Savjeti za proračun sa sustavom 5S
Pa kakve to veze ima s proračunom? 5S metodologija ne mora biti ograničena na proizvodnju ili radno mjesto. Možete ga koristiti kao postupak za organiziranje, čišćenje, precizno podešavanje i održavanje osobnog proračuna. Slijedite ovih pet koraka za proračun pomoću 5S metodologije:
1. Poredaj (Seiri)
U prvom koraku 5S-a trebate riješiti sve nepotrebno i zadržati samo ono što je neophodno. Pogledajte svoje troškove. Postoje li stvari na koje trošite novac koji vam zapravo ne trebaju? Imate li članstvo u teretani koju ne koristite ili kućni telefon koji nikad ne zvoni? Doznajte na šta trošite svoj novac i ostavite ga izvan svog proračuna.
2. Redoslijed (Seiton)
Moto ovog S je „Mjesto za sve, i sve na svoje mjesto.“ U ovom su koraku proizvođači rasporedili stavke i odredili gdje sve treba ići kako bi bilo lako pristupiti kad je to potrebno. Morate odrediti i proračun. Kako ćete dokumentirati svoje troškove? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? Doznajte kako želite kategorizirati svoje troškove i postaviti ciljeve i ograničenja za te kategorije. Na primjer, možda ste postavili cilj trošiti 300 dolara mjesečno na namirnice, ali trenutno trošite 400 dolara. Dokumentirajte to u svom proračunskom softveru. Nikad se nećete držati drugačije.
3. Sjaj (Seiso)
U proizvodnom pogonu zaposlenici moraju očistiti na kraju smjene. Svakodnevno se sve mora vratiti tamo gdje je dodijeljeno da bude i za treći S, sjaj. Baš kao i kod proizvođača, morat ćete i svakodnevno "zasijati" proračun. Svakodnevno bilježite troškove kako ne biste zaostajali. Pratite kako svakodnevno ispunjavate proračun. Ostajete li prilično blizu svojim ciljevima ili trebate prilagoditi način na koji trošite? Iskoristite priliku svaki dan kako biste precizirali svoj proračun.
4. Standardizirati (Seiketsu)
Morate imati plan za prve 3S i morate se držati toga. Odredite tko je odgovoran za unošenje podataka u proračun. Također vam je potreban plan za ono što radite kada je potrebno izvršiti promjenu u kategorijama potrošnje. Kod kuće smo stavili sve naše primitke desno od monitora računala. Onda na kraju dana, moj muž ulazi u sve naše troškove. Moja je odgovornost ući u sav naš prihod. Ovaj standardizirani sustav djeluje dobro za nas, i dobro je znati tko radi što, da nikad ništa ne propustimo. Također, dobra je ideja odrediti vrijeme za pregled proračuna. Moj suprug i ja pregledavamo proračun prethodnog mjeseca prve nedjelje uvečer svakog mjeseca.
5. Održati (Shitsuke)
Sustain je vjerojatno najteži od svih 5S-ova. U ovom koraku trebate vježbati samodisciplinu. Drugim riječima, trebate izdržati prvi od 4S-a. Ne padajte natrag na svoje stare načine. Čitav razlog zašto pravite proračun jest taj što možete znati svoje granice i postaviti sebi granice. Nema smisla ako ne prakticirate samodisciplinu. Na vama je samo da postignete proračun.
Završne misli
Proračun može biti izazov, ali ako se tome bavite na organiziran, metodičan način, vjerojatnije je da ćete postići svoje ciljeve. Metodologija 5S pokazala je uspjeh mnogih kompanija smanjenjem otpada i povećanjem produktivnosti. Ako je to uspjelo za njih, nadamo se da to može utjecati na smanjenje otpada u vašem proračunu i povećanje uštede!
(Fotograf: thegrid.ch)
