14 savjeta za povećanje produktivnosti i izbjegavanje distrakcija pri radu kod kuće

Posljednjih osam godina radim od kuće. I dok mi to definitivno sada ugodno djeluje, rano je bilo puno rastućih bolova. Jednom sam se zaključao u kupaonici kako bih mogao s klijentom neprekidno održavati konferencijski poziv - ne baš odlika profesionalnosti. Međutim, ako vam treba vremena da se pripremite za posao od kuće i stvorite atmosferu pogodnu za profesionalizam i produktivnost, više je nego moguće izgraditi uspješnu karijeru.

Savjeti za produktivnost za rad kod kuće

Boravak u zadatku u radnom prostoru koji uključuje djecu, trenutni pristup društvenim mrežama i beskonačan broj ometanja mogu biti teški. Evo nekoliko savjeta i trikova koje sam pokupio nakon gotovo desetljeća rada od kuće.

1. Stvorite namjenski uredski prostor

U užurbanom domaćinstvu može biti previše jednostavno dopustiti djeci da grickaju domaće zadatke na vašem stolu ili se igrati oko računala, ali to teško stvara profesionalnu atmosferu. Ako je vaš dom dovoljno velik da u njega može smjestiti čitavu sobu posvećenu isključivo radu, jedan ste od sretnih. Ako ne, jednostavno odredite područje na kojem možete koristiti računalo, razgovarati telefonom i čuvati važne dokumente.

Ali čak i ako ste sami kod kuće, imati namjenski uredski prostor ima smisla - ne samo da vam pomogne da ostanete usredotočeni, već i da uštedite novac na porezima. Da biste zatražili odbitak poreza za kućni ured, izmjerite svoj namjenski uredski prostor i izračunajte postotak svog doma koji predstavlja (ured s 200 četvornih metara u kući od 2.000 kvadrata bio bi 10%). Zatim možete odbiti taj postotak troškova povezanih s vašim domom, kao što su komunalije i kućna poboljšanja.

Kako biste se kvalificirali za odbitak u matičnom uredu, ured morate koristiti isključivo i redovito za posao. Ako ga koristite samo ležerno ili ga dijelite s cijelom obitelji, to više ne ispunjava uvjete. Ako imate dodatnih pitanja, obratite se poreznom profesionalcu koji je specijaliziran za poreze na mala poduzeća.

2. Uložite u svoj ured

Važno je da vaš radni prostor u kući ima sva mjesta koja biste očekivali u profesionalnom uredu. Naravno, ono što svaka osoba smatra potrebnim ovisi o ukusu i profesiji. Neke stavke koje biste mogli razmotriti uključuju:

• Pouzdano, posvećeno računalo
• Kvalitetna internetska veza
• Fiksni poslovni telefon ili mobitel samo za tvrtke
• Sustav arhiviranja
• Opći uredski materijal (kupujte ih po prodaji u školi za najpovoljnije ponude)
• Dobar pisač
• Udoban namještaj za kućni ured, uključujući uredsku stolicu

Dopisivanje sa zastarjelim računarom ili trčanje do trgovine s tiskom može vas koštati vremena i produktivnosti. A ako ste samostalno zaposleni, sve stavke koje kupite za kućni ured možete odbiti od poreza za tu godinu. Samo budite sigurni da čuvate svoje račune.

3. Napravite dnevni popis obaveza

Postavljanje prioriteta važno je u uredu, a beskrajno više kada radite od kuće. Bez šefa koji vam zaviri preko ramena ili kolega, od vas će odbiti ideje, na vama je da uredite svoj popis obaveza. To vam može pomoći da ostanete na putu i izbjegnete da se preplavite.

Brzo zapišite što treba učiniti tijekom određenog radnog dana, a zatim svaku stavku numerirajte redoslijedom. Kad je dan gotov, odmah prebacite sve što niste postigli na popis sljedećeg dana kako biste osigurali da ništa ne prođe kroz pukotine.

