FreshBooks pregled - internetski softver za fakturiranje bezbojne naplate

FreshBooks ima mnogo konkurenata u prepunom računovodstvenom prostoru na mreži, uključujući Kashoo, Zoho Books, Xero i Wave. Uz svestrane mogućnosti plaćanja i automatizirane računovodstvene funkcije, za razliku od nekih jeftinijih konkurenata, posebno je korisno za zaposlene poduzetnike koji ne mogu priuštiti da posvete vrijeme ručnim računovodstvenim aktivnostima.

Kako radi

Da biste se prijavili na FreshBooks, trebate samo unijeti svoje ime i adresu e-pošte. Za plaćene planove ne morate unositi broj kreditne kartice do kraja probnog razdoblja od 30 dana. Nakon upisa automatski vam se naplaćuje mjesečno i može se otkazati u bilo kojem trenutku.

Srce vašeg FreshBooks računa je nadzorna ploča koja vam omogućuje izradu procjena, praćenje radnog vremena, slanje računa, upravljanje troškovima, uređivanje popisa klijenata i generiranje financijskih izvještaja za vaše poslovanje. Ova nadzorna ploča ima prilagođeni URL, izražen kao "vaše ime.FreshBooks.com."

Možete automatizirati mnoge FreshBooks funkcije, uključujući unos plaćanja, obavijesti o zakašnjelim plaćanjima klijentima i generiranje izvještaja. Račun također možete povezati izravno sa zahtjevom za plaćanje treće strane (poput Stripe-a) da biste stvorili internetsko prodajno mjesto za svoju tvrtku. Ako nemate besplatan račun, FreshBooks vam također omogućuje da zamijenite vlastiti brend s korporativnim logotipom na računima koje pošaljete klijentima. Za tvrtke koje ne trebaju upravljati složenim financijskim transakcijama, zamišljen je da ispuni ulogu ljudskog računovođe.

Ključne značajke

Značajke FreshBooks-a razlikuju se ovisno o svakom dostupnom planu.

Besplatni plan

Besplatni plan uključuje samo neke od korisnih značajki FreshBooks-a, a na njemu možete imati samo jednog klijenta. Dobivate samo 14 dana prije nego što od vas zatraži nadogradnju - za razliku od 30 za plaćene planove - nakon čega vas zasjenjuju tjedni pregledi.

• Izrada i isporuka računa. FreshBooks vam omogućuje stvaranje neograničenog broja faktura koji uključuju vaše ime ili naziv tvrtke, kontakt podatke i osobni ili korporativni logotip. Možete odrediti satnicu, trošak po jedinici ili jedinstvenu naknadu za usluge, kao i datum roka. Jednom kreiran, možete dostaviti fakturu e-poštom ili je ispisati i poslati poštom. Ako fakturu pošaljete putem Interneta, vidjet ćete kada je prvi put pregledate.
• Procjene. Prije početka projekta, možete koristiti FreshBooks da biste generirali procjenu za svog klijenta - i uredili je u bilo kojem trenutku tijekom projekta. Po završetku pretvorite procjenu u službenu fakturu jednim klikom.
• Prihvaćanje i praćenje plaćanja. Platforma FreshBooks omogućava vam prihvaćanje glavnih kreditnih kartica, uključujući Visa, MasterCard i American Express (koristeći treću aplikaciju za plaćanje), kao i PayPal. Bilo koja valuta može se koristiti za fakturiranje i prihvaćanje plaćanja. Kada vam se plati, djelomično ili u cjelini, iznos koji se plaća na fakturi mijenja se tako da se odražava. Također možete prihvaćati izvanmrežne uplate, poput gotovine i čekova, iako morate u tom slučaju dostavnicu ažurirati ručno. Klijentu možete izvršiti uplatu ili otpisati fakturu za otplatu - otpisujući svoj saldo bez bilježenja da je uplaćen.
• Podsjetnici i obavijesti. Možete generirati podsjetnike za zakašnjelo plaćanje za delinkventne klijente ili naložiti FreshBooks-u da automatski šalje obavijesti nakon svakog dospjelog roka.
• Usluge e-pošte. FreshBooks može pakirati i slati račune bilo gdje u svijetu tradicionalnom poštom. Da biste koristili ovu uslugu, morate kupiti „markice“, koje su poštanske kredite koji uključuju poštarinu, pakiranje i radnu snagu. Pojedinačne marke koštaju 2,29 dolara, a troškovi su pali na 1,79 dolara za narudžbe od 100 do 499, a 1,49 dolara za narudžbe od 500 ili više. Jedna je poštanska marka potrebna za slanje računa u SAD-u i Kanadi, a dvije za slanje bilo gdje drugdje.
• Ručno praćenje troškova. Svoje troškove možete pratiti presnimavanjem fotografija s primitaka i prijenosom na račun. Također možete dodijeliti određene troškove klijentima i automatski dodati stavke retka u fakture.
• Praćenje vremena. FreshBooks ima ugrađeni sat vremena koji možete pokrenuti i zaustaviti po volji, a koji prati vaše naplative sate. Držite zasebni sat s različitim cijenama za svakog klijenta. Račune možete izrađivati ​​izravno s vremenskih listova kad god želite.
• Izvještaji. FreshBooks može generirati izvješća za ukupnu zaradu i gubitke, poreze, troškove i povijest naplate. Upotrijebite ih za mjerenje financijskog zdravlja vašeg poslovanja na prvi pogled.

Plan sadnice

Za 19,95 USD mjesečno Seedling omogućava dodavanje do 25 klijenata i mogućnost skrivanja robne marke FreshBooks na računima. Uz to, ovaj plan uključuje sve značajke besplatnog plana, plus sljedeće:

• Automatsko praćenje troškova. Plan sadnje omogućuje vam da uvezete svoje troškove izravno s računa u banci ili na kreditnoj kartici, eliminirajući potrebu za ručnim unosom većine stavki..
• Integracija aplikacija. Platforma se integrira s desecima aplikacija trećih strana, uključujući opcije upravljanja plaćama (poput ZenPayroll), porezni softver (poput SimpleTaxa), alate za upravljanje projektima (poput Basecampa), upravljanje odnosima s klijentima (poput Highrise) i još mnogo toga.

Zimzeleni plan

Za 29,95 USD mjesečno, dobivate sve značajke dostupne uz sadnju, plus sljedeće:

• Neograničeno klijenata. Vaš Evergreen plan omogućuje vam da na račun dodate onoliko klijenata koliko želite.

Plan moćnog hrasta

39,95 USD mjesečno uključuje sve značajke dostupne u nižim planovima plus sljedeće:

• Alati za upravljanje projektima. Osnovni alati za upravljanje projektima, kao što su vremenski listovi tima koji vam omogućuju postavljanje različitih stopa za različite članove osoblja.
• Povijesni listovi upravljanja vremenom za timove. Ako upravljate timom, možete vidjeti povijesne zapisnike vremena svakog člana od kada je vaš račun počeo.
• Dodatni korisnici. Bez dodatnih troškova na svoj račun možete dodati još jednog korisnika. Ako želite dodati više članova tima, to košta 10 USD mjesečno po korisniku.

prednosti

1. Možete prihvatiti plaćanje PayPal-om i kreditnom karticom putem FreshBookova
Možete povezati svoje FreshBooks i PayPal račune i automatski ažurirati račune nakon što ste plaćeni. Iako možete prihvatiti PayPal plaćanja od klijenata putem Wave-a, zapravo ne možete povezati svoje račune. Ako povežete svoj FreshBooks račun s platnom platformom treće strane, možete prihvatiti i plaćanje kreditnom karticom. To ne možete učiniti s Kashoo ili Zoho Booksima.

2. Vaši računi i račun automatski se ažuriraju za internetska plaćanja
Kad primite internetsku kreditnu karticu ili PayPal plaćanje, FreshBooks bilježi nju i ažurira odgovarajuću fakturu. Suprotno tome, Kashoo zahtijeva da ručno unesete sva plaćanja, uključujući i plaćanja putem PayPala. Zoho Books zahtijeva ručni unos za sva plaćanja kreditnom karticom.

3. Ne morate platiti telefonsku podršku
Besplatni račun FreshBooks omogućuje pristup korisnicima besplatnih telefonskih linija za podršku korisnicima iz Sjeverne Amerike, Velike Britanije i Irske. Zoho Books i Wave također imaju podršku za pozive, ali obje ograničavaju pristup pretplatnicima koji plaćaju. Barem se morate prijaviti za Wave paket 9 USD mjesečno plus paket ili Zohovu pretplatu od 24,99 USD mjesečno za pomoć osobe uživo.

4. Možete fakturirati na više jezika
Mnogi konkurenti na FreshBooks-u zahtijevaju da vaši računi budu napisani na engleskom jeziku. Ako imate klijente u drugim zemljama, to se može smatrati neiskrenim, čak i ako razumiju jezik. U svim paketima FreshBooks možete postaviti zadani jezik svakog klijenta. Odaberite između engleskog, španjolskog, francuskog, njemačkog, talijanskog, norveškog, švedskog, danskog, nizozemskog, portugalskog, pa čak i estonskog.

5. Dostupno je fakturiranje u više valuta
Svi FreshBooks paketi omogućuju vam postavljanje zadanih valuta za svakog klijenta i fakturiranje u njihovim denominacijama kuće. FreshBooks obrađuje matematiku pretvorbe prema trenutnim stopama. Suprotno tome, Xerovi jeftiniji planovi ne dopuštaju fakturiranje u više valuta - za ovu korist morate se odlučiti za 70-mjesečni "Premium 10" plan.

6. Čisto, praktično, korisno sučelje
FreshBooks ima intuitivno, oštro sučelje usredotočeno na nepreglednu nadzornu ploču. Odavde možete lako pristupiti zasebnim karticama za svaku od glavnih funkcija FreshBooks-a, koji uključuju stvaranje i slanje računa, praćenje troškova i generiranje izvještaja.

Unutar svake kartice usmjeravaju vas veliki, jasno označeni gumbi i naljepnice. Novim korisnicima platforma također uključuje izvorni tekst koji pruža dodatno objašnjenje za svaku značajku bez potrebe da prijeđete na odjeljak pomoći. Suprotno tome, platforme poput Zoho Books i Wave pokušavaju ugurati što više funkcija u jedan zaslon, stvarajući nepotrebne nerede.

7. Postoji besplatna verzija
Iako je pomalo ograničen, FreshBooks ima besplatnu verziju. To je više nego što mogu reći konkurenti poput Kashoo i Zoho Books.

Nedostaci

1. Besplatna verzija je vrlo ograničena
Za razliku od Kashoo, Xero i Zoho Books, FreshBooks ima besplatnu verziju. Međutim, izuzetno je ograničen, omogućava samo jednom klijentu i izbjegava ključne karakteristike poput automatskog uvoza troškova i praćenja vremena tima. Čini se da se kreće u pogrešnom smjeru: Kad su se FreshBooks prvi put pokrenuli, na svoj besplatni račun možete dodati tri klijenta.

Za usporedbu, Wave nudi svoj cjelokupni paket usluga - uključujući neograničene klijente i račune - besplatno. Morate platiti samo za pakete koji uključuju živu telefon i podršku za chat.

2. Nema praćenja ili amortizacije zaliha
Ako vodite tvrtku koja trguje fizičkom robom, ne možete koristiti FreshBooks za praćenje zaliha i pošiljki. Iako vam omogućuje da pratite svoje troškove prijenosom računa i računa dobavljača na svoj račun, njegov konkurent Xero koristi vaše troškove i plaćanja da bi automatski ažurirao računovodstvo svog zaliha u stvarnom vremenu. Također nema rasporeda amortizacije za osnovna sredstva putem FreshBooka - što je važno u porezno vrijeme. Xero ima i to.

3. Bez platnih funkcija
FreshBooks vam omogućuje praćenje satnice vašeg momčadi, ali nedostaju mu stvarne funkcije za plaću. Ne možete bilježiti sate zaposlenika, odbiti poreze, uplaćivati ​​izravne depozite ili smanjiti čekove softverom, iako možete evidentirati plaćanja izvođačima kao troškove.

Nasuprot tome, Wave ima aplikaciju za plaću koja košta 5 USD mjesečno plus 4 USD mjesečno za svakog zaposlenika u sustavu. Xerove inačice s višim troškovima imaju potpunu funkcionalnost plaća, uključujući izravni polog. FreshBooks se integrira s aplikacijama za platnu listu trećih strana, ali to može predstavljati i druge nedostatke, uključujući veće troškove, nedostatak korisničke usluge na kraju FreshBooks-a i potencijalna pitanja vezana uz funkcionalnost.

4. Nekonkurentne cijene
U odnosu na neke od svojih konkurenata, FreshBooks pati zbog cijene. Kashoo, koji nudi slične značajke (i neograničeno fakturiranje), košta samo 49 dolara godišnje. To je u usporedbi s 19,95 USD mjesečno za najjeftiniju plaćenu verziju FreshBooks-a, koja fakture ograničava na 25 klijenata. U međuvremenu, Wave-ov knjigovodstveni paket - sličan Evergreen planu FreshBooks-a - potpuno je besplatan za korisnike koji se ne odluče za paket podrške uživo.

5. Kratko probno razdoblje i uporno ažuriranje za besplatnu verziju
FreshBooks nudi besplatnu probnu verziju od 14 dana putem svoje besplatne verzije. Za usporedbu, mnogi od svojih konkurenata imaju 30-dnevna besplatna ispitivanja bez potrebe za kreditnom karticom. Uz to, tijekom probnog razdoblja FreshBooks dobivate redovne pozive za prijavu na plaćeni plan. Prodaja se nastavlja tjedno dok ne nadogradite.

Završna riječ

FreshBooks je definitivno korisno računovodstveno i fakturno rješenje temeljeno na oblaku za slobodnjake, solo profesionalce i vlasnike malih poduzeća - plus, nudi besplatnu verziju, što bi moglo biti dovoljno ako imate za naplatu samo jednog klijenta. Ako samo trebate pratiti svoje troškove, generirati račune i osigurati plaćanje, vjerojatno ćete ga smatrati učinkovitim i jednostavnim za korištenje. A ako vam se zaglavi, besplatna podrška udaljena je samo telefonski poziv.

S druge strane, FreshBooksu nedostaju brojne računovodstvene značajke, kao što su upravljanje zalihama i platni spisak, koje su ključne za tvrtke s više zaposlenih. Oni se često nude u konkurentnim paketima.

Presuda

FreshBooks ima puno korisnih značajki za tvrtke kojima su potrebni osnovni računovodstveni programi, ali to pati zbog cijene u usporedbi sa sličnim osnovnim konkurentima kao što su Wave i Kashoo. Ako vam treba jeftina, dobro zaobljena računovodstvena platforma, umjesto toga potražite jednu od ovih opcija.

Postići

4 od 5 zvjezdica: Niz osnovnih računovodstvenih značajki, u kombinaciji s dodatnim povoljnostima, FreshBooks čine privlačnim. Međutim, ograničenja koliko klijenata možete naplaćivati ​​besplatnom verzijom - plus neprivlačne cijene u cjelini - računaju s tim.

Je li FreshBooks vaš izbor za računovodstveni softver temeljen na oblaku ili preferirate neku drugu opciju?