Što napisati u čestitku - 4 savjeta za pravilan etiket

Hvala što su bilješke jedna od onih vrsta komunikacije koja bi gotovo uvijek trebala biti napisana rukom. Iako je neformalna „zahvalnica“ poslana e-poštom ili tekst u redu za sitnice, trebali biste upotrijebiti olovku i papir kako biste izrazili zahvalnost za darove, događaje i određena ljubazna djela. Poznavanje pravog etiketa može vam pomoći da shvatite kada primatelj treba dobiti karticu ili pismo ili je li dovoljno usmena hvala.

Savjeti za zahvale

Možda ćete izgubiti riječi kada pokušate staviti olovku na papir i izraziti zahvalnost, ali zahvalnice ne trebaju biti apsolutna remek-djela - treba biti samo iskren izraz osobne zahvalnosti. Pokušajte upotrijebiti sljedeće savjete i ponovno olovite savršeno “hvala”.

1. Znati kada poslati

Prvi korak je odlučiti da li zapravo trebate poslati službenu zahvalnicu ili će to učiniti neformalna usmena zahvala. Evo nekoliko slučajeva kada je pismena napomena prikladnija:

• Kad se pokloni poklon uz poseban prigod. Kada mislite da će se vjenčani tuš, vjenčanje, tuš za bebe, proslava godišnjice, rođendan, matura ili bilo koji drugi poseban životni događaj, razmisliti zahvale. Ne samo da se nekome zahvaljujete na poklonu, već i cijenite što je bio dio takvog monumentalnog dana u vašem životu.
• Kad se poklon uruči u čestitke. Još jedno najvažnije pravilo je napisati jedan svaki put kad je poklon dat u čestitkama. Napokon, davalac je prepoznao postignuće ili promjenu u vašem životu, tako da biste trebali priznati to priznanje na odgovarajući način.
• Kada se poklon otvori u odsutnosti davatelja. Ako vam baka pošalje poklon za diplomski rad i ne može vidjeti vašu reakciju kad je otvorite, ispravno je poslati poruku zahvalnice i izraziti ono što bi čula kad bi bila u sobi s vama.
• Kad se dar daje u simpatiji. Bilo da se radi o košarici „ozdravi“ ili buketu za sprovod, pokloni podijeljeni u znak simpatije trebali bi dobiti zahvalnicu kad ste spremni i osjećate se ispunjeno..
• Kad je netko dodatni ljubazan ili koristan. Kad ljudi ispunjavaju određene uloge u vašem životu - od učitelja i mentora, do nekoga tko vam je pozajmio uho za slušanje ili zakucao kada vam je potrebna pomoć - zahvalnica je odličan način da pokažete zahvalnost za tu ljubaznost.
• Prije tromjesečne oznake. Obično se u etiketu navodi da je valjan datum isteka zahvalnice tri mjeseca od datuma davanja ili usluge. Naravno, produžite to vrijeme ako doživite traumu, poput bolesti ili smrti u obitelji. U tim slučajevima možete slati bilješku kad god vam se svidi.

Istina je da možete poslati zahvalnicu kad god smatrate da je to prikladno. Nitko nikada ne vrijeđa malu dodatnu zahvalnost, posebno u osobnoj poruci.

2. Neka to bude posebno

Svaka zahvalnost je pozitivna, ali to ne znači da trebate samo napisati zahvalnicu na nekom papiru za bilježnicu i to staviti u kovertu. Uzimajući vremena da primatelj otvori čestitku za mali događaj pokazuje da je u nju ušla i dodatna misao. Uvijek je najbolje držati neke pribor ili kartice pri ruci, tako da imate potrebne alate za sastavljanje posebnog pozdrava.

Ako šaljete veliku količinu zahvalnica odjednom, poput vjenčanja ili drugog velikog događaja, dobra je ideja naručiti ih personalizirano s pisača. Jeftiniji su kada ih kupite u većoj količini, a možete dodati slike ili monogram. Zabilježite marke i provjerite imate li pri ruci adrese kako biste što prije postavili bilješku u poštu.

3. Započnite s pravim pozdravom

Kad ste spremni započeti personalizirani dio zahvalnice, sjetite se zadržati to samo - osobno. Započnite pozdravom svog primatelja - na primjer "Dragi ujače Fred", kao način da uspostavite svoju vezu odmah van šišmiša. Ako se zahvaljujete većem broju ljudi u istoj obitelji, u redu je poslati jednu karticu sve dok su dali jedan dar. Ako su različiti članovi obitelji davali različite darove, pošaljite zasebne bilješke. Također su vam potrebne zasebne napomene ako su prijatelji ili članovi obitelji iz različitih domaćinstava udružili resurse za jedan veći dar.

Tijelo vaše bilješke trebalo bi početi izražavanjem vaše iskrene zahvalnosti. Ne morate biti cvjetni ili pretjerano raspoloženi sa svojim jezikom, ali slobodno napravite karticu specifičnu za primatelja i pomoću emocija prenesite svoju zahvalnost. Nešto poput, „Hvala vam još jednom što ste dio mog velikog dana. Bilo je tako dirljivo biti okružen najvažnijim ljudima u mom životu dok sam se šetao pješice. " Na taj način postavljate pozadinu za zahvalnost i dokazuju da to nije samo još jedan zadatak na vašoj listi obaveza nakon događaja.

