Kako napisati dobro popratno pismo za životopis

Propratno pismo prvo je što potencijalni poslodavci vide i ako vaše propratno pismo nije zanimljivo, sažeto i bez grešaka, to će biti posljednja stvar koju vide; čak se neće ni truditi pogledati vaš životopis. Imate samo nekoliko sekundi kako biste napravili dobar prvi dojam, tako da nemojte slati dugačka, raskalašna propratna pisma potencijalnim poslodavcima i lovcima na glave.

Što stoji u popratnom pismu

Vaša se propratna pisma mora izdvojiti od ostalih pisama i objašnjava kako će vaše vještine i iskustvo potencijalnom poslodavcu postati prednost. Neka vaše popratno pismo bude specifično za objavljivanje posla; ne može čitati poput pisma oblika.

Vaše popratno pismo treba biti tri do četiri stavka:

1. Prvi odlomak navodi specifičan položaj na koji se prijavljujete i spominje gdje ste čuli za položaj.
2. Sljedeća dva odlomka sažimaju vaše jedinstvene kvalifikacije za položaj i kako će vaša postignuća i postignuća imati koristi za tvrtku.
3. U posljednjem stavku objasnite kako planirate slijediti korake s potencijalnim poslodavcem i koji je najbolji način da vas kontaktiraju.
4. Zatvorite propratno pismo zahvaljujući potencijalnom poslodavcu na njihovom vremenu i pažnji.

Sljedeći savjeti mogu vam pomoći napisati učinkovito i zanimljivo pismo koje ohrabruje osobu koja ga čita da prijeđe na pregled vašeg životopisa.

Savjeti za popratno pismo

1. Prilagodite svoje pismo za položaj
Izbjegavajte korištenje uzorka pisma obrasca i samo mijenjajte podatke za kontakt tvrtke na popratnom pismu. Ako to učinite, bit ćete jedan od mnogih ljudi koji upotrebljavaju gotovo isti obrazac, a vaše generičko propratno pismo neće se razlikovati od ostalih slova.

Umjesto toga, odredite odgovornosti za posao i u popratnom pismu objasnite kako su vaše iskustvo, postignuća i obrazovanje relevantni za položaj. Ako je moguće, pismo pošaljite osobi koja pregledava životopise, a ne „Kome ​​bi to smetalo“.

Nemojte koristiti humor ako nije prikladno za položaj. Ako vas opis posla traži da u popratnom pismu istaknete određene podatke o svojim kvalifikacijama, provjerite je li lako pronaći ove podatke.

2. Ispričaj svoju priču
Propratno pismo omogućuje vam da zaista pokažete svoju osobnost i svoje iskustvo stavite u kontekst. Vaše popratno pismo trebalo bi pročitati gotovo poput kratke priče o tome zašto ste savršeno uklopljeni u položaj i tvrtku. Učinite svoje pismo mami koristeći riječi i izraze koji evociraju slike i emocije. Dodavanjem neke osobnosti vaše popratno pismo neće se pojaviti kao obrazac.

Ne pretjerujte u svojim sposobnostima ili ne uljepšajte radnu povijest; pisati iskreno o svojim relevantnim iskustvima i vašoj sposobnosti obavljanja posla.

3. Pokažite koliko je vaše iskustvo relevantno
Mnogi se pojedinci u ovom teškom gospodarstvu ogradili i prijavili se za poslove izvan svog uobičajenog područja stručnosti ili industrije. Pokažite sagovorniku kako vam vaše prethodno iskustvo može pomoći u vašem poslovanju.

Na primjer, zaposlenik može naučiti žargone i dodataka u industriji, ali poslodavac možda nema vremena naučiti novog prodavača kako prodati. Ako trenutno radite kao zastupnik za prodaju drva i prijavljujete se na prodajno mjesto u elektronici, vaše popratno pismo bi potencijalnom poslodavcu trebalo pokazati zašto imate duboko iskustvo s prodajom, umjesto da istaknete svoje iskustvo prodaje drva.

Možete saznati više o potencijalnom poslodavcu i industriji tako što ćete odvojiti vrijeme istraživačkim tvrtkama.

4. Istražite tvrtku i njihovu web stranicu
Kada istražujete tvrtku, možete steći uvid u njihovu misiju, proizvode, usluge i strateške ciljeve. Te informacije pomažu vam odgovoriti na neizbježno pitanje: "Zašto želite raditi za nas?" Detaljno objasnite kako vi, vaše iskustvo i obrazovanje možete dodati vrijednosti kompaniji, te kako i zašto ćete biti dobar fit.

5. Pozovite pažnju na svoj životopis
Vaše popratno pismo mora poticati osobu koja čita pismo da pročita vaš životopis. Zato im suptilno kažite da ga pročitaju (npr. „Časovi koje sam završio navedene su u mom životopisu“). U popratnom pismu navedite jedan ili dva znaka koji će čitatelju poslati vaš životopis. Također ćete htjeti naučiti kako napisati odličan životopis.

