Kako otići bez papira kod kuće - 11 savjeta i rješenja

Na papir se mogu skupiti samo nekoliko minuta nakon što ste sve sortirali i predali. To je ludost, a čini se da nikada neće biti kraj.

Trenirao sam na desetke klijenata kroz ozbiljne čistke papira i pomagao im u prelasku u domaćinstva bez papira. Odlazak bez papira smanjuje nerede u vašem domu, a pomaže i okolišu:

Prema 41pounds.org, proizvodnja bezvrijedne pošte uništava više od 100 milijuna stabala svake godine. Prosječni Amerikanac primi 41 kilogram bezvrijedne pošte svake godine, a gotovo 50% njih otvara se neotvoreno na odlagalištu. Proizvodnja neželjene pošte svake godine izgubi oko 28 milijardi galona vode.

A te statistike pokrivaju samo bezvrijednu poštu. Ne pokrivaju račune, pisma i druge vrste pošte.

Osim što pomažete u očuvanju okoliša, bez papira štedite i vrijeme. Ako idete bez papira, ne morate sortirati toliko pošte ili datoteke koliko danas imate. Uštedite novac i tako što papir držite izvan svog doma. Katalozi, časopisi i ponude kreditnih kartica jednostavno vas iskuse u kupovini. Ako ti predmeti prestanu dolaziti u vaš dom, manje je vjerovatno da ćete postati plijen u oglašavanju.

Savjeti za rad kod kuće bez papira

Pregledajte ove savjete i strategije za rad bez papira i odaberite one koji najbolje rade za vas i vašu obitelj. Napokon, vaš plan za rad bez papira mora biti relevantan vašem načinu života.

Ne osjećajte se frustrirano trudom koji je potreban da biste otišli bez papira. Za prijelaz u kućanstvo bez papira potrebno je strpljenje i posvećenost. Također treba vremena da se svi subjekti koji donose papir u vaše kućanstvo usporavaju i na kraju potpuno zaustave. No, vrijeme koje ćete potrošiti na promjene sada će vam se isplatiti u budućnosti.

1. Odjavite se od popisa neželjene pošte

Smanjite količinu primljene pošte isključujući neželjenu poštu i popise kataloga. Mnoge usluge mogu vam pomoći da isključite popise poštanskih adresa. Prije nekoliko godina koristio sam DMA Choice za upravljanje priljevom pošte u svoj dom. Sada ne šaljem poštu ili kataloge, osim ako je ne zatražim.

Izbor kataloga pomaže i u kontroli količine pošte poslane vašem domu. Kao i usluga DMA Choice, Kataloški izbor vam omogućuje odabir i odabir onoga što želite primati. Nakon što postavite račun, možete vidjeti količine čvrstog otpada i stakleničkih plinova koje ste uklonili isključenjem neželjene pošte. Izbor kataloga također omogućava korisnicima odustajanje od primanja telefonskih imenika.

2. Prijavite se za e-izjave

Prijavite se za primanje elektroničkih računa i izjava putem e-maila umjesto papirnatih izjava svaki mjesec. Subjekti koji nude elektroničke izvještaje uključuju banke, kablovske tvrtke i komunalna poduzeća.

E-izjave i e-račune možete prijaviti registracijom na web stranicama svake tvrtke. Trebat će vam broj vašeg računa za svaku tvrtku i ostale identifikacijske informacije. Potrebno je vrijeme za postavljanje mrežnih računa za primanje elektroničkih izvoda i računa, ali odmah ćete uočiti smanjenje papira u vaš dom.

3. Plaćajte račune putem Interneta

Mnoge financijske institucije nude internetsko bankarstvo, a usluge poput MyCheckFree omogućuju vam gledanje i plaćanje računa putem interneta. Kablovske, komunalne i mnoge druge tvrtke omogućuju vam plaćanje računa na njihovim web stranicama. Možete čak i pretplatiti se na planove za automatsko plaćanje računa radi dodatne pogodnosti.

Plaćanje računa putem Interneta može biti teško za ljude koji su ih navikli plaćati osobno. Neki ne vjeruju web mjestima i vole primati račune za izvršena plaćanja. Međutim, imajte na umu da čak i kada osobno plaćate račun, negdje negdje, sustav koji se koristi za obradu plaćanja je vjerojatno temeljen na webu.

