11 najboljih softvera za računovodstvo, knjigovodstvo i fakturiranje

Nedavna eksplozija mrežnih aplikacija utemeljena na oblaku proširila je izbor jednostavnih, jeftinih, pa čak i besplatnih mrežnih knjigovodstvenih opcija za tvrtke svih veličina. Međutim, probijanje kroz značajke svake aplikacije u potrazi za savršenim knjigovodstvenim rješenjem može biti zastrašujuće ako ne znate što tražite.

Kako odrediti svoje potrebe u knjigovodstvu

S obzirom na široku lepezu mogućnosti, važno je utvrditi svoje potrebe prije pokušaja odabira najbolje aplikacije za knjigovodstvo. Stoga morate odgovoriti na ova pitanja prije pregleda dostupnih opcija:

Koliko naplativih klijenata ili kupaca ima moje poslovanje i koliko ukupnih faktura će se generirati mjesečno?
Koliki je moj mjesečni proračun za knjigovodstvo?
Je li knjigovodstvena aplikacija utemeljena na oblaku najbolja opcija za mene ili mi više odgovara opcija za preuzimanje?
Zahtijeva li moje poslovanje upravljanje odnosima s kupcima ili praćenje vremena za naplatu?
Trebaju li mi opcije fakturiranja u više valuta?
Trebam li aplikaciju koja prihvaća plaćanje čekom, PayPalom, izravnim pologom i / ili kreditnom karticom?
Koliko korisnika (partnera ili članova osoblja) treba pristup fakturiranju?
Trebam li prilagodljive predloške za uključivanje zaglavlja moje tvrtke ili je unaprijed postavljen predložak?
Želim li knjigovodstvenu aplikaciju koja se može dodati u Google dokumente?
Koliko mi je ugodno s računovodstvom i knjigovodstvenom terminologijom?
Koje druge značajke mi trebaju u internetskoj aplikaciji za knjigovodstvo?

Kada pregledavate knjige za knjigovodstvo i računovodstvo za vaše poslovanje, imajte na umu one koji najviše odgovaraju vašim zahtjevima. Ako ne možete pronaći savršen paket za fakturiranje ili računovodstvo, potražite ga s dodatnim opcijama, poput mogućnosti povećanja broja korisnika uz nadoplatu.

Također, uzmite u obzir vašu udobnost s računovodstvom. Neke aplikacije za knjigovodstvo i računovodstvo zahtijevaju poznavanje računovodstvene i knjigovodstvene terminologije, dok druge ne.

Opcije knjiženja u više valuta

U današnjem globalnom okruženju potražnja za naplatama u više valuta raste. Ove opcije odgovaraju tvrtkama koje služe klijentima širom svijeta.

1. Kashoo

Trenutno se koristi u više od 56 zemalja, Kashoo omogućava fakturiranje u više valuta i odmah vam pokazuje utjecaj na tečaj.

Pros:

Može se integrirati u Freshbooks.
Nudi pomirenje banaka i tvrdi da podržava sve banke.
Kashoo podržava preko 100 valuta.
Uključuje mogućnost ispisa čeka.

Cons:

Korisnici bi trebali unositi financijske informacije i moraju se temeljno upoznati s knjigovodstvenom terminologijom.
Od početka ljeta 2012, nekoliko kupaca prijavljuje probleme s usklađivanjem ispisa na opciji čekovnog ispisa.

cijena:

Besplatno. Besplatna verzija dopušta samo jednog korisnika. To uključuje fakturiranje, praćenje troškova, uvoz bankovnih transakcija i iPad aplikaciju.
Paket freelancera. Ovaj paket košta 10 dolara mjesečno, omogućuje troje korisnika i sadrži sve usluge besplatne verzije. Također uključuje ažurirane bankovne transakcije iz više od 5000 banaka širom svijeta, uvoz informacija iz Freshbooks-a, kao i izbor različitih predložaka faktura..
Plan malog poslovanja. Za 20 dolara mjesečno, Plan malih poduzeća omogućuje 15 korisnika, a uključuje cjelovitu integraciju plaća i knjigovodstvo u više valuta, uz sve značajke paketa Freelancer..

