Koliko dugo treba čuvati važne dokumente (i što možete uništiti)

Jednog dana to se može dogoditi. Ali danas nije taj dan.

Većina nas i dalje vidi papirnate dokumente koji svakodnevno ulaze u naše domove, ako ne i svaki dan: pohranjujte račune, neželjenu poštu, račune, bankovne izvode, porezne dokumente, platne stupove. Primamljivo je samo sve to pomesti u kantu za smeće, ali pitamo se: Hoćemo li opet trebati te dokumente? Ako je tako, koliko dugo ih trebamo čuvati i kako ih čuvati kako bismo ih lako pronašli kad nam zatrebaju?

Odgovor na ta pitanja ovisi o određenoj vrsti dokumenta. Evo donošenja podataka o tim neugodnim papirima koje trebate čuvati, koliko dugo ih morate čuvati i koji je najbolji način da ih zaštitite i organizirate.

Koliko dugo treba voditi važne zapise

Ako biste morali zauvijek zadržati svaki komad papira koji je u vašem posjedu, od trgovine namirnicama do karte za parkiranje, ubrzo bi zauzeli toliko prostora u vašoj kući da biste vi i sve vaše stvari izbacili na ulicu. Srećom, to nije potrebno. Postoje neki dokumenti koje biste trebali čuvati u nedogled, ali postoje i drugi koje možete sigurno odbaciti za samo mjesec dana. Evo vodiča o vremenu skladištenja različitih vrsta dokumenata.

Porezne isprave

Kada završite sa prijavom porezne prijave, ne možete jednostavno odbaciti sve dokumente koje ste upotrijebili da biste je ispunili. Služba za unutarnje prihode (IRS) mogla bi revidirati vašu poreznu prijavu do tri godine nakon što je podnesete - ili do šest godina ako sumnja na značajnu grešku - i ako to učini, trebat će vam ti dokumenti. IRS preporučuje čuvanje vaše porezne prijave i svih srodnih materijala "do isteka ograničenja za tu poreznu prijavu", a pruža detaljan popis situacija u kojima bi to razdoblje moglo biti zauvijek od tri godine do zauvijek.

Međutim, prema Gregu McBrideu, glavnom financijskom analitičaru Bankratea, ne treba se mučiti sa svim tim detaljima. Umjesto toga, McBride kaže Consumer Reports da biste trebali voditi sve podatke vezane uz porez najmanje sedam godina. To uključuje i samu vašu poreznu prijavu, prateće obrasce kao što su W-2 i 1099, i sve dokumente koji se odnose na predmete koje ste tvrdili kao odbitke, kao što su:

Doprinosi dobrotvornim društvima
Školarina i naknade za koledž
Troškovi zdravstvene zaštite
Kamate na hipoteku
Doprinosi mirovinskog plana
Isplate alimentacije

Pridržite se bilo kojeg bankovnog zapisa, primitka i otkazanih čekova koji pokazuju da ste imali te troškove tako da to možete dokazati u slučaju revizije.

Neki stručnjaci tvrde da se vrijedi zauvijek pridržavati poreznih prijava. Porezni stručnjak Michael Tonković, razgovarajući s portalom CreditCards.com, ističe da IRS može izvršiti reviziju poslodavca ili računovođe osumnjičene za prijevaru čak i nakon što se zatvori sedmogodišnji prozor i mogao bi zatražiti vaš povratak u sklopu te istrage. Možete koristiti i stare obrasce prinosa i W-2 obrasce da biste dokazali svoj prihod u određenoj godini ako postoji pogreška u vašoj izjavi o prihodima od socijalnog osiguranja..

Evidencije s kreditnih kartica

Kada kupujete s kreditnom karticom, ne bacajte samo račune u smeće kad se vratite kući. Čuvajte ih dok ne dobijete račun za kreditnu karticu tog mjeseca, a zatim ih provjerite da li sadrži sve što ste kupili - i ništa što niste. Na taj način moći ćete osporiti troškove koji nisu zakoniti ili zatražiti povrat sredstava za predmete koje ste naručili i koje nikada niste primili..

Nakon što provjerite mjesečni izvod, u većini slučajeva možete raspolagati računima. Međutim, ako se radi o stavkama koje planirate zatražiti porez, umjesto toga trebate ih predati u mapu s poreznim podacima.

