koliko dugujete svaki mjesec i stavite to u stranu s visokim prinosom. Zatim, svaki put kad dospijete tromjesečni porezi, možete izvršiti uplatu. I dalje ćete zaraditi neki interes, a nećete uznemiriti IRS-a.

3. Planovi zdravstvenog osiguranja i umirovljenja

Ako ste punoljetni telekomunikacijski prijevoznik, vjerojatno niste zabrinuti zbog bilo kakvih posebnih zdravstvenih uvjeta. Ali ako ste samozaposleni, morat ćete dobiti privatno zdravstveno osiguranje, osim ako nemate supružnika koji vas može uključiti u zdravstveni plan. Privatni osiguratelji nude grupne planove za obitelji i individualne planove, a premije su obično neoporezive. Kombinirajte visoko odbitni plan s računa zdravstvenih ušteda, a i vaši troškovi iz džepa mogu se odbiti..

Slično tome, ako nemate pristup mirovinskom programu koji je sponzorirao tvrtka, imate bolje mogućnosti nego da zaboravite na štednju. Možete otvoriti vlastite račune, poput IRA-e ili solo 401k. Možete čak otvoriti više IRA i iskoristiti opcije poput SIMPLE i SEP IRA računa, dizajnirane za vlasnike tvrtki..

4. Marketing sebe

Ako ste samozaposleni, marketing sami ne može biti zaokupacija. To je vitalni dio vašeg radnog dana. Saznajte kako koristiti internetske opcije poput osobne web stranice, digitalnih mreža, blogova, društvenih medija i izvanmrežnih strategija, uključujući oglašavanje i prisustvovanje događajima.

Također, shvatite koliko želite naplatiti za svoje vještine. Istražite što netko s vašim znanjem i iskustvom može očekivati ​​da će zaraditi na različitim poslovima. Želite postaviti razumne i konkurentne stope freelancinga, ali također želite napraviti ono što vrijedite. Razmislite o tome što vam je potrebno da to "isplati" uložiti u svoje vrijeme i što razumno možete očekivati. Zatim počnite postavljati cijene za svoj rad ili cijene svoje proizvode.

Budi student. Pohađajte povoljne časove na obližnjem koledžu. Nastavite učiti i usavršavati vještine koje će vas učiniti privlačnim dobavljačem ili novim zaposliti. Suočiti ćete se s vrlo konkurentnim tržištem, tako da što bolje komunicirate i umrežavate se, više ćete se isticati od sličnih profesionalaca.

Završna riječ

Telekomunikacije mogu biti veliko dobro za modernu radnu snagu. Od besplatne prakse do ulaska u "virtualni ured", dokazivanje da možete uspjeti kao udaljeni radnik može vas učiniti privlačnim potencijalnim poslodavcima. Puno je osobnih koristi za rad u telekomunikacijama, poput uštede na troškovima posla do rada u trenerkama. Ali na kraju, morate biti spremni preuzeti odgovornost za telekomunikacije. Trebate pravu opremu za postavljanje učinkovitog kućnog ureda, mentalnu snagu i izdržljivost da biste se posvetili visokokvalitetnom poslu od kuće.

Nakon što ste fizički i mentalno pripremljeni, možete istražiti i uzbudljive poslovne aspekte telekomunikacija. Tek nakon što razmislite o nedostacima koliko i prednosti, doista ćete znati jeste li spremni na telekomunikaciju ili ne.

Radite li od kuće? Kakve su postavke vašeg ureda i kakvim se poslom bavite? Sa kojim se izazovima susrećete kada svakodnevno pokušavate voditi posao iz svog matičnog ureda?