2. Računica

Sa sjedištem u Indiji i raste skokovima, a Invoicera je dobro prilagođena tvrtkama s globalnim uslugama i kupcima.

Pros:

Ako jedan od paketa ne zadovoljava potrebe vašeg poslovanja, plaćene dodatne usluge pružaju dodatnu fleksibilnost za prilagođavanje paketa za knjigovodstvo na mreži..
Kontinuirana besplatna opcija dostupna je korisnicima s malo klijenata i ograničenim potrebama.
Korisnici računa Invoicera mogu odabrati platformu za fakturiranje na temelju oblaka ili opciju samo hostinga. Ovo se odnosi na vlasnike malih tvrtki koji žele namjenski poslužitelj na licu mjesta, kao i na one koji generiraju brojne fakture mjesečno i zahtijevaju široku prilagodbu fakturiranja zbog zahtjeva usklađenosti sa vladom ili državom.
Trenutno podržavajući više od 120 različitih valuta, Invoicera nudi fakture na 11 jezika i 21 gatewayu.
30-dnevno besplatno probno razdoblje i besplatni mjesečni plan ne zahtijevaju kreditnu karticu.
Dostupne su dodatne mogućnosti praćenja vremena.

Cons:

Loša gramatika, pogrešna upotreba riječi i slaba struktura rečenica na web mjestu ometaju proizvod.
Čini se da je njihov internetski chat neprekidno izvan mreže tijekom radnog vremena na zapadnoj hemisferi.
Teško je pronaći gumb pomoći na početnoj stranici.

cijena:
Invoicera sadrži pet različitih mjesečnih planova:

Besplatno. Besplatna opcija uključuje neograničene fakture za 10 različitih proizvoda ili usluga, tri klijenta i jedan ponavljajući profil (što znači da možete postaviti automatski račun za isti iznos jednom klijentu koji se ponavlja u zadanim intervalima).
Osnovni plan. Osnovni plan od 9,95 USD povećava broj klijenata i ponavljajućih profila na 15, a uvodi mogućnost tri ponavljajuća profila za automatsko naplaćivanje kako biste automatski mogli naplatiti kreditne kartice svojih klijenata i primiti uplatu odmah. Osnovni plan Invoicere također omogućuje plaćene dodatke, tako da možete dodati dodatne značajke kao što su više klijenata, ponavljajući profili, automatsko naplaćivanje ponavljajućih profila i osigurati pristup jednom ili više članova vašeg osoblja uz dodatni mjesečni trošak.
Klasični plan. Klasični plan od 19,95 USD povećava klijente na 50, ponavljajući profile na 40, automatsko naplaćivanje na pet i omogućuje pristup dva dodatna člana osoblja.
Poslovni plan. Kupnjom poslovnog plana od 39,95 USD omogućuje vam neograničen broj klijenata, 100 ponavljajućih profila, 15 klijenata s automatskim naplatama i pristup za pet dodatnih članova osoblja.
Beskonačni plan. Beskonačni plan od 99,95 USD uključuje neograničene fakture, usluge / proizvode, klijente, profile, automatsko naplaćivanje i dodatni pristup osoblju.

3. Xero

Xero je detaljan i sveobuhvatan program usmjeren na međunarodna mala poduzeća ili freelancere.

Pros:

Bankovni feedovi znače da možete automatski uvesti i kategorizirati bankovne izvatke i kreditne kartice i PayPal podatke, što je ogromna ušteda vremena.
Xero u svom velikom planu podržava više od 160 valuta.
Prema njihovoj web stranici, Xero nudi najnovije tečajne stope.
Xero nudi sučelje prilagođeno mobilnim uređajima.
Xero oglašava njihovu besplatnu probnu verziju kao "besplatnu dok ne budete spremni platiti", pružajući korisnicima neprestano besplatnu verziju.

Cons:

Većina Xerovih feedova banke nalazi se u beta verziji, a neki imaju problema koji bi se mogli pretvoriti u velike glavobolje za kupce. Kupci su izvijestili da treba dugo vremena da se otkrije uzrok problema i da se oni pomire.
Ako niste upoznati s knjigovodstvenim i knjigovodstvenim akronimima i izrazima, Xero je možda neodoljiv.

cijena:
Tri opcije mjesečne cijene ove web lokacije sa sjedištem u Novom Zelandu pojavljuju se na britanskim funtama na web mjestu, ali mogu se lako pretvoriti u željenu valutu.

Besplatna proba. U trajanju do 180 dana možete dobiti besplatan pristup do pet računa, kao i usklađivanje banaka sa 50 predmeta. Možete otkazati ili nadograditi na neku od plaćenih opcija u bilo kojem trenutku.
Mali. Mali plan od 19,99 USD omogućuje vam slanje i primanje pet računa svakog mjeseca i usklađivanje 20 reda bankovnih izvoda.
Srednji. Srednji plan od 29,99 USD omogućuje vam slanje i primanje više od 100 računa svakog mjeseca i usklađivanje stotina bankovnih transakcija tjedno.
veliki. Za 39,99 USD možete dobiti Veliki plan, koji dodaje paket više valuta u srednji paket.

Aplikacije za online računovodstvo s potpunom uslugom

Mrežne računovodstvene aplikacije pružaju usluge računovodstva, knjigovodstva, upravljanja vremenom i programe upravljanja odnosima s klijentima u raznim paketima. Oni odgovaraju velikim tvrtkama i onima koji zahtijevaju detaljnije i prilagođenije fakturiranje od većine. Quickbooks također nudi opciju za preuzimanje ako želite sustav koji nije temeljen na oblaku.

4. Brze knjige na mreži

Djed računovodstvenog softvera, Quickbooks Online ima na raspolaganju osam različitih proizvoda, uključujući pet internetskih računovodstvenih paketa. Quickbooks nudi poprilično svaku knjigovodstvenu i knjigovodstvenu mogućnost koju poslovni subjekt treba.

Pros:

Quickbooks Online radi na Windows ili Mac operativnim sustavima.
Omogućuje uvezene podatke iz Microsoft Excel proračunskih tablica.
Quickbooks Online nudi mogućnost ispisa čeka.
Prihvaća kreditne kartice za plaćanje sa značajkom plaćenog dodatka.
Može izraditi izvješća o trendovima poslovanja.

Cons:

Paketu Online Simple Start nedostaje ponavljajuća naplata, štedi vrijeme i korisna značajka za slobodnjake sa stalnim klijentima.
Procjene posla i mogućnost pretvaranja procjena u račune nije dio internetskog jednostavnog paketa za početnike, značajka koja se često uključuje u konkurentima mogućnostima ulazne razine.
Mnogo je žalbi na forumu i blogu zbog lošeg servisa za korisnike.

cijena:
Vlasnici malih tvrtki mogu birati između pet mjesečnih paketa Quickbooks Online. Svi nude trodnevna besplatna suđenja i svi su prilagođeni iPhone-, Blackberry- i Android-u. Poslovna izvješća uključuju financijske, porezne i prodajne podatke.

Jednostavan internetski početak. Internetski paket "Jednostavni start" od 12,95 dolara omogućava jednom korisniku pristup do više od 20 poslovnih izvještaja, preuzimanja transakcija s jednog bankovnog računa i jednog računa kreditne kartice.
Internetske osnove. Za 26,95 USD, Internet Essentials povećava korisnike na tri osobe s kontrolom dozvola, pristupom više od 40 poslovnih izvještaja, preuzimanju transakcija s neograničenih bankovnih računa i kreditnih kartica, automatiziranim fakturama, procjenama zakašnjelih naplate, stvaranju i upravljanju računima, izvještajima o trendovima u industriji i kompaniji informacije o snimku.
Online Plus. Paket Online Plus od 39,95 dolara omogućuje pet korisnika, pristup više od 65 poslovnih izvještaja i sve značajke Online Essentials - plus naplatu od strane kupca, kreiranje i slanje narudžbi za kupnju, praćenje zaliha, praćenje klase, izradu proračuna i planiranje te praćenje višestrukih lokacija. Također uključuje alate za upravljanje zaposlenicima, kao što su praćenje vremena i priprema i ispis 1099 poreznih obrazaca.
Internetske osnove s platnom spiskom. Mjesečno košta 52,76 USD, a to je paket Internet Essentials koji omogućava pristup 55 poslovnim izvješćima, a uključuje značajke plaća, poput automatskog izračunavanja saveznih i državnih poreza, neograničenih mjesečnih plaća i mogućnosti stvaranja, odobravanja i izravnog polaganja ili ispisa paychecks.
Online Plus sa platnom spiskom. Za 63,16 USD mjesečno dobijate Online Plus s platnom spiskom koji pruža pristup više od 80 poslovnih izvještaja i iste značajke plaća kao i Online Essentials With paket za plaće.

5. Svježe knjige

Kanadski Freshbooks je sveobuhvatan sustav knjigovodstvenog i praćenja vremena s više od pet milijuna korisnika od rujna 2012. Više informacija potražite u našoj recenziji Freshbooks..

Pros:

Freshbooks ima atraktivnu web stranicu i jednostavan izgled, što rezultira ugodnim i jednostavnim sučeljem.
Sada je dostupna i kao mobilna aplikacija za iPhone.
Od rujna 2012. Freshbooks podržava plaćanje u 50 valuta i prihvaća plaćanje putem PayPala, kreditne kartice i izravnog pologa.
Freshbooks nudi alate za suradnju i upravljanje timom.
Njegovo brzo i korisno korisničko osoblje lako je dostupno putem telefona ili e-pošte.
Korisnici mogu pratiti troškove, vrijeme i račune.
Freshbooks vam omogućuje da vidite kada klijenti pregledavaju i plaćaju račune.
Postoji besplatna opcija ako imate tri ili manje klijenata.

Cons:

Teško je pronaći mjesečne troškove paketa bez stvarne prijave.
Korisnici novih knjiga navode probleme s troškovnim kategorijama, kao što su predmeti koji su odrezani u netočne kategorije.
Paket drugog reda je skup u odnosu na konkurente iz Freshbooka.

cijena:

Besplatno. Besplatna verzija Freshbooks-a omogućuje korisnicima rad s do tri klijenta radi fakturiranja, praćenja vremena, troškova i procjena.
sjemenjača. Paket sadnica košta 19,95 USD mjesečno i korisnicima omogućuje pristup 25 klijenata, kao i neograničen račun za potraživanja i dobavljače koji mogu vremenski pratiti fakture (plativo).
Zimzelen. Evergreen plan od 29,95 USD uključuje značajke seedling računa s neograničenim klijentima.
Moćni hrast. Plan Mighty Oak od 39,95 dolara omogućuje dodatnom članu osoblja pristup vašem računu i koristi većim timovima vremenski raspored, praćenje finansiranja projekata i izvještavanje o troškovima tima..

Osnovne internetske aplikacije za fakturiranje sa značajkama praćenja vremena ili CRM značajkama

Vlasnicima kućanskih poduzeća ili malim poduzećima često nisu potrebne sve značajke potpune računovodstvene aplikacije. Oni zahtijevaju osnovne značajke izdavanja računa i samo jednu ili dvije dodatne sadržaje, kao što su praćenje vremena ili značajke upravljanja odnosima s kupcima.

Evo nekoliko jednostavnih opcija koje neće preplaviti početnike:

6. Žetva

Žetva kao praćenje vremena uključuje praćenje vremena pomoću internetskog fakturiranja.

Pros:

Ova aplikacija za vođenje knjigovodstva i praćenja vremena kompatibilna je s iPhoneom i Androidom.
Podržava integraciju Googleovih aplikacija.
Žetva podržava prijenos podataka u Excel i Quickbooks. Ovo je lijepa osobina ako želite voditi računa o mjesečnom izdavanju računa dok pružate podatke koje će vaš knjigovođa trebati na kraju godine.

Cons:

Skuplje je od konkurencije za ponuđene usluge.
Nema prilagodljive predloške.

cijena:
Žetva nudi tri mjesečna plana:

Solo plan. Ovaj plan košta 10 USD mjesečno za jednog korisnika, a dodatni korisnici mogu se dodati za 10 USD svaki. Plan uključuje neograničene klijente, fakturiranje i projekte.
Osnovni plan. Za 40 USD, osnovni plan omogućuje pet korisnika i dodaje odobrenje vremenskog lista za Solo plan.
Poslovni plan. Poslovni plan od 90 dolara omogućuje neograničen broj korisnika pored svega što nudi Osnovni plan.

7. FreeAgent

Nagrađivani softverski paket temeljen na oblaku, FreeAgent dolazi s nekoliko urednih knjigovodstvenih zvona i zvižduka.

Pros:

Nudi mnoštvo alata za prikupljanje informacija i izvještaja koje vlasnici tvrtki mogu izabrati.
FreeAgent je osvojio dobavljača godine na dodjeli nagrada Software Satisfaction 2011.
Korisničko sučelje je lako za kretanje s velikom središnjom trakom za pretraživanje.
Dobro organizirane informacije na karticama olakšavaju pronalaženje upravo onoga što vam je potrebno.
Dobra vrijednost za novac u odnosu na konkurente.

Cons:

Izbor alata i mogućnosti izvještavanja mogu preplaviti vlasnike malih poduzeća i freelancere koji već nemaju čvrsto znanje o knjigovodstvu.
Iako oglašavaju univerzalni porezni odabir za međunarodne kupce, porezne značajke su u Ujedinjenom Kraljevstvu. Kupci na drugom mjestu moraju dovršiti vlastiti prijavu poreza i predviđanje poreza.

cijena:
FreeAgent se od svojih vršnjaka razlikuje po tome što nudi samo jedan plan.

Za 24 USD mjesečno dobijate neograničeno fakturiranje, korisnike, klijente, projekte, procjene i bankovne račune. Plan također uključuje praćenje vremena, praćenje troškova, izvješća o računu, izradu sigurnosne kopije podataka i sigurnost.

8. Yendo

Yendo nudi solidan CRM sustav i dobar je za prodavače koji žele pratiti cjevovod.

Pros:

Yendo dobro radi na mobilnim ručnim uređajima i pametnim telefonima.
Nudi robusne računovodstvene i CRM alate za male i kućne tvrtke.
Korisnici mogu izrađivati izvješća za izvoz u PDF formatu.

Cons:

Sučelje zapravo i može biti isto jednostavno, jer može biti teško pronaći određene transakcije kada korisnici trebaju pronaći prethodne stavke.

cijena:

Solo. Solo plan košta 9 USD mjesečno samo za jednog korisnika i jednog klijenta. To uključuje neograničene fakture, knjigovodstvo, CRM, fakture s markom, kontakt uvoz i fakture.
Standard. Za 26 dolara možete nadograditi na standardni plan koji omogućuje pet korisnika, pet klijenata, značajke proračuna i predviđanja, plus sve što je uključeno u opciju Solo.
Premija. Premium paket $ 52 uključuje neograničene korisnike i 10 klijenata, a standardnim značajkama dodaje programsko sučelje aplikacijskog programiranja (API).

9. Manje računovodstvo

LessAccount hrabro proglašava svojim ciljem smanjivanja knjigovodstvenih obaveza na jednom mjesečno, točno na svojoj web stranici. Iako to možda nije moguće, sadrži izvrsne značajke za upravljanje klijentima i bankarstvo.

Pros:

LessAccounting nudi zabavno i privlačno korisničko sučelje.
Njegovi "Prikladni alati za usporedbu" omogućuju vam usporedbu usluge Manje račune za Quickbooks, Outright, Xero i Freshbooks kako biste odabrali najbolju opciju za vaše potrebe..
Potpuno je integriran s vašim bankovnim podacima.
Vlasnici malih poduzeća mogu uvoziti kontakte iz različitih adresara kako bi postavili sustav upravljanja kontaktima i kupcima.

Cons:

Čini se da nedostaje praćenja vremena iz LessAccountinga, ali na LessTimeSpent.com postoji zasebna aplikacija koja je u potpunosti integrirana s LessAccounting (besplatna za sve one koji imaju plaćeni račun).
Kupci su se žalili na propuste u sustavu bankarske integracije.
Čini se da je jedini gateway za LessAccounting PayPal.
Na početnoj stranici ne postoji gumb pomoći, ali služba za korisnike dostupna je radnim danima od 9 do 18 sati EST. Na raspolaganju su i e-pošta, chat i podrška na forumu.
U ponudi je sedmodnevno besplatno probno razdoblje, dok mnogi konkurenti nude besplatnu probnu inačicu od 30 dana.

cijena:
LessAccount nudi samo jedan plan cijena:

Za 30 USD mjesečno dobivate neograničene korisnike i neograničene transakcije. Prema FAQ-u, mogućnosti nadogradnje računa dostupne su samo nakon što se prijavite. Možete snimati i kategorizirati transakcije, slati i upravljati fakturama.

Besplatno online knjigovodstvo

Iako mnoge online aplikacije za računovodstvo i knjigovodstvo nude besplatnu probnu verziju od 30 dana ili u nekim slučajevima osnovnu besplatnu mjesečnu opciju, ove su aplikacije potpuno besplatne.

10. Valsko računovodstvo

Tvrtka sa sjedištem u Torontu, Wave Accounting cilja na tvrtke sa sjedištem u kući, majke koje rade kod kuće, freelanceri, agenti za prodaju nekretnina i ostale male tvrtke s malo osoblja.

Pros:

Wave Accounting pruža cijeli niz dvostrukih računovodstvenih značajki kao što su unosi u časopise, bilance, glavna knjiga i izvještaji o dobiti i bilansa dobiti.
Preko integracije s Shoeboxedom možete povezati ili prenijeti bankovne izvode, račune za kreditne kartice i primitke.
Računovodstvo valova uvijek se razvija neprekidnim poboljšanjima i čestim nadogradnjama.
Korisnici mogu pristupiti posebnim ponudama i poslovnim ponudama.

Cons:

Nedostaje mu revizorski trag, što znači više posla za vas i vašeg računovođu ukoliko biste trebali biti revidirani.
Korisnici se žale kako vam omogućuje ispravljanje jedne stavke i da se ne mogu vratiti ispraviti prethodne transakcije. To otežava popravljanje stvari kada pogriješite.
Od rujna 2012. ne možete uskladiti bankovne izvode s Wave Accountingom, premda, prema web stranici, planira se to ponuditi u budućnosti.

11. Brightbook

Još jedna potpuno besplatna aplikacija, Brightbook ima zaista svijetlu početnu stranicu. Ako ne volite crvenu, narančastu i ružičastu, držite se podalje. U suprotnom, to može biti savršeno rješenje za fakture za vas.

Pros:

Brightbook korisnicima pruža neograničeno fakturiranje.
Račune možete prilagoditi prijenosom logotipa tvrtke.
Nudi brzu i jednostavnu pretvorbu s ponudom za fakture.
Također je dostupno fakturiranje u više valuta.
Korisnici mogu dodati porez ili popuste na fakturu samo jednim klikom.

Cons:

Brightbook ima ograničenu funkcionalnost. Ovo nije knjigovodstveni paket s potpunom uslugom, već osnovna aplikacija za fakturiranje.
Sadrži vrlo ograničen izbor osnovnih računovodstvenih izvještaja, poput izvještaja o prihodima i rashodima. Ne nudi izvještaje o dobiti i gubicima.

Završna riječ

Život može biti puno lakši za vlasnike malih poduzeća koji koriste internetske računovodstvene usluge. Pojava računalstva u oblaku i porast "softvera kao usluge" (SaaS) znači da ne morate kupiti skupi softver, preuzeti ga na računalo i kupiti skupe nadogradnje. Postoje mnogi online resursi i računovodstveni alati za slobodnjake i vlasnike malih poduzeća, a možete birati između proizvoda od besplatne aplikacije za fakturiranje golih kostiju, do složenijeg sustava koji nudi integraciju s bankovnim podacima i bezbroj mogućnosti upravljanja projektima i vremenom..

Imajte na umu da se tehnologija i softver brzo mijenjaju, posebno softver temeljen na oblaku, stoga obavezno posjetite web lokacije dobavljača kako biste dobili najnovije informacije prije nego što odaberete najbolju za svoju tvrtku. I nemojte se osjećati preplavljenim izborima. Odlučite koje značajke apsolutno morate imati, identificirajte proračun i provedite neko vrijeme istražujući svoje mogućnosti.