Također se vrijedi držati računa za velike kupovine, poput namještaja, uređaja, elektronike ili poboljšanja kuće. Možete ih koristiti kao dokaz o kupnji ako trebate podnijeti zahtjev za jamstvo ili dokazati cijenu predmeta ako trebate podnijeti zahtjev za gubitak ili štetu na kućnom osiguranju. Ako planirate zadržati potvrdu iz bilo kojeg od ovih razloga, kopirajte je na običnom papiru i podnesite to jer računi od termalnog papira vremenom blijede..

Što se tiče samog izvoda o kreditnoj kartici, vjerojatno ćete ga baciti nakon što ga platite. Ako vam je kasnije potreban primjerak - na primjer, za potvrdu kupnje - možete je dobiti od tvrtke za izdavanje kreditnih kartica. Međutim, ako izvadak uključuje kupnje koje će vam odbiti porez, zadržite to u dokumentu s poreznim dokumentima.

Ostali računi

Nakon što platite račune za komunalije, kablove i mobitele za mjesec dana, držite ih dok ne možete provjeriti je li isplata prošla. To bi moglo značiti čekanje dok nakon nekoliko dana ne dobijete izvod za sljedeći mjesec ili samo provjerite svoj račun na mreži.

Nakon što je plaćanje potvrđeno, u većini slučajeva račune možete raspolagati. No ako ste samozaposleni, držite se tih računa dok ne podnesete porez sljedeće godine. Postoji šansa da biste cijeli ili dio troškova mogli oduzeti kao poslovni trošak.

Pay Stubs

Ako vaše radno mjesto ne plati svoju plaću izravno na vaš bankovni račun, tada svaki ček dolazi sa iscrpnom platnom karticom u kojoj su navedeni podaci kao što su vaša bruto plaća, porezi i drugi odbitci prije poreza. Stručnjaci kažu da biste trebali zadržati ove obrasce dok ne dođe vrijeme za podnošenje poreza za sljedeću godinu kako biste ih mogli provjeriti u odnosu na godišnji obrazac W-2 koji ste dobili od svog poslodavca. Ako se iznosi na W-2 i računi za plaćanje ne zbroje, možete zatražiti izmijenjeni porezni obrazac, koristeći ubode kao dokaz.

Možete koristiti i svoje platiće kako biste bili sigurni da je prihod naveden na vašoj evidenciji o primanjima za socijalno osiguranje za godinu. Uprava socijalnog osiguranja (SSA) više ne šalje te izjave poštom pa ćete se morati prijaviti za račun kod njih da biste vidjeli svoju izjavu.

Dobro je svake godine provjeriti svoju izjavu radi pogreške. Ako SSA shvati vaš prihod kroz jednu ili više godina, to će utjecati na broj naknada na koje imate pravo kada odlazite u mirovinu. Ako pronađete pogrešku, obratite se SSA-u kako biste je ispravili što je prije moguće.

Evidencija osiguranja

Ako ste poput većine Amerikanaca, imate barem nekoliko različitih polica osiguranja. Na primjer, možete imati zdravstveno, automobilsko, životno, vlasnike kuća ili osiguranje stanara. Svaka od ovih različitih polica pokriva se papirologijom osiguravatelja koja pokazuje što pokriva vaša politika i koji su vaši odbitci.

Sve dok imate pravila, držite se trenutne papirologije za to. Omogućit će vam provjeru pokrića prije podnošenja zahtjeva ili dokazati da imate pokriće u slučaju spora sa osiguravajućom tvrtkom. Kada obnovite ili promijenite svoje pravilo, dobit ćete novi set papira i u tom trenutku možete odbaciti prethodni.

Bankovne evidencije

Svaki put kada upotrebljavate bankomat ili uplate ili isplate u bankarskom prozoru, dobijate račun. Držite ih dok ne dobijete mjesečni izvod iz banke kako biste bili sigurni da su sve vaše transakcije ispravno zabilježene. Nakon toga ih možete baciti.

Ako radite putem interneta, nakon provjere nema potrebe za zadržavanjem mjesečnih bankovnih izvoda. Uvijek možete otići na web stranicu ili u aplikaciju banke i pristupiti kopiji izvoda za određeni mjesec. Ako ne bankarite putem interneta, onda je dobra ideja da mjesečne izvode čuvate godinu dana - ili do sedam godina ako vam trebaju za porezne svrhe. Ako primate godišnju izjavu koja sadrži porezne podatke, možete je zadržati i odbaciti mjesečne izvještaje.