6. Objasnite kratki boravak s prethodnim poslodavcima ili rupe u povijesti zapošljavanja
Možete li dati stvarno dobro objašnjenje zašto niste držali posao duže od šest mjeseci do jedne godine? Ako vas tvrtka pozove na razgovor, ovo pitanje će vam postaviti regrut ili menadžer za zapošljavanje.

Kao vlasnik male tvrtke obično prelazim životopis kad vidim da je podnositelj zahtjeva u kratkom roku otišao s posla na posao, osim ako popratno pismo ne sadrži dobro napisano objašnjenje. Ulažemo puno vremena i novca u obuku, pa želimo zaposliti podnositelje zahtjeva koji će uložiti vrijeme u svoje poslove.

7. Spomenite ime uzajamnog kontakta tko vas je upozorio na položaj
Ako vam je vjerodostojni, međusobni izvor rekao o položaju, u izvornom pismu navedite ime izvora. Na primjer, "Matt Jones, potpredsjednik marketinga, predložio mi je da vam pišem u vezi s marketinškim položajem u vašoj tvrtki." To vam dodaje kao legitimitet kao kandidatu, pogotovo ako vaš kontakt radi u tvrtki.

8. Koristite stvarne izraze iz Job knjiženja
Objavljivanje posla daje vam uvid u to što tvrtka želi od zaposlenika. Upotrijebite stvarne izraze ili ključne riječi u opisu posla kako biste lakše prilagodili pismo. Ako vam posao objavljuje zahtjeve za plaćom ili naknadama, uključite ih prije vašeg posljednjeg stavka. Ako objavljivanje ne traži te podatke, nemojte ih uključiti u svoje pismo.

9. Nemojte moliti
Čak i ako je vaša situacija očajna, morate naići koliko ste sigurni u svoje sposobnosti i vještine i objasniti kako ćete biti sredstvo i vrijedan zaposlenik u tvrtki. Ako vam tvrtka dodijeli intervju, to će biti zato što imate nešto što tvrtki treba, a ne zato što suosjećaju s vašom situacijom. Ne bavite se negativnim aspektima vaše karijere, otpuštanja ili smanjenjem broja zaposlenih. Usredotočite se na svoje vještine i na to kako su povezane s potrebama tvrtke.

10. Ispišite svoje pravopisno pravopisno, gramatičko i interpunkcijsko pismo
Upotrijebite provjeru pravopisa, ali imajte na umu da se zloupotrebe riječi ne primjećuju (npr. Prema ili prema dvojici, bilo prema vremenu, bilo pisati u redu). Neka član obitelji ili prijatelji pročitaju vaše propratno pismo za pogreške i daju vam povratne informacije o ukupnom protoku. Prije nego što pošaljete pismo, odmorite se ili prespavajte. Na taj način, kada se vratite, možete pogledati propratno pismo sa svježom perspektivom.

11. Održavajte profesionalizam
Koristite profesionalni jezik u svakom trenutku; ne pravite grešku što u svom propratnom pismu koristite sleng ili neformalni jezik. Čak i ako poznajete regruta ili menadžera za zapošljavanje, popratno pismo i životopis možda će trebati dostaviti i odobriti više članova tvrtke.

Ako imate neprofesionalnu adresu e-pošte, poput IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com, nemojte koristiti ovu adresu e-pošte za slanje propratnog pisma. Umjesto toga, upotrijebite novu adresu e-pošte koja uključuje vaše ime i prezime.

12. Koristite osnovni font
Osnovni font od 10-12 točaka, kao što su Times New Roman ili Arial, profesionalniji je od fantastičnijih fontova. Ako pošaljete pismo na papiru, upotrijebite isti font, stil metka i papir za popratno pismo i životopis.

13. Koristite web stranice društvenih medija
Ako je to prikladno za položaj i industriju, u popratno pismo uključite veze na web stranice društvenih medija. Ako svoj životopis i propratno pismo pošaljete lovcu glave, u bilješku za headhunter dodajte vezu do svog LinkedIn računa kako biste ostali u vezi.

Više savjeta za popratno pismo potražite u 21 pogreške koje treba izbjegavati na svom popratnom pismu i životopisu.

Završna riječ

Konkurencija za poslove može biti žestoka. Morate napraviti dobar dojam pažljivo napisanim popratnim pismom koje skreće pozornost na vaše specifične kvalifikacije i potiče čitatelja da pregleda vaš životopis. Ako odlučite napisati nejasno pismo, potencijalni poslodavci mogu vam prenijeti životopis i mogućnost će biti izgubljena. Uzmite vremena da sastavite popratno pismo koje se stvarno prodaje, kako biste osigurali da želite posao koji želite.

Jeste li napisali uspješno propratno pismo koje je dovelo do intervjua? Molimo podijelite svoja iskustva u nastavku.