Možete isprobati i neke aplikacije i alate kako biste išli na trag. Sviđa mi se Teuxdeux za izradu i određivanje prioriteta popisa, kao i vođenje bilješki putem interneta. Ako biste radije upravljali popisom obaveza sa svojim pametnim telefonom, Upamtite da mlijeko radi sa Siri, omogućava vam kreiranje lista putem glasa umjesto da ih upišete. Ili pokušajte učiniti sutra, dostupno za iOS i Android. To vam pomaže da zakažete svoj popis obaveza dan unaprijed, tako da ništa ne poništava - čak i ako danas ne možete doći do njega.

4. Uključite svoju obitelj

Ako imate djecu kod kuće, potrebna vam je suradnja svih kada je riječ o vašoj karijeri. Nazovite obiteljski sastanak i objasnite svojoj djeci da se trebate usredotočiti tijekom radnog vremena - i zamolite supružnika da pruži pomoć u zabavi i zabavi djece. Rad od kuće postaje timski napor kada tražite da svi učine svoj dio kako bi vam pomogli da ostanete produktivni.

Jedna obitelj koju poznajem koristi „sustav krađe svjetla“. Roditelj koji radi kod kuće stavlja crveni, žuti ili zeleni krug na vrata ureda na temelju onoga što se događa tog dana: Zelena znači doći pravo, žuto znači pitati prvo, a crveno ne smetati. To čini produktivnost svojevrsnom igrom za djecu na vrlo vizualan i lako razumljiv način.

Ali čak i ako nemate djecu, možda ćete morati prenijeti svoju potrebu za tihim radnim okruženjem svom značajnom drugom. Ako supružnik ili partner rade u tradicionalnijim uvjetima, ideja o kućnom uredu može se činiti ležernom, što rezultira bukom i poremećajima kada se pokušavate koncentrirati. Postavite osnovna pravila za svoj radni prostor, kao što su kucanje prije dolaska u ured ili poštivanje mirnog vremena između pojedinih sati.

5. Ostanite na zadatku

Provjera adrese e-pošte neophodna je kada komunicirate, posebno ako je to omiljeni način komunikacije vaših kolega. Međutim, neprestano klikom na karticu e-pošte može ometati vlastite projekte i ometati tijek rada.

Umjesto toga, zatvorite svoju e-poštu, isključite sve obavijesti o telefonu i provjerite svoje poruke i društvene mreže samo u određeno vrijeme tijekom dana. Čak i ako biste provjeravali svakih 30 minuta, ipak biste postigli solidno, neprekidno radno vrijeme. Druga opcija za održavanje čistog pristigle pošte i prestanak da vas prate osobne poruke jest uspostavljanje zasebne adrese e-pošte samo za rad i uložiti napor da u skladu s tim čitate, sortirate i odgovarate na dopisu..

Ako ste skloni provjeri svojih omiljenih web mjesta kada biste trebali raditi, pokušajte koristiti LeechBlock, proširenje koje vam omogućuje da "zabranite" mjesta za usporavanje vremena između određenih sati - čak možete postaviti "dopušteno" vrijeme prijave, kao što je kao pet minuta Facebooka nakon 45 minuta rada. Trenutno LeechBlock funkcionira samo za Firefox, ali ostali preglednici imaju slična proširenja - WasteNoTime za Safari i StayFocusd za korisnike Chrome-a.

6. Koristite namjenski preglednik

Na računalu imam dva različita preglednika: jedan za posao i jedan za povremeno surfanje. Preglednik za povremeno surfanje prepun je ometanja, od otvorenih kartica do oznaka, obavijesti e-poštom i poruka. Kad imam slobodnog vremena, koristim svoj preglednik za surfanje kako bih brzo mogao provjeriti svoja omiljena mjesta i povezati se s drugima.

S druge strane, moj radni preglednik je gotovo potpuno goli. Oznake vezane uz posao držim samo i dodajem ih aplikacijama i proširenjima koja mi pomažu da ostanem produktivan. Rezultat je mogućnost pristupa internetu bez ometanja smiješnim videozapisima ili feedovima društvenih mreža.

7. Organizirajte se

Kada radite od kuće, vaš posao zapravo može postati stresniji. Odjednom se svađate između kuće i radnog života, a skučen raspored može vam poremetiti tijek rada. To znači da morate učiniti sve što možete kako biste optimizirali i organizirali svoj kućni ured.

Organiziranje prije nego što ikad sjednete za svoj stol može vas učiniti danima manje stresnim i produktivnijima. Jedna od mojih najdražih aplikacija za organiziranje je Evernote, aplikacija za iOS, Android i Windows. Omogućuje vam da na jednom mjestu zadržite ideje, bilješke, slike i podsjetnike što ga čini savršenim za onaj "eureka" trenutak kada ste izvan radnog stola.

Održavanje čistog ureda također je vrlo pogodno za ostanak na vrhu. Organizacijom i arhiviranjem labavih papira trošit ćete manje vremena na traženje istih kad dođe vrijeme koje su vam potrebne. Kabinet za arhiviranje košta oko 50 dolara, što vam više vraća ušteđeno vrijeme i povećanu produktivnost. Također vaše radno okruženje čini mnogo ugodnijim.

8. Kreirajte radne sate

Nije uvijek lako jasno odvojiti kućni život od radnog života kada je vaše računalo udaljeno nekoliko metara. Najbolji način da se riješite izgaranja na radu je stvoriti raspored. Iako je možda nemoguće potpuno zanemariti svoj posao nakon sat vremena - posebno ako radite kao freelancer i imate stroge rokove - uvijek možete dati prednost prioritetima. Postavite pravilo da je vaše radno vrijeme od 9 do 17, a nakon toga odgovarate samo na hitne e-poruke.

Ako vaš posao zahtijeva praćenje radnog vremena, aplikacija poput Toggl može vam biti od velike pomoći. Bilježi vrijeme koje ste radili i omogućava vam da pošaljete ažuriranja i vremenske tablice svojim nadzornicima. Ali čak i ako vam ne trebaju predavati svoje sate, može povećati vašu produktivnost tako što ćete reći koliko ste vremena proveli na projektu i koliko vremena ste potrošili surfajući Internetom..

Sjetite se samo da prilikom planiranja vašeg rasporeda rada također trebate planirati stanke i obroke. Sastavni su dio očuvanja vaše zdravstvene ispravnosti. Jutarnja pauza, podnevni obrok i popodnevna pauza - čak i ako se radi samo o povratnom udarcu i posjećivanju vaših omiljenih web stranica - mogu vam pomoći da ostanete usredotočeni i izbjegnete da vam stane na stranu kada biste trebali raditi.

9. Jedite u kuhinji

Jedenje za vašim stolom može vam se činiti nepromišljenim kad radite kod kuće, ali otkrijem da ako držim grickalicu za računalom, uskoro me ometa čin jedenja. Budući da mi je gotovo nemoguće raditi dok mi jedna ruka dostavlja hranu u usta, obično je na kraju koristim kao izgovor da prestanem raditi i surfati okolo.

Najbolje je kladiti da vaš kućni ured postane zona bez hrane. Bočicu vode ili šalicu kave držite pri ruci za brze gutljaje, ali prepustite glavnom obroku kuhinji ili blagovaonici. Na ovaj način dobivate zasluženu pauzu, ali kad se vratite za svoj stol, spremni ste za posao.

10. Uložite u slušalice

Prije nekoliko godina suprug mi je za Božić nabavio par slušalica za poništavanje buke. Nisam shvatio dok ih nisam počeo nositi na posao kakav su zamišljen i neprocjenjiv dar.

Razmislite o svim zvukovima kod kuće koji mogu poremetiti vašu koncentraciju. Zvuk telefona, glasan televizor, igranje djece, zvono na vratima, pa čak i redoviti razgovori mogu uzrokovati da izgubite vlak misli ili se frustrirate. A budući da nije izvedivo (niti pošteno) očekivati ​​da će se sva buka jednostavno zaustaviti tijekom rada, slušalice za uklanjanje buke sljedeća je najbolja stvar.

Emitiraju frekvenciju koja pomaže prigušivanju uobičajenih buka u kućanstvima, a posebno su učinkoviti kada se upare s glazbom. Slično tome, White Noise Lite može biti i spasitelj života. Samo stisnite oceanske zvukove da biste se bolje usredotočili na posao kada ste u „zoni“. Slušalice također djeluju kao odličan pokazatelj za moju obitelj - ako su uključene, to znači da mama radi i ne bi trebale gnjaviti.