Ako i dalje koristite čekove na papiru, držite otkazane čekove - ili njihove reprodukcije uz vašu izjavu - jednu godinu. Na taj način možete pripremiti ček kada vam zatreba kao dokaz o uplati. Svakog mjeseca prođite sve svoje čekove koji su prošli jednogodišnje ograničenje i podnesite one koji se odnose na vaše poreze, poslovne troškove, kućna poboljšanja ili hipoteke. Sve ostale možete razmrviti.

Podaci o ulaganju

Ako investirate u dionice, obveznice ili uzajamne fondove putem brokerske tvrtke, ona će vam poslati tromjesečne izvještaje svaka tri mjeseca kako biste pokazali kako funkcionišu vaše investicije. Držite ove izvještaje do kraja godine, kada tvrtka pošalje svoj godišnji izvještaj. Provjerite tromjesečne izvještaje da biste bili sigurni da se podudaraju s godišnjim sažetkom, a zatim ih odbacite. Držite se godišnjih sažetaka sve dok imate vrijednosne papire, plus još sedam godina, u slučaju da su vam potrebne za porezne svrhe.

Ako kupujete i prodajete pojedinačne dionice, obveznice ili sredstva putem interneta, dobit ćete potvrdu o kupnji. Držite tu potvrdu sve dok ne prodate vrijednosni papir kako biste se mogli obratiti kad prijavite kapitalni dobitak od prodaje porezom. Nakon toga vjerojatno biste je trebali voditi u evidenciji sa svojim drugim poreznim dokumentima u slučaju da vam treba za reviziju.

Dokumenti o umirovljenju

Planovi za umirovljenje, poput planova 401 (k) i 403 (b), također šalju tromjesečne izvještaje. Stručnjaci kažu da biste prema drugima trebali tretirati isto kao i tromjesečne izvještaje: Držite ih da se provjeravaju s vašim godišnjim izvještajem, a zatim ih odbacite..

Stručnjaci se slažu da biste se godišnje trebali držati izvještaja barem dok ne odete u mirovinu, a neki preporučuju da ih čuvate sve dok nastavite crpiti novac iz plana. To je posebno važno za planove Roth IRA i Roth 401 (k) tako da možete dokazati da ste već platili porez na svoje doprinose. Ako je vaše radno mjesto jedno od rijetkih koje još uvijek nudi mirovinski plan s definiranim naknadama, stručnjaci preporučuju da trajno čuvate sve dokumente povezane s tim planom, čak i nakon što odlazite u mirovinu.

Dokumenti o zajmu

Ako imate dugove poput hipoteke, zajma za automobile ili studentskih zajmova, pridržite se svih papira u vezi s tim zajmovima dok ne budu isplaćeni. To uključuje ugovor o zajmu i evidenciju svih vaših plaćanja. Vođenje ove evidencije omogućuje vam da dokažete točno ono što dugujete i koliko ste već platili.

Nakon otplate zajma, trebali biste dobiti još jedan dokument koji pokazuje da je zajam plaćen u cijelosti. Taj dokument biste trebali čuvati najmanje sedam godina u poreznim evidencijama. Međutim, ako imate prostora, dobra je ideja zadržati ga zauvijek kako biste mogli dokazati da se zajam otplaćuje. Za hipotekarne kredite svakako biste trebali zauvijek voditi ovu evidenciju.

Nekretnine Records

Ako ste vlasnik kuće, morate voditi sve zapise vezane za kupnju vašeg doma i sva veća poboljšanja koja ste napravili. To uključuje evidenciju o bilo kakvim troškovima povezanima s kupovinom kuće, kao što su pravne takse i provizije za nekretnine. Ti će vam dokumenti trebati da utvrdite osnovu svog troška - to jest ukupnog iznosa novca koji ste unijeli u dom - kada ga prodate. Te će informacije utjecati na iznos koji plaćate porezom na kapitalnu dobit od prodaje.

Isto tako, ako posjedujete kuću za odmor ili investirate u nekretnine za iznajmljivanje nekretnina, te iste dokumente trebate čuvati za sve nekretnine koje imate uz svoj glavni dom. Za porezne svrhe, držite se tih dokumenata do sedam godina nakon što prodate nekretninu.

Još jedan koristan dokument koji morate zadržati je vaš tromjesečni račun za porez na imovinu. Držite račune, kao i potvrde ili otkazane čekove kako biste dokazali da ste izvršili plaćanja, dok ne podnesete porez za sljedeću godinu. Ako ste uključeni u bilo kakav spor oko plaćanja poreza na imovinu, držite račun dok se spor ne riješi.

