11 Troškovi zapošljavanja novog zaposlenika za vašu tvrtku

Ako već nekoliko godina niste provjerili tržište rada, možda ćete se iznenaditi koliko je konkurencije moguće zaposliti najbolje zaposlenike. Prema izvještaju Zavoda za statistiku rada iz listopada 2018. godine, nezaposlenost ostaje na višedecenijskoj razini od 3,7%. Uz to, prosječna satna zarada svih zaposlenih povećana je za 3,1% u protekloj godini, što znači da poslodavci moraju plaćati veće plaće da bi privukli najbolje kandidate.

U ovom okruženju, samo pronalaženje prave osobe može biti skupo. Izvještaj za usporedbu o talentima za prikupljanje talenata Društva za upravljanje ljudskim resursima (SHRM) za 2017. godinu utvrdilo je da je prosječni trošak za zapošljavanje novog zaposlenika nevjerojatnih 4.425 dolara. To uključuje naknade agencijskih naknada, provjere pozadine i troškove oglašavanja.

Naravno, vaši stvarni troškovi mogu biti veći ili niži, ovisno o tome ispunite li položaj sami ili unajmite regrut. Možete smanjiti troškove oglašavanjem na besplatnim oglasnim pločama, pregledom aplikacija, prethodnim pregledom kandidata i provjerom životopisa samostalno. Ali taj posao oduzima dragocjeno vrijeme koje je bolje provesti negdje drugdje u vašem poslu.

2. Provjera prije zapošljavanja

Pregled potencijalnih zaposlenika ključni je dio donošenja vaše konačne odluke o zapošljavanju. Temeljita pozadinska provjera pomaže vam prepoznati talent kvalitete dok označavate probleme koji mogu koštati vašeg poslovnog novca ili reputaciju.

Naravno, provjera prije zaposlenja nije besplatna. SHRM ga je uključio u svojih 4 445 USD, ali ako se sami bavite zapošljavanjem, umjesto da angažujete agenciju, morate znati kako se ti troškovi skupe sami.

Tvrtka za provjeru zaposlenosti Pouzdani zaposlenici nudi sljedeća raspona cijena za najčešće tražene provjere:

Provjera kriminalne pozadine: 5 USD - 20 USD
Provjera evidencije motornih vozila: 3 USD - 10 USD
Provjera obrazovanja: 7 USD - 15 USD
Provjera zaposlenja: 7 USD - 15 USD
Provjere profesionalne licence: 7 USD - 15 USD
Kreditno izvješće: 5 USD - 12 USD

3. Ukrcavanje na brodu i trening

Kada zaposlite nekoga novoga, oni su rijetko u potpunosti produktivni prvog dana rada. Novom zaposleniku može biti potrebno dosta vremena da se osjeća ugodno u svojoj ulozi i postigne punu produktivnost.

Studija tvrtke Mellon Financial Corp. otkrila je da je potrebno u prosjeku 8 do 20 tjedana da novi zaposlenici postignu punu produktivnost. I dok radite na ukrcavanju i obučavate novog zaposlenika, vaša produktivnost također pati. Ista studija procijenila je da gubitak produktivnosti košta između 1% i 2,5% ukupnih prihoda.

Prema izvještaju časopisa Training Training za 2017. godinu, kompanije u prosjeku godišnje troše 1.075 USD i 47.6 sati po učenju, na obuku zaposlenika..

4. Troškovi putovanja i preseljenja

Što se događa kada na vašem zemljopisnom mjestu ne možete naći osobu koju trebate zaposliti? Možda ćete moći ispuniti ulogu s udaljenim radnikom, ali kada je fizička prisutnost nužna, svoju potragu trebate proširiti tako da uključite talente koji trenutno žive i rade drugdje - a to je skupo.

Premještanje zaposlenika može uključivati troškove kao što su:

Putni troškovi za intervju sa osobom i putovanja kući
Pomoć u prodaji kuće i pronalaženju novog
Premještanje i prijevoz kućanskih dobara
Privremeno stanovanje
Pomoć pri zapošljavanju supružnika u pratnji

HR stručnjakinja Liz Ryan u svojoj Forbesovoj kolumni piše da je minimalno prihvatljiv paket preseljenja za nove maturante jednokratni bonus u iznosu od 2500 USD. Kada popunite ulogu na razini višeg menadžera, troškovi mogu biti mnogo veći.

5. Porezi na plaće

Nakon plaće, jedan od najznačajnijih troškova dovođenja novog zaposlenika su porezi na plaće.