11. Koristite dijeljenje datoteka utemeljeno na oblaku

Telekomunikacija može značiti stalno dijeljenje datoteka između vašeg doma i ureda vaše tvrtke. Iako je moguće slati e-poštom naprijed i nazad, privitci se mogu izgubiti u nasumičnom odabiru, posebno ako redovito ažurirate kopije.

Izvrsno rješenje je usluga dijeljenja datoteka u oblaku, poput Dropboxa, Google diska ili Trello. Zahvaljujući mogućnosti ažuriranja u stvarnom vremenu, dijeljenje datoteka gotovo u potpunosti uklanja problem rada sa zastarjelim dokumentima. Možete čak i prebrisati postojeće datoteke kako biste smanjili zbrku, omogućivši kolegama, šefu ili klijentima pristup. Također sprema dolaznu poštu bez ogromnih datoteka koje zauzimaju značajan prostor.

12. Vodite besprijekoran kalendar

Biti cijeli dan prisutan može značiti više zadataka kao što je vožnja djece na sastanke ili trošenje ručka na telefon. Solidan kalendar pomaže vam da izbjegnete pretplatu i dvostruku rezervaciju. Koristite Microsoft Outlook, Worktime za iOS ili Moj raspored rada za Android - ili jednostavno kalendar na vašem pametnom telefonu.

Uz to, pokušaj sinkronizacije s kolegama i klijentima može predstavljati bol kada ne radite zajedno u fizičkom uredu. Postavite sastanke sa zajedničkim Google kalendarom i možete se prijaviti i odabrati vremensko mjesto koje će raditi svima. Također možete slati pozivnice i potvrde.

13. Zatražite pomoć

Ne morate to sve sami. Za svoju djecu unajmite čuvanje djece ili razmislite o tome da zaposlite pomoćnika ili domaćicu koji će vam pomoći smanjiti opseg obveza i ostati koncentriran. Uvijek angažiram majčinu pomagačku na nekoliko sati svakog ljeta, kad su moja djeca na pauzi u školi. Dobivam neko neprekidno radno vrijeme, a moja djeca dobivaju dodatnu pažnju koja im je potrebna.

Bez obzira na to imate li djecu ili letite solo, ako radite od kuće znači da ste stalno podsjećeni na sve poslove koje trebate obaviti, dodajući sloj stresa tradicionalnom uredskom poslu. Ako se osjećate kao da zaostajete, zamolite svog partnera da se predstavi i preuzme odgovornosti koje vas najviše ometaju. Možete biti produktivniji ako se 100% usredotočite na posao, a ne na prljavo suđe u sudoperu ili narudžbe koje trebate pokrenuti..

14. Izađite i družite se

Stvarno je jednostavno postati praktički zalijepljen za svoju uredsku stolicu, pogotovo kada se ona lijepo nalazi u blizini vaše kuhinje i kreveta - uostalom, što još trebate? Međutim, važno je ako radite kod kuće da se potrudite izaći iz kuće i redovito se družiti.

Bez obzira na to jeste li prisustvovali ručku u uredu, odlazili na sajam posla ili na konvenciju u industriji ili čak bili na sastanku s grupom drugih profesionalaca kod kuće, možete biti produktivniji nakon što provedete neko vrijeme izvan posla. Nadalje, možete odabrati savjete i ideje drugih stručnjaka poput vas.

Ako smatrate da ste previše zauzeti da biste izašli iz kuće i povezali se s drugima, smatrajte to dijelom posla i olovkom se na vrijeme udaljite od stola kao sastanak. Čak i ako se samo pola sata vozikate u teretanu, vjerovatno ćete se osjećati puno ljudskije kad možete odmoriti, izaći napolje i razgovarati s ljudima tijekom dana.

Završna riječ

Iako posao kod kuće ima puno prednosti, on sigurno može biti težak ako niste spremni za njegove izazove. Testiranjem voda i gledanjem onoga što vam stvarno pomaže u praćenju i zadatku, možete pretvoriti domaći koncert u održivu karijeru - onu koja nudi najbolje od profesionalnog i osobnog svijeta.

Radite li od kuće? Koji su vaši najbolji savjeti za produktivnost?