4. Budite specifični

Kad se pokrenete s zahvalnošću, budite precizni u vezi s darom ili uslugom na kojoj se primatelju zahvaljujete. Inače, mlaka i opća zahvalnost može se dogoditi kao neiskrena. Za veće događaje, poput tuša za bebe ili vjenčanja, uvijek je dobra ideja napisati kratku bilješku na poleđini svake poklon kartice kako biste lakše zapamtili što je svaka osoba dala (a zatim spremite karte).

Napravite zahvalnost specifičnu za stavku. Ako primatelju kažete kako namjeravate koristiti dar (ili koliko ste uzbuđeni zbog njega), sve će se odraziti na osobi kojoj se zahvaljujete. Umjesto da kažem: "Hvala na ručnom mikseru", pokušajte: "Tako sam uzbuđena da konačno opremim svoju kuhinju, a ovaj će mikser biti savršen za miješanje recepta za kolače moje majke!" Ako vam je netko dao novac, na kartici možete detaljno opisati za što štedite ili kako će gotovina utjecati na vašu školarinu, kućni predujam ili drugu veliku kupnju.

Ako šaljete zahvalnicu za uslugu, a ne predmet, možete konkretno odrediti kako vam je to pomoglo u vaše potrebe. Primjerice, „Vidjevši cvijeće koje ste poslali za djedovo sahranjivanje odmah mi je podiglo raspoloženje i podsjetilo me na vaše prijateljstvo“, izvrstan je način da prenesem emocijama čin stvorene ljubaznosti. Nakon što se posebno zahvalite, možete se odjaviti s ljubavlju i svojim potpisom.

Hvala, Card Do's i Don'ts

Postoji nekoliko konkretnih zadataka i zadataka. Držite inspiraciju koja teče i gafe daleko od gomile zahvalnica, pridržavajući se ovih nekoliko općih smjernica.

Da li je

• Napišite svoje bilješke rukom. Čak i ako napišete zahvalnicu na računalu i ispisujete je da pošaljete kao pismo ili karticu, može vam se činiti manje osobnom od pismene bilješke.
• Pošaljite jednoga ako se pitate biste li trebali. Vaša osobna iskustva mogu se razlikovati od gore navedenih scenarija. Ako mislite da biste trebali poslati zahvalnicu, onda je svakako pošaljite.
• U napomeni navedite buduću vezu. Prije nego što se odjavite, primjerice, mogli biste primijetiti da vas raduje što ćete vidjeti primatelja na ponovnom okupljanju obitelji ili nekom drugom događaju. Ako ništa nije u kalendaru, razgovarajte o drugim načinima povezivanja, poput "Nazvat ću vas uskoro" ili "Jedva čekam da uskoro stignemo ponovno."

Dont-a

• Lažite o tome koliko volite poklon. Ako ne možete izraziti svoju zahvalnost za nešto što vam se zapravo ne sviđa, izrazite zahvalnost na trudu, kao što je to slučaj, „Tako sam dirnut da ste to mogli učiniti na našoj zaručničkoj zabavi i nikad neću zaboraviti vašu zamišljenost „. Laganje o voljenju poklona koji je manje uzbudljiv može zvučati nepristojno.
• Budite pretjerano iskreni. Postoji dobra granica između laganja o tome da volite dar i zapravo govoreći istinu o tome kako se osjećate. Ako predmet već imate, ne možete ga zaista koristiti ili vam se jednostavno ne sviđa, zadržite te podatke kod sebe. Umjesto toga, usredotočite se na misao i sjaj na način na koji planirate koristiti predmet.
• Zanemarite slanje, čak i ako je kasno. Hvala što bilješke definitivno spadaju u kategoriju "bolje kasno nego nikad". Čak i ako je prošlo šest mjeseci ili godinu dana nakon poklona ili usluge, zahvalnica je uvijek prikladnija od slanja uopće.
• Upotrijebite društvene medije ili e-poštu umjesto pismene bilješke. To nije ista stvar. Vaš će primatelj biti dirnut kako vam je trebalo vremena da napišete bilješku i stavite je u poštu. Post na Facebook zidu nema isti osobni učinak.

Završna riječ

Prava stvar ovdje je da primalac uvijek cijeni zahvalnicu, ako pošalji zahvalnicu. U svom životu imate puno ljubavnih članova obitelji i prijatelja, a zahvalnice vam su samo mali način da izrazite svoju zahvalnost za sve što čine, od priređivanja maturanata, pa sve do zadnjeg trenutka dadilja. Možda čak otkrijete da redovito stvaranje navike zahvale pomaže poboljšanju komunikacije i povezanosti s najvažnijim ljudima u vašem životu.

Koji su vaši najbolji savjeti za stvaranje zahvalnica?