Američki savezni porez na plaće, također poznat kao FICA, uključuje poreze socijalnog osiguranja i Medicare koje plaćaju poslodavci. Trenutno je porezna stopa FICA-a za poslodavce 6,2% plaća za socijalno osiguranje i 1,45% za Medicare.

Dio FICA-a za socijalno osiguranje ograničen je na 132.900 dolara plaće za 2019. - u usporedbi s 128.400 u 2018. To je osnovica plaća socijalnog osiguranja i godišnje se prilagođava inflaciji. Ne postoji gornja granica plaće koja ovisi o Medicare dijelu FICA-e.

Pored FICA-e, poslodavci su odgovorni i za plaćanje saveznog i državnog poreza na nezaposlenost. Trenutna stopa saveznog poreza na nezaposlenost (FUTA) iznosi 6% od prvih 7000 USD plaća koje se isplaćuju zaposleniku. Međutim, poslodavci primaju maksimalni kredit od 5,4% kada predaju svoju federalnu prijavu poreza na nezaposlenost na Obrascu 940. Uz maksimalni kredit, stopa poreza FUTA iznosi samo 0,6%, odnosno 42 USD po zaposlenom, godišnje.

Stope državnog poreza na nezaposlenost (SUTA) razlikuju se od države do države; ADP održava bazu podataka o porezima na plaće prema državama, gdje možete pronaći detaljne stope i druge informacije za vaše područje.

6. Prednosti

Hoćete li ponuditi pogodnosti svom novom zaposleniku? Neke male tvrtke ne mogu si priuštiti da ponude, ali ako to ne učinite, mogli biste propustiti vrhunski talent. Prema Glassdoor-u, gotovo 57% američkih kandidata za posao prijavljuje pogodnosti i pogodnosti među njihovim glavnim razmatranjima prilikom prihvaćanja ponude za posao. Među 54 naknade navedene u anketi Glassdoor-a, trojica zaposlenika najviše cijene zdravstveno osiguranje, godišnji odmor ili slobodni odmor te mogućnosti planiranja mirovina kao što su 401ks i mirovine.

Trošak pružanja naknada zaposlenima uvelike varira ovisno o vrstama ponuđenih naknada i razini doprinosa poslodavca za stvari poput premija zdravstvenog osiguranja i mirovinskih računa. Tvrtka za ljudske resurse i službe za plaće Paycor procjenjuje da će troškovi zaposlenika iznositi do 30% ukupnih troškova rada.

7. Naknada radnika

Nadoknada radnika je državni sustav osiguranja koji plaća račune za lijekove i izgubljene plaće zaposlenicima koji su ozlijeđeni na poslu ili razvijaju bolesti i bolesti vezane uz posao. Skoro svaka država u Americi zahtijeva da poslodavci s jednim ili više zaposlenih moraju osigurati radnicima odštetna osiguranja. Ako preskočite ovo pokriće i zaposlenik se razboli ili ozlijedi na poslu, možete se suočiti s kaznenom prijavom, pa čak i vremenom zatvora.

Cijene se razlikuju ovisno o industriji i lokaciji. Prema internetskoj agenciji za osiguranje Insureon, troškovi naknada za radnike u prosjeku se kreću od 0,75 USD u Teksasu do 2,74 USD na Aljasci za 100 USD plaća zaposlenih. Ali te brojke uključuju sve vrste uloga. Poslovi koji stavljaju zaposlenike na veći rizik od ozljeda ili bolesti, poput građevine ili rudarstva, primaju više stope od relativno nisko rizičnih zanimanja poput uredskog rada.

8. Obrada obračuna plaća

Kada zaposlite svog prvog zaposlenika, morate započeti s obračunom, odbitkom i doznakom poreza na platne liste i izdavanja platnih listića. To je složen i dugotrajan proces, zbog čega mnogi vlasnici malih poduzeća odlučuju dati outsourcing ovom poslu na uslugu plaća..

Prema internetskoj tvrtki za plaće SurePayroll, stvarni troškovi outsourcing platnih lista ovise o brojnim čimbenicima, uključujući:

Koliko često zaposlenici primaju plaću
Ukupni broj zaposlenih
Bez obzira zahtijeva li poslodavac izravni polog ili ne
Koliko zaposlenika živi u više država
Potreba dodatnih usluga prijave poreza

Procjenjuju da će se troškovi eksplantiranih platnih zapisa izvoditi od 20 do 100 USD mjesečno, plus dodatnih 1,50 do 5 USD po tijeku obračuna plaća za svakog zaposlenika.