Još jedan dokument koji morate čuvati - i obavezno ga čuvajte na sigurnom mjestu - naslov je vašeg doma. Ovaj dokument je vaš pravni dokaz da ste vlasnik nekretnine. Zadržite naslov svog doma dok ga ne prodate. Učinite isto sa naslovom svog automobila ako ga imate.

Ako ste iznajmljivač, nećete se brinuti o zapisima o kupovini, ali najvjerojatnije imate ugovor o najmu koji ste potpisali prilikom useljenja. Dokument držite sve dok živite u kući kako biste mogli obratite se na to ako imate bilo kakvih sporova sa svojim stanodavcem. Nakon što se iselite, pridržite se ugovora o iznajmljivanju sve dok vam stanodavac ne vrati sigurnosni depozit. Nakon toga možete ga rastrgati.

Osobni zapisi

Neki od najvažnijih radova koji posjedujete su oni koji dokumentiraju važne događaje u vašem životu. Ovisno o tome kako je prošla vaša životna priča, one bi mogle uključivati sljedeće:

Izvještaji o rođenju (vlastiti i vašoj djeci)
Dokumenti o usvajanju
Kartica socijalnog osiguranja
Bračna dozvola
Uredba o razvodu
Naturalizacijski certifikat
Vojni otpustni papiri
Volje, povjerenja, punomoći i drugi dokumenti za planiranje nekretnina
Izvješća o smrti (za supružnika i ostale bliske rođake)

Te dokumente morat ćete koristiti u raznim trenucima tijekom svog života. Na primjer, kao prijavu za vozačku dozvolu ili putovnicu možete koristiti izvod iz matične knjige rođenih ili karticu socijalnog osiguranja; morat ćete donijeti uredbu o razvodu ako se želite ponovno vjenčati, a vaši će nasljednici trebati pristup vašoj volji nakon vaše smrti. Čuvajte te dokumente zauvijek i čuvajte na sigurnom mjestu, primjerice u sefu.

Govoreći o sefovima, Consumer Reports kaže da je, ukoliko ga imate, dobra ideja voditi popis njegovog sadržaja. Možete se obratiti ako sumnjate da nešto nedostaje. Vodite ovaj popis sve dok imate okvir.

Kako pohraniti svoje zapise

Nakon što ste razvrstali sve svoje zapise i shvatili što treba čuvati, morate odlučiti gdje ćete ga zadržati. Postoje dva glavna načina pohrane dokumenata: na papiru ili u digitalnom obliku. Bez obzira na način koji odaberete, trebat će vam sustav za organiziranje vaših zapisa kako biste ih lako mogli pronaći kad trebate. I dok radite na uređivanju datoteka, možete poduzeti nekoliko mjera opreza kako biste zaštitili svoje osjetljive dokumente od oštećenja i krađe..

Pohranjivanje papirnatih dokumenata

Papirnati dokumenti spadaju u nekoliko različitih kategorija. Računi s kreditnih kartica, bankomati i uplatnice za bankovne depozite potrebno je čuvati manje od mjesec dana. Možete ih založiti u kovertu ili zabiti na štandu. Na kraju mjeseca možete ih sve provjeriti na vašoj kreditnoj kartici ili izvodu banke i potom ih raspolagati.

Zatim, neki dokumenti - poput tromjesečnih izvještaja o ulaganjima i obrasci osiguranja - trebaju se čuvati godinu dana ili manje. Prikladan način njihovog pohranjivanja je u ormar za arhiviranje ili viseći sanduk datoteka s zasebnom mapom za svaku kategoriju: kućni, automobilski, financijski i slično. Ako vam je malo prostora i imate samo nekoliko dokumenata za pohranu, organizator datoteka harmonike s više ugrađenih džepova nudi kompaktnu alternativu.

Konačno, postoje dokumenti koje trebate pohraniti dugoročno, poput poreznih prijava i imovinskih evidencija. S tim ćete se odlučiti što vam je najvažnije: zaštititi datoteke ili ih čuvati dostupnima.

Pohranjivanje vaših dugoročnih dokumenata u ormar s datotekama, zajedno s vašim kratkoročnim, olakšat će ih pronalazak kad vam trebaju. A ako odaberete ormar za datoteke s bravom, čuvat će vaše osjetljive osobne podatke daleko od znatiželjnih očiju. Međutim, to neće zaštititi te dokumente od oštećenja u slučaju požara ili poplave. Suprotno tome, pohranjivanje dokumenata u vatrootporni sef zaštitit će ih od oštećenja i krađe, ali će im otežati pristup.