Internetska plaćanja izvršena na web mjestu tvrtke obično rezultiraju automatiziranom e-poštom koja služi kao potvrda. Banke i kreditne unije uključuju podatke o uplatama na vašem mrežnom računu i u vašim elektroničkim izvodima.

4. Započnite s čišćenjem i recikliranjem

Nakon što prestanete primati neželjenu poštu, prijavite se za e-izjave i počnete plaćati račune putem interneta, morate započeti s sortiranjem postojećeg papira koji imate u svom domu. To uključuje razvrstavanje, čišćenje i organiziranje vaše papirologije. S druge strane, ovaj dosadan i naporan projekt velikih razmjera može vam pružiti sjajan osjećaj kada ste dovršeni.

Počnite s malim kako biste uspješno razvrstali svoje papire i bavite se jednim malim snopom papira svaki dan. Dok pregledavate, imajte na umu Nacionalno udruženje profesionalnih organizatora da nikada ne gledamo 80% radova nakon što ih prvi put vidimo. Vjerojatno ga možete rastrgati ili baciti najviše.

Dok radite, možda ćete prirodno sortirati svoj papir u različite hrpe. Radovi koje morate čuvati uključuju račune, porezne evidencije, podatke u vezi s investicijama i sentimentalne papire.

Možete zadržati i papire za koje je potrebna neka radnja ili odluka. Ako na njega možete poduzeti za manje od dvije minute, učinite to sada. Ako je potrebna radnja ili odluka koja traje duže od dvije minute, zakažite vrijeme u svom kalendaru da biste se kasnije bavili.

Razvrstavanje kroz papir može biti iscrpljujuće, ali imajte na umu da je ovo dugoročni projekt. Ne pokušavajte sortirati i organizirati svaki papir u svom čitavom domu u jednom danu. Bit ćete obeshrabreni, izgorjeli i vjerojatno nećete završiti posao. Poradite malo na vrijeme i neka količina papira u vašem domu postavi tempo za projekt.

5. Digitalizirajte svoje dokumente

Skenirajte dokumente koje trebate zadržati i elektronički ih pohranite na tvrdi disk računala. Skeniranje starih papira štedi tonu prostora i smanjuje nered.

Međutim, ako ne ispravno označite dokumente, ponovno pronaći ih će biti muka. Postavite sustav za označavanje dokumenata i održavanje dosljednosti dok označavate i skenirate datoteke. Izradite i spremite glavni dokument koji će vam pomoći u kretanju po mrežnom sustavu arhiviranja. Uključite bilješke o datotekama za koje sumnjate da bi mogle biti izgubljene ili izgubljene u svom glavnom dokumentu.

Uložite u vanjski tvrdi disk za pohranu arhiviranih dokumenata. Pohranite važne dokumente na nekoliko mjesta, uključujući računalo, vanjski sigurnosni uređaj i lokaciju izvan njega, poput kuće člana obitelji ili bliskog prijatelja. Obavezno na jednostavan način pristupite svom mjestu za pohranu izvan mjesta u slučaju nužde.

Također možete pohraniti fotografije i dokumente na mnogo pouzdanih mrežnih stranica sigurnosnih kopija. Mozy i Backblaze popularne su opcije, kao što je i Dropbox. Skeniranje i organiziranje digitalnih dokumenata dugotrajan je proces. Polako, radeći na nekoliko radova svaki dan. Da uštedite vrijeme, možete angažirati nekoga da skenira vaše dokumente i fotografije umjesto vas koristeći uslugu kao što je Shoeboxed.

6. Koristite tablet ili mobitel za bilješke

Nekada sam crtao svoje popise namirnica na malim listovima papira. Sada na mom pametnom telefonu unosim popise. Tableti i pametni telefoni olakšavaju upotrebu papira za kratke popise, unose u kalendar i bilješke. Dodatni bonus: Budući da uvijek imate sa sobom mobitel, nećete izgubiti ili zaboraviti svoje bilješke.

Tablete vam mogu pomoći uštedjeti papir i na brojne druge načine. Ispisivao sam recepte koje sam želio isprobati, jer nisam htio da se moj laptop u kuhinji može oštetiti. Sada skidam recepte na svom iPadu i dostavljam ih prozoru. Ne moram gubiti tiskanje na papir, a iPad mi ostaje van dok kuham. Također možete koristiti svoj iPad ili tablet da biste bilježili bilješke u razredu ili na sastanku.