Pro savjet: Mnoge tvrtke s platnim spiskom uključuju značajke koje mnogim tvrtkama možda neće trebati. Brze knjige plaće ima tri različite razine usluge, tako da plaćate samo ono što je potrebno vašem poslu. Oni također nude 50% popusta na cijenu za prva tri mjeseca. Prijavite se za Quickbooks plaće.

9. Uredski prostor i oprema

Gdje će raditi vaš novi zaposlenik? Ovisno o vrsti posla koji će obavljati, možda ćete trebati osigurati uredski prostor za njih.

Ove je troškove teško procijeniti s obzirom na to da cijena najma ureda može uvelike varirati ovisno o lokaciji, veličini ureda i pogodnostima. Prema izvješću o istraživanju tržišta iz CBRE Group, Inc., u skupoj zoni poput San Francisca, zakup uredskog prostora prosječno košta 73,39 dolara po četvornom metru. U gradu s nižim troškovima poput Albuquerquea, uredski prostor prosječno košta 15,59 dolara po kvadratu.

Također morate opremiti ured sa stolom, stolicom, računalom, telefonom i drugom opremom i potrepštinama. Opet, konačni trošak ovisi o veličini prostora koji trebate popuniti i kvaliteti namještaja koji kupujete. Poduzetnik David Cummings procjenjuje troškove opremanja ureda na otprilike 4.200 USD po osobi za srednjo i visokokvalitetno opremanje, uključujući otvoreni radni prostor, Herman Miller stolicu i MacBook Air. Naravno, vlasnici tvrtki koji razmišljaju o proračunu mogu vjerojatno značajno smanjiti svoje troškove kupnjom rabljenog uredskog namještaja i obnovljene opreme.

Još jedna stvar: Nemojte misliti da ove troškove možete u potpunosti izbjeći tako da zaposlenik radi izvan kuće. Iako možete izbjeći režijske troškove kao što su najam ureda i komunalije, danas više poslodavaca nadoknađuje zaposlenike za neke od troškova kućnog ureda. U nekim državama to je obvezno. Na primjer, u Kaliforniji, poslodavci moraju udaljenim zaposlenicima pružiti alate potrebne za obavljanje njihovog posla ili nadoknaditi ih za te alate.

10. Licenciranje softvera

Je li neki od softvera koje koristite u svom poslu na licenci "plati po korisniku" ili "pay per per device"? Ako vaš novi zaposlenik treba koristiti taj softver, morat ćete snositi troškove dodavanja novog korisnika ili uređaja svojoj licenci.

Mnogi vlasnici tvrtki ne razmatraju poštivanje licenci za softver dok nije prekasno. Neki dobavljači softvera danas zarađuju značajan dio svog prihoda od penala i prodaje proizišlom iz revizije sukladnosti licenci. Trošak dodavanja nove licence razlikuje se ovisno o programima koje koristite i ugovoru o licenciranju, pa pregledajte svoje ugovore ili razgovarajte s pružateljima rješenja kako biste dobili procjenu koliko će vas to koštati.

11. Ostali Perkovi

Google je poznat po tome što zaposlenicima pruža natjecateljske usluge, uključujući teretanu na licu mjesta i besplatne časove vježbanja, besplatne masaže i šatlove na posao i s posla svaki dan.

Proračun za malo gospodarstvo možda vam ne dopušta da se trošite na silne bonuse, ugostiteljske ručkove ili članstvo u teretani, ali nemojte zanemariti male perke kao što su besplatna kava i grickalice, događanja za izgradnju tima ili prigodne poklon kartice za zahvaljivanje nekome dobro obavljen posao. Te pogodnosti možda neće skupo koštati pojedinačno, ali mogu se sakupiti s vremenom.

Završna riječ

Kao što vidite, stvarni trošak angažiranja zaposlenika teško je izračunati. Proračunavanje i pregovaranje o plaći je jednostavno; to su troškovi neplata koji često izmiču.

Ali ne dopustite da vas ovi brojevi odvrate da proširite svoj tim kad dođe vrijeme. U danu ima samo toliko sati. Da biste povećali svoje poslovanje, u nekom trenutku trebate postaviti pravi tim i započeti delegirati zadatke.

Ulaganje u zapošljavanje novog zaposlenika je značajno, ali ako zaposlite nekoga tko postaje cijenjeni član vašeg tima i pomaže vašem poslu da dosegne nove razine uspjeha, potencijalni povrat čini to ulaganje vrijednim.

Jeste li zaposlili zaposlenika? Koji su troškovi za širenje vašeg tima izgubili pažnju?