Stručnjakinja za mala poduzeća Barbara Weltman, razgovarajući s Consumer Reports, preporučuje odabir vatrootpornog sefa za dokumente koji su posebno osjetljivi: bankovne i investicijske izvještaje, porezne dokumente, dokumente o planiranju nekretnina i podatke o mirovinama. Budući da ti dokumenti sadrže osobne podatke, poput vašeg broja socijalnog osiguranja, ako ih ostavite tamo gdje ih mogu pronaći drugi, riskirate zbog krađe identiteta.

Također je dobra ideja da dokumente osiguranja čuvate u sefu kako biste ih mogli povratiti nakon požara, poplave ili provale. To uključuje vaše police osiguranja i kopiju vašeg kućnog inventara, koji ćete trebati podnijeti zahtjev. Stručnjaci također predlažu da naprave popis svih vaših najvažnijih računa i stave ga u svoj sef za referencu.

Pohranjivanje elektroničkih dokumenata

Čuvanje financijskih dokumenata u digitalnom obliku može biti jednostavnije od pohrane fizičkih dokumenata. Elektronske datoteke zauzimaju manje prostora u vašoj kući nego ormarići puni papira i ne mogu ih uništiti požari ili poplave. Ako većinu novčanica i izjava već primite u digitalnom obliku, jednostavno ih je pohraniti na tvrdi disk, a ako imate papirnate dokumente, možete ih pretvoriti u elektronički oblik skeniranjem.

Međutim, elektroničke su datoteke osjetljive na druge prijetnje, poput računalnih virusa i hakiranja. Evo kako zaštititi svoje digitalne zapise od ovih opasnosti:

Koristite zaštitu lozinkom. Prvo provjerite koristite li snažne lozinke za sve svoje financijske račune na mreži. Često mijenjajte svoje lozinke i izbjegavajte korištenje iste lozinke za više web lokacija. Ako spremate kopije financijskih zapisa na tvrdi disk, možete zaštititi lozinkom pojedinačne datoteke ili mape u koje ih čuvate. Digital Trends objašnjava kako to učiniti za Windows i Macintosh računala.
Instalirajte antivirusni softver. Računalni virusi i druge vrste zlonamjernog softvera mogu oštetiti vaše datoteke ili vam smanjiti pristup istim. Da biste izbjegli ove probleme, instalirajte dobar antivirusni program na svoje računalo i ažurirajte ga. Potražite tehničke publikacije kao što su PC Magazine i CNET da biste pronašli najbolji antivirusni softver za Windows strojeve i Macu.
Koristite zaštitnik od prenapona. Druga prijetnja vašem računalu jesu šiljaci napajanja koji mogu pržiti njegove osjetljive unutarnje komponente. Najbolji način da se ta prijetnja smanji je da se vaše računalo uključi u zaštitnik od prenapona. Sigurnosne trake sa zaštitom od prenapona mogu zaštititi do desetak elektroničkih uređaja odjednom.
Zadržite rezervne kopije. Bez obzira koliko pažljivo štitili računalo, ne možete u potpunosti eliminirati rizik da će biti oštećen ili ukraden. Međutim, ako sigurnosne kopije datoteka zadržite u oblaku, nećete izgubiti pristup čak i ako izgubite računalo. Provjerite koristi li vaš dobavljač prostora za oblak tehnologiju enkripcije tako da hakeri ne mogu lako doći do vaših datoteka. Alternativno, možete napraviti sigurnosnu kopiju datoteka na vanjskom tvrdom disku koji je zaštićen lozinkom.

Pohranjivanje osobnih zapisa

Stručnjaci se ne slažu oko toga gdje biste trebali čuvati vitalne osobne podatke poput rodnih listova, putovnica, oporuke i titula u svoj dom i automobil. Weltman preporučuje da te dokumente stavite u sef u banci, ali drugi stručnjaci ističu da će to omogućiti dokumentima samo tijekom radnog vremena. Također, ako umrete, vaš bi sef mogao biti zapečaćen, što otežava vađenje sadržaja. Ovi stručnjaci kažu da je vatrootporni sef najbolje mjesto za ove vitalne dokumente.