7. Digitalizirajte svoj potpis

Ponekad možete primiti e-poštu s priloženim dokumentom koji morate potpisati i poslati ga natrag. Papir možete izbjeći trošenjem digitalizirane slike vašeg potpisa na računalu. Potpišite komad papira, skenirajte ga i spremite na računalo. Kad nekome treba vaš potpis na dokumentu s e-poštom, možete umjesto njega ispisati digitalni potpis. Za svoj potpis koristite olovku s filcom kako biste osigurali da je skenirani potpis jasan i lagan za čitanje.

Ako imate iPad, možete preuzeti besplatnu aplikaciju PowerPad Lite, koja vam omogućuje da prstom potpišete PDF, a zatim ih pošaljete elektroničkim putem. PowerPad Lite također omogućuje korisnicima pisanje bilješki na iPadu umjesto da ih kušaju.

8. Preispitajte svoje pretplate

Otkažite pretplate kako biste smanjili ulazak papira u vaš dom i uštedjeli novac. Preispitajte pretplatu na novine - iste vijesti možda ćete moći dobiti u stvarnom vremenu, putem interneta. Također precijenite pretplate na časopis i otkažite sve pretplate koje se ne čine vrijednim. Upotrijebite novine kao kreativan način za zamatanje darova i donirane časopise donirajte grupama ili organizacijama lokalne zajednice.

9. Preispitajte svoj tisak

Potražite načine kako smanjiti svoj tisak. Ako ispisujete godišnje božićno pismo koje ćete poslati obitelji i prijateljima, razmislite o spremanju pisma u PDF-u i umjesto toga e-poštom. Umjesto da kupujete skupe rođendanske čestitke i omotnice, kupujte elektroničke čestitke. Za mali godišnji trošak, možete pristupiti neograničenim e-čestitkama na Hallmark.com.

Papir možete uštedjeti čak i kad morate ispisati dokument. Smanjite veličinu fonta dokumenta na 10. Prilagodite margine kako riječi zauzimaju više prostora na svakoj ispisanoj stranici i ispisujte dokument na obje strane papira. Pored toga, stražnju stranu tiskanih papira pretvorite u papir za ogrebotine. Dvaput razmislite prije nego što ispisujete bilo šta, a kad je to moguće, umjesto toga pročitajte dokumente na svom tabletnom računalu ili prijenosnom računalu. Ako želite podijeliti dokument, koristite e-poštu.

10. Preispitajte svoj toaletni papir, tkaninu na licu i korištenje papirnih ručnika

Mnogi zaboravljaju da papirni proizvodi uključuju toaletno tkivo, tkivo za lice i papirnate ručnike. Ovi proizvodi devastiraju drveće i vodu nevjerojatnom brzinom. Prema Nacionalnom vijeću obrane za zaštitu resursa (NRDC), kada bi svako kućanstvo u Sjedinjenim Državama zamijenilo samo jednu rolu (500 listova) toaletnog papira od djevičanskih vlakana sa 100% recikliranim toaletnim papirom, mogli bismo spasiti 423.900 stabala.

Kupite reciklirani toaletni papir izrađen od papira za kupce. Probajte alternativne tkanine za višekratnu uporabu, poput krpa umjesto papirnih ručnika i krpica umjesto tkiva lica. Te se male promjene brzo nadopunjuju kako bi se smanjila ukupna upotreba papira.

11. Prebacite se na Kindle ili E-Reader

E-čitači poput Amazon Kindle i Barnes & Noble Nook olakšavaju odstupanje od papirnatih knjiga. Reciklirajte stare knjige i ubuduće kupujte e-knjige da biste smanjili upotrebu papira. Ako uživate u čitanju, uklanjanje fizičkih knjiga oslobodit će iznenađujuću količinu prostora u vašem domu. Ako imate tablet ili pametni telefon, reciklirajte papirne mape i enciklopedije.

Završna riječ

Slijedio sam sve ove korake za smanjenje papira u svom domu. Treba vremena da prođete potpuno bez papira. No štedite vrijeme i novac kada smanjite potrošnju papira i pomažete u poboljšanju broja sječa stabala godišnje. Ako to nije dovoljno, mnoge tvrtke nude i poticaje i besplatne prijave za nagradne igre kupcima koji se odustanu od primanja novčanih zapisa. To je velika pobjeda!

Jeste li napravili bilo kakav korak da u svom životu ostanete bez papira? Koje druge savjete imate za izrezivanje papira?