Google Apps for Small Business pregled
Za mala poduzeća s manje od 50 zaposlenih preporučeni proizvod je Google Apps Standard koji je POTPUNO besplatan. Ne platiš ni drogu. Vani je lijep posao za vas vlasnike tvrtki. Razlog zbog kojeg se preporučuje tvrtkama s manje od 50 zaposlenika je taj što besplatna verzija dopušta samo 50 adresa e-pošte s hostom od Gmail. Za tvrtke s više od 50 zaposlenih postoji Google Premier koji naplaćuje 50 USD po korisniku godišnje, ali nudi više prostora i više mogućnosti. Evo grafikona koji će vam pokazati razlike:
Prednosti Google Appsa
- BESPLATNO je za prvih 50 korisnika !! To se izvrsno događa, jer puno malih poduzeća ima manje od 50 zaposlenih.
- To je računalstvo u oblaku u najboljem redu. Svom e-mailu, važnim dokumentima, kalendarima i drugim informacijama o upravljanju projektima može se pristupiti bilo gdje internetska veza.
- Dobivate sve velike prednosti Gmaila, poput njihovog slatkog SPAM filtra i njihove precizne funkcije pretraživanja kako biste lako pronašli arhiviranu e-poštu.
- Dijeljenje je svuda. možete napraviti promjene u Google dokumentu istovremeno kad suradnik unosi promjene u njega. Također, zajednički kalendar je lijepa stvar.
- Izvrsno je rješenje za tvrtku bez informatičkog odjela jer je prilično jednostavna za postavljanje i ne zahtijeva nikakav hardver ili softver za instaliranje.
Nedostaci Google Apps
- Ako imate tvrtku preko 50 korisnika, naplaćuju vam 50 USD godišnje. To još uvijek nije puno za ono što dobivate, ali to je dosta za tvrtke sa 52 zaposlenika.
- Tehnička podrška nije osobna. Ako nešto pođe po zlu ili Googleov poslužitelj padne, koga zovete? Vaša pretpostavka je dobra kao i moja. Prilično čekate. No, Google rijetko ima ispade, pa to nije toliko velika stvar.
- Google dokumenti možda nisu toliko značajni kao što su Apple i Microsoft za desktop urede, ali sve je tu i mogu se lako uvesti / izvesti najčešći formati datoteka.
Moje iskustvo s Google Appsom
Google Apps sam koristio kao zaposlenike i koristio sam ih u privatnom freelance poslu da organiziram stvari i da pomognem svom partneru i meni da najbolje surađujem. Postavljao sam sam, a ako imate neko osnovno znanje o DNS poslužiteljima imena i zapisima, zaista nije tako teško postaviti. Veliki sam obožavatelj Googleovih proizvoda i zauvijek sam ljubitelj Gmaila, tako da ovo za mene nije problem. Volim da moj posao živi na mreži, a ne na jednoj mreži ili samo na radnim računalima. Google Dokumenti su sjajni jer doslovno omogućuju da zajedno s nekim radite na dokumentu bez prepisivanja međusobnih promjena.
Toplo bih preporučio malim tvrtkama prelazak na Google Apps ako već nemaju kohezivan inter-uredski sustav. Organizacija je ključna za uspješno poslovanje, a ono što najviše volim kod paketa Google Apps jest to što se svi zajedno povezuju. Svakom korisniku je potrebna jedna prijava, a vašim zaposlenicima nudi jednostavnost. Također, Google radi na omogućavanju vaše prijave na Google Apps da se može koristiti zajedno s tonom njihovih drugih aplikacija poput Picasa, Google Maps, Google Alerts, Google Trends i Google Analytics, samo da nabrojimo nekoliko njih. Ako želite izvršiti prelazak, ali niste dovoljno pametni, potražite stručnjaka za Google Apps u vašem području.
Jeste li radili izravno s Google Appsom ili čak Gmailom općenito? Kakve su vaše povratne informacije o njihovim proizvodima i značajkama?
(foto kredit: ottopress)