Možda je najsigurnija opcija od svega da napravite sigurnosne kopije vaših najvažnijih dokumenata, poput rodnih i ženidbenih listova. To će vam omogućiti da jedan čuvate u sefu, a jedan u vatrootpornom sefu kod kuće.

Rezanje starih dokumenata

Da biste se zaštitili od krađe identiteta, morate učiniti više nego sigurno pohraniti dokumente koje čuvate. Također morate sigurno raspolagati onima koje izbacite. Ako samo bacate dokumente s osjetljivim osobnim podacima u kantu za smeće ili otpad, lopovi ih mogu izvaditi iz kante uz rubnik i koristiti ih za probiranje na vaše račune..

Da biste izbjegli ovaj problem, uložite u mali drobilnik za vaš kućni ured. Rezač križeva je najbolji, jer vaše dokumente dijeli na manje komade, a ne duge trake, koje bi se mogle potencijalno sastaviti. Nije potrebno razrezati svaki komad papira s vašim imenom na njemu, ali stručnjaci kažu kako je pametno izrezati sve što sadrži više osobnih podataka o vama nego što biste mogli pronaći u telefonskom imeniku.

Prema Recikliranom treneru, većina gradova omogućuje vam da odložite svoje komadiće isjeckanog novca u kantu za recikliranje uz rubnik, ali vjerojatno ćete ih morati sadržavati u plastičnoj vrećici, papirnoj vrećici ili kartonskoj kutiji da mali komadići ne bi puhali. daleko. Provjerite kod lokalne agencije za recikliranje kako biste saznali koja su pravila. Rezače papira možete pretvoriti u kompost ili ponovo koristiti kao mulch ili materijal za pakiranje.

Jedna vrsta financijskih zapisa koje ne biste trebali reciklirati je pohranjivanje i primanja bankomata ispisana na termičkom papiru. Kako objašnjava trener recikliranja, ova vrsta papira sadrži tanku prevlaku otrovne BPA plastike koja može kontaminirati čitavu seriju recikliranog papira. Ako vaš grad nema poseban program povratka za primitke, samo ih bacite u smeće. Srećom, potvrde nemaju mnogo osobnih podataka, pa ih nema potrebe prvo slagati.

Važno je i poduzeti mjere opreza prilikom smeća starih elektroničkih datoteka koje sadrže osjetljive podatke. Ako ove datoteke jednostavno premjestite u smeće - čak i ako odmah ispraznite smeće - datoteka se trajno ne briše. Umjesto toga, prema Zakladi Electronic Frontier Foundation (EFF), vaše računalo datoteku čini nevidljivom i čini prostor koji je zauzeo dostupan za prepisivanje. Dok se to ne dogodi - što bi moglo biti tjednima, mjesecima ili godinama u budućnosti - datoteka je još uvijek na vašem disku gdje je iskusni haker može dohvatiti.

Za sigurno uklanjanje datoteka morate uputiti svoje računalo da ih prebrisuje odmah nakon što ih uništi. EFF objašnjava kako to učiniti na računalima Macintosh i Windows.

Završna riječ

Postavljanje sustava pohrane za sve vaše financijske dokumente zahtijeva malo rada unaprijed, ali dugoročno vam to može uštedjeti. Jednom kada znate točno koje dokumente trebate čuvati i koliko dugo, postalo je stvar rutine lijepiti račune u kovertu, tromjesečne izvještaje u mapu i porezne prijave u vatrootporni sef. Kad znate kako odmah riješiti svaki dokument, nećete imati papire nagomilane na svakoj površini u vašem domu i nećete riskirati da izgubite važne zapise jer su negdje zakopani u hrpi.

Organiziranje dokumenata ima i drugih pogodnosti. Ako je vaš dom oštećen prirodnom katastrofom, vaš novčanik ili torbica su ukradeni ili IRS odluči da vas izvrši reviziju, moći ćete odmah na trenutak staviti sve dokumente potrebne za rješavanje problema. Organiziranje financijskih zapisa može vam čak pomoći da shvatite svoju financijsku situaciju kako biste bolje razumjeli što si možete, a što ne možete priuštiti.

Ponekad, sortiranje kroz vaše financijske podatke može čak otkriti nedostajući novac. Na primjer, možete otkriti ček koji nikada niste položili, račun za medicinu koji možete podnijeti za nadoknadu ili čak stari bankovni račun koji ste zaboravili. Ako to nije dobar poticaj za uredenje vašeg financijskog života, ne znam što je.

Koji sustav koristite za organiziranje financijskih zapisa kod kuće?