Kako smanjiti troškove rada u svom poslu
Jedan od načina za to je identificiranje ključnih zaposlenika i obvezati se prema vašim planovima prije vi ih provodite. Tvrtke koje smanjuju naknadu ili otpuste zaposlenike bez razmatranja drugih metoda za povećanje produktivnosti ili smanjenja troškova, uvijek trpe zbog lošeg morala, ravnodušnih odnosa s kupcima i daljnjeg pada prodaje, potencijalno padajući u silaznu spiralu od koje nema oporavka.
Savjeti za smanjenje izravnih troškova rada
Sljedeći savjeti vodit će vas kroz težak, iako potreban postupak kako biste osigurali da vaša tvrtka preživi i napreduje u bilo kojem ekonomskom okruženju.
1. Pregledajte razine naknade
Plaće i plaće imaju tendenciju kretanja u jednom smjeru: prema gore, iako se tržišta i financijski uvjeti mijenjaju. Pregledajte svoje plaće plaćanja da biste bili sigurni da su u skladu s trenutnim trendovima, a ne rezultat povijesti. Ako trenutni zaposlenici zarađuju više od onoga što bi im se danas isplatilo za posao, odgodite ili povećajte samo token povišice sve dok se vaša plata ne uskladi s trenutnim trendovima.
Iskreno razgovarajte s zaposlenicima kako bi znali što ih očekuje i zašto se očekivani porasti neće dogoditi kao u prošlosti. Možete i predložiti načine na koje oni mogu postati korisniji tvrtki dodavanjem vještina za buduće povišice.
2. Smanjite promet zaposlenika
Ako imate značajan promet, imate višak troškova u svom radu zbog naknada i plaća osoba koje se bave zapošljavanjem, izborom, zapošljavanjem i obukom novih zaposlenika. Neizravni i nevidljivi troškovi su loše kvalitete, dulje vrijeme proizvodnje, veći otpad, veći nadzor, pa čak i prijevara, jer vaši zaposlenici svoje vrijeme s vama vide kao privremeni. Održavanje stabilne jezgre zaposlenika ključ je učinkovitog smanjenja troškova.
3. Ukršteni zaposlenici
Stručnjaci - radnici s jedinstvenom vještinom ili licencom - općenito izdaju premijsku nadoknadu na tržištu. Ali oni također sprečavaju vašu sposobnost promjene promjena u radu ako ovisite o njihovim sposobnostima. Radna snaga obučena za obavljanje različitih operacija omogućit će vam izmjene, uključujući otpuštanje, bez utjecaja na vašu sposobnost isporuke proizvoda ili usluga kupcima..
4. