Kako stvoriti kućni inventar za osiguranje - metode, aplikacije i popis za provjeru

Nakon što se oporavite od šoka, nazovite kućno osiguravajuće društvo da podnese zahtjev. Tvrtka vam kaže da će za obradu zahtjeva biti potreban potpuni popis svega što ste izgubili u kući s pojedinostima, kao što su starost i procijenjena vrijednost svakog predmeta. Bi li ti mogao iz memorije smisliti taj popis?

Osim ako nemate um poput računala, odgovor je vjerojatno ne. Ali, srećom, ne morate. Umjesto toga, možete unaprijed napisati svoj popis, dok je sav vaš imetak netaknut i točno ispred vas. Popis poput ovog naziva se kućnim inventarom i najbolji je prijatelj kojeg možete imati kada trebate podnijeti zahtjev za osiguranje od kuće.

Zašto vam treba kućni inventar

Kada kupujete policu osiguranja kuće, ona navodi dva broja za pokrivanje imovine: jedan za vrijednost samog stana i jedan za "osobnu imovinu". Ovaj drugi broj je maksimalni iznos koji možete zatražiti za stvari uništene u natkrivenoj katastrofi, poput požara ili blatnjaka. Neka pravila pokrivaju zamjensku vrijednost vaše robe ili iznos koji bi koštao kupnju novih predmeta kako bi zamijenili one koje ste izgubili. Drugi pokrivaju samo stvarnu novčanu vrijednost, cijenu koju bi vaše stvari dohvatile ako biste ih prodali u njihovom trenutnom stanju.

No, bez obzira koju vrstu pokrića imate, tvrtka vam jednostavno ne napiše ček za ovaj iznos prilikom podnošenja zahtjeva. To je zato što katastrofa ne uništava uvijek sve u vašem domu, a tvrtka vam ne želi nadoknaditi sve što još imate. Dakle, morate dati popis predmeta koje ste izgubili - nešto što je teško napraviti iz memorije.

Tu dolazi vaš kućni inventar. Napravite popis svojih stvari, uz fotografije na kojima možete napraviti sigurnosnu kopiju, možete pokazati točno što ste posjedovali prije zahtjeva i koliko je vrijedio. Održavanje ažurnog kućnog inventara olakšava brzo namirenje zahtjeva za osiguranje i osiguravanje punog iznosa koji ste dužni. Zapravo, Institut za informacije o osiguranju (III) preporučuje izradu kućnog inventara čak i prije nego što se prijavite na policu osiguranja kuće kako biste utvrdili koliko pokrića trebate.

Što bi inventar kuće trebao sadržavati

Što više dokumentacije možete dostaviti s kućnim inventarom, to bolje. III preporučuje da uključite:

• Detaljni opisi. Dok popisujete svaki predmet u svom kućnom inventaru, dodajte opis s pojedinostima kao što su gdje i kada ste ga kupili i u kakvom je stanju. Za uređaje (posebno velike uređaje, poput hladnjaka i perilica i sušilica) i elektroniku, uključite marku, model i serijski broj koji obično možete pronaći na poleđini ili dnu. Za male predmete kao što su odjeća i knjige, ne morate pojedinačno brojati svaki predmet - samo nabrojite broj predmeta koje posjedujete u kategoriji, poput cipela ili hlača. Međutim, ako imate odjevne predmete koji su osobito vrijedni, poput haljine za modu, popisujte ih odvojeno.
• Informacije o cijenama. Uz opis svake stavke, uključite i procjenu koliko ona vrijedi. Ovisno o vrsti politike koju biste imali, trebali biste navesti ili novčanu vrijednost ili zamjensku vrijednost. Ako imate dokumente koji pokazuju vrijednost predmeta, poput potvrda, ugovora o kupnji ili procjena, priložite ih u kućni inventar. Općenito, što više predmeta platite, više biste ga trebali pružiti.
• Odjeljak visoke vrijednosti. Ako posjedujete neke posebno vrijedne predmete, poput umjetnina i lijepog nakita, napravite poseban odjeljak na popisu inventara za njih. Skupe stvari poput ovih često trebaju odvojeno osiguranje, stoga obavijestite svoje osiguravajuće društvo o njima prije morate podnijeti zahtjev i osigurati da imate dovoljno osiguranja da ih pokrijete.

Jedna stavka koju vrijedi nabrojiti, čak i ako nema mnogo novčane vrijednosti, je važna dokumentacija, poput financijskih i pravnih evidencija. Na taj način, ako se ikada dogodi požar ili druga katastrofa, moći ćete se sjetiti koje dokumente morate zamijeniti.

Za neke dokumente, poput bankovnih zapisa, možete pohraniti sigurnosnu kopiju na mreži ili na drugo mjesto. Za ostale, možete na svoj popis unijeti bilješke o tome kako ih zamijeniti, poput "Kontaktirajte State Department za zamjenu izgubljene putovnice."

Početna metoda inventara

Postoje mnoge različite metode izrade kućnog inventara - od staromodnog načina pisanja svega na papiru, do sofisticiranih softverskih aplikacija koje sve organiziraju. Svaka metoda ima svoj niz prednosti i nedostataka, a nijedna metoda nije najbolja za sve.

na kraju, kako ti kućni inventar nije toliko važan, sve dok to zapravo i učiniš. Dakle, odaberite onu metodu koja vam se čini najugodnijom i prirodnijom - na taj način je veća vjerojatnost da ćete posao obaviti umjesto da ga odložite.

Olovka i papir

Najjednostavnija metoda stvaranja kućnog inventara je hodati kućicom s bilježnicom i olovkom, bilježeći svaki predmet koji možete vidjeti. Da biste bili sigurni da ništa ne previdite, napravite jednu po jednu sobu i surađujte po sobi sustavno.

Na primjer, stranica za spavaću sobu mogla bi početi ovako:

• Komoda, gornja ladica: donje rublje, 16 para, zamjena košta 2 dolara; čarape za posadu, 20 pari, zamjena koštala 2 dolara svaka; maramice, dvije desetke, zamjena košta 10 dolara po desetak
• Komoda, druga ladica: majice, 20, zamjena koštala 8 dolara; polo majice, 6, zamjena koštala 18 dolara svaka

Glavna prednost ove metode je da je lako započeti odmah. Jedini alati koji su vam potrebni, bilježnica i olovka su jeftini, a velika je šansa da ih već imate. Također su vrlo prijenosni i olakšavaju kretanje iz sobe u sobu, snimanje onoga što vidite. Ako nemate vremena raditi cijelu kuću odjednom, možete jednostavno snimiti zapise odjednom, kad god imate nekoliko minuta ili sat vremena besplatno.

Iako je ta metoda jednostavna, ona nije osobito brza. Pisanje svega iz dugih ruku iziskuje vrijeme, a to čini samo jedna papirna kopija - ako se tijekom procesa izgubi ili ošteti, morate početi ispočetka. Također, ako vaš rukopis nije osobito uredan, vaš osiguratelj - ili možda čak i vi - mogli biste ga teško pročitati kada trebate podnijeti zahtjev..

fotografije

Jedan prilično brz način kućnog inventara je hodanje iz sobe u sobu s kamerom, fotografiranje bilo čitavih soba ili pojedinačnih predmeta. Fotografija je brz i točan način prikazivanja stanja predmeta. Možete i zumirati da biste zabilježili važne detalje, kao što su serijski broj uređaja, proizvođač na porculanskom mediju ili potpis na umjetničkom djelu.

Ako odaberete ovu metodu, kretajte se po svakoj sobi fotografirajući je iz svakog ugla. Otvorite ormare i ladice jednu po jednu da biste fotografirali njihov sadržaj. Također, ne zaboravite snimiti samu kameru - moguće ako je fotografirate u ogledalu.

Neki telefoni i digitalni fotoaparati omogućuju vam dodavanje pismenog opisa svakoj fotografiji kad je spremate. Ako vaše nije, možete ispisati fotografije i napisati važne podatke na poleđini ili upisati zaseban dokument koji objašnjava što je prikazano na svakoj slici, nudeći detalje kao što su marka i cijena.

Za pohranjivanje vašeg kućnog inventara fotografija imate dva izbora. Prvo možete snimiti slike na disk i pohraniti ih negdje izvan kuće - u sef ili u kuću prijatelja ili rođaka. Druga je mogućnost spremanje fotografija u račun za pohranu u oblaku koji vam omogućuje pristup s bilo kojeg mjesta ako vam trebaju za zahtjev.

Video

Alternativa snimanju fotografija jedna po jedna je snimanje video zapisa kuće u sobu po videozapisu. Jedna od prednosti ove metode je ta što možete pripovijedati dok idete, objašnjavajući što je svaka stavka i što vrijedi. Na taj način ne morate dodavati zasebni pisani opis.

Također možete snimati samo audio putem diktafona. Međutim, ako to učinite nemate vizualni zapis stanja svakog predmeta.

Možete odjednom opisati skupine predmeta odjednom, otvoriti ladicu ili kuhinjski ormar i ukratko opisati sadržaj. Na primjer, mogli biste reći: "Ovo su moja svakodnevna jela. Oni su Corelle, a kupio sam ih 2010. godine. Komplet ima uslugu za osam, s tanjurima za večeru, tanjurima salate, zdjelicama i krilaticama. "

proračunske tablice

Program proračunskih tablica, kao što je Microsoft Excel, Open Office Calc ili Google Docs Spreadsheet, olakšava organiziranje kućnog inventara. Možete popisati jednu stavku u svakom retku proračunske tablice i koristiti zaglavlja stupaca za informacije poput vrijednosti, datuma kupnje, stanja i tako dalje.

Ako niste sigurni kako želite postaviti proračunsku tablicu za kućni inventar, možete preuzeti besplatni predložak kućnog inventara od Vertex 42, tvrtke koja je specijalizirana za predloške proračunskih tablica. Ovaj predložak sadrži naslove za mjesto, opis, datum i mjesto kupnje svakog proizvoda, jamstvo, cijenu, stanje, procijenjenu vrijednost, model, serijski broj i dodatne napomene. Također ima poseban odjeljak za dodavanje podataka za kontakt za sebe i svoje osiguravajuće društvo, tako da ćete imati te podatke pri ruci ako ćete ikada morati podnijeti zahtjev. Predložak radi s programima Excel, Calc i Spreadsheet.

Korištenje proračunske tablice za kućni inventar nije jeftino, sve dok već imate osnovni softver, a svi podaci čuvaju uredno organizirane. Lako je sortirati popis za pretraživanje određenog predmeta ili grupe predmeta, a lako je dodati ili izbrisati stavke kad god se vaše stvari promijene.

Glavni nedostatak proračunske tablice je taj što je s pametnim telefonom ili tabletom vrlo teško raditi. Možete koristiti kućno računalo, ali to znatno otežava popis jedne prostorije, jer morate stalno trčati iz sobe u kojoj radite do sobe u kojoj čuvate računalo.

Kućne aplikacije za inventar

Postoji nekoliko desetaka softverskih programa i aplikacija pomoću kojih možete stvoriti kućni inventar. Aplikaciju za kućni inventar možete pronaći za gotovo svaki sustav, od iOS-a do Windows-a, ali i bilo koji proračun.

Aplikacije za kućni inventar djeluju manje-više na isti način. Popisujete sobe u vašoj kući i dodajete predmete u svaku sobu, zajedno s pojedinostima kao što su lokacija, kategorija, datum kupnje, broj modela i trošak zamjene. Možete dodati i fotografije svojih predmeta i, u većini slučajeva, kopije potvrda ili drugih dokumenata. Programi ili pohranjuju vaše podatke na Webu, pa im možete pristupiti s bilo kojeg mjesta ili ih pretvoriti u proračunsku tablicu ili PDF datoteku koju možete spremiti na svoje računalo..

Glavna prednost softvera za kućni inventar je ta što omogućuje jednostavno pohranjivanje svih podataka zajedno, uključujući opise, fotografije i druge dokumente. Međutim, i ovi programi imaju iste nedostatke kao i predložak proračunske tablice: njihovo korištenje na telefonu ili tabletu čini neugodno tipkanje, a njihovo korištenje na kućnom računalu otežava unos predmeta u različite prostorije.

Programi kućnog inventara uključuju:

• Znajte svoje stvari. III nudi besplatni program za kućni inventar pod nazivom Know Your Stuff koji možete koristiti na webu ili preuzeti kao aplikaciju za iPhone ili Android. Pohranjuje sve vaše podatke, zajedno s do 1 GB na fotografijama, u siguran račun zaštićen lozinkom. Uz popise i opise vaših proizvoda, u njemu se čuvaju vaši osobni podaci i podaci o osiguranju kako biste im mogli pristupiti s bilo kojeg mjesta. Također vam omogućuje dodavanje datoteka poput potvrda i procjena. Predmete možete pregledati na više načina - po sobi, kategoriji ili odjednom - i generirati izvještaje koji prikazuju grupu predmeta i ukupne njihove troškove zamjene..
• Što posjedujete. Ono što posjedujete je program kućnog inventara dostupan za Windows ili MacOS. Dostupna je besplatna probna verzija, ali cjeloviti softver košta 40 dolara. CNET pregled objavljen na web mjestu tvrtke hvali softver "elegantan, intuitivan dizajn" i jednostavnu instalaciju. Urednici posebno vole značajku "Soba za donacije" za predmete koje planirate donirati u dobrotvorne svrhe, jer ovo olakšava praćenje vaših donacija u porezne svrhe. Pored te značajke, međutim, ne čini se da ovaj program od 40 dolara može učiniti sve što Know Your Stuff ne može besplatno.
• Galerija slobodnih uzajamnih sloboda. Ova je aplikacija dostupna za Android ili iOS besplatna je za sve, bez obzira imate li ili ne policu osiguranja s Liberty Mutual. Pomoću Liberty Mutual Home Gallery možete skenirati crtične kodove na svojim stavkama, a slike i opisi će se automatski pojaviti, umjesto da ih morate ručno unositi. Nakon što stvorite svoj inventar, možete ga izvesti u obliku proračunske tablice ili PDF-a, bilo da dijelite ili koristite kao sigurnosnu kopiju u slučaju da se vaš telefon izgubi ili ošteti.
• Inventar za vlasnike domova. Inventory for Homeowners besplatna je aplikacija za Android ili iOS tvrtke Encircle, tvrtke koja nudi softver za industriju osiguranja. Ovaj upravitelj imovine temeljen na slici može pohraniti neograničen broj fotografija i neograničenu količinu informacija o svakoj od njih. Možete unijeti ažuriranja sa svog pametnog telefona, tableta ili interneta, a softver ga automatski sinkronizira na svim ostalim uređajima. Međutim, nekoliko recenzija u Apple Storeu žale se kako ne možete prvo preuzeti aplikaciju bez "prijave", a da vam nije točno napisano za što se prijavljujete..

Ostale aplikacije

Pored aplikacija dizajniranih posebno za izradu kućnog inventara, postoji niz drugih aplikacija koje se mogu prilagoditi u tu svrhu. Namjena im je u rasponu od katalogiziranja knjiga do organiziranja informacija za rad, ali potrebno je samo malo dodatnih napora da ih pretvorite u alate za kućni inventar.

• Ukusna knjižnica. Kao što naziv govori, Delicious Library dizajnirana je uglavnom za katalogiziranje vaše knjige i glazbene kolekcije. Bilo koja stavka s crtičnim kodom (poput knjige, CD-a ili DVD-a) može se skenirati, a aplikacija automatski dodaje podatke poput naslova i približne vrijednosti. Međutim, možete ručno dodati i predmete koji nemaju crtične kodove (poput alata i namještaja) pa ovu knjižničnu aplikaciju možete koristiti i za kućni inventar. Ukusna biblioteka radi samo na Mac OS X i košta 25 dolara. Na raspolaganju je besplatno probno razdoblje.
• iTrackMine. Kao i Delicious Library, ova je aplikacija dizajnirana za upravljanje kolekcijama knjiga, glazbe, pa čak i vina. Možete ručno skenirati svoje stavke ili upisivati ​​UPC brojeve, uvoziti podatke sa svojih računa na web stranice poput iTunes i Goodreads ili dodati ručno stavke kao "prilagođene stavke". No, za razliku od Delicious Library, iTrackMine također može generirati izvještaje o osiguranju baš poput namjenske aplikacije za kućni inventar. Možete koristiti iTrackMine na webu ili preuzeti besplatnu mobilnu aplikaciju za uređaje iOS, Android i Mobile Safari.
• Sortly. Ova iOS aplikacija namijenjena vam je pomoći u organiziranju svojih stvari za potez. Možete popisati stavke, organizirati ih u mape, prenositi fotografije i kratke videozapise za svaku stavku te dodavati oznake i bilješke u kojima se može pretraživati ​​s podacima poput serijskih brojeva i datuma garancije. Možete izvesti podatke u obliku PDF-a ili proračunske tablice ili ih automatski sigurnosno kopirati u oblačni račun; Također možete uvesti podatke iz postojeće proračunske tablice. Troškovi koštaju 8 USD za potpuno opremljenu premijsku verziju. Postoji i besplatna verzija s golim kostima koja može pohraniti do 200 predmeta i ne može uvesti videozapise niti izvesti PDF.
• Evernote. Ova popularna aplikacija za produktivnost već može pohraniti članke, fotografije i rukopisne bilješke, tako da je prirodno proširenje kako biste je koristili i za pohranu podataka o svojim stvarima. Fotografirajte svaku stavku, a zatim uđite u svoj Evernote račun i dodajte sve dodatne informacije koje želite i stavite na oznaku poput "kućni inventar". Evernote je dostupan za Windows, Mac OS X, iOS i Android. Besplatni osnovni račun, koji omogućuje 60MB prijenosa mjesečno, vjerojatno nije dovoljan prostor za smještaj velikog kućnog inventara, ali možete nadograditi na 1GB Plus račun koji vam daje 1 GB mjesečno za 25 USD godišnje ili neograničen Premium za 50 USD godina.

Skladištenje inventara vašeg doma

Bez obzira na to kako stvarate kućni inventar, morate ga pohraniti na sigurno mjesto gdje mu možete pristupiti kada trebate podnijeti zahtjev. Ako je pohranite na tvrdi disk vašeg računala ili na papir u ormaru za arhiviranje, katastrofa bi mogla izbrisati vašu jedinu kopiju.

Neke sigurnije alternative uključuju sljedeće:

• Spremite papirnu kopiju ili digitalnu kopiju na flash pogon, u vatrootporni sef
• Čuvajte ga u svom sefu u banci
• Predaj kopiju pouzdanom prijatelju ili rođaku koji ne živi s tobom
• Spremite podatke u račun za pohranu u oblaku
• Pošaljite datoteku sebi tako da postoji kopija na vašem poslužitelju e-pošte

Još jedna važna stvar koju trebate učiniti kod kućnog inventara je da budete ažurirani. Kad god obavite veliku kupovinu, dodajte podatke u svoj kućni inventar i spremite ažuriranu kopiju, tako da ćete imati evidenciju o tome ako trebate podnijeti zahtjev.

Završna riječ

Ne možete poreći da je izrada kućnog inventara prilično velika gnjavaža, pogotovo ako ste dugo vremena vlasnik kuće i nakupili ste puno stvari. Međutim, pokušajte podnijeti zahtjev za osiguranje od kuće bez inventar je još veća gnjavaža, i to onaj koji dolazi u vrijeme kada zaista više ne trebate više stresa. Čak i ako vam treba čitav dan da biste dovršili svoj kućni inventar, mir koji vam pruža čini vrijednim problema.

Jeste li ikada morali podnijeti zahtjev za osiguranje od kuće? Kako je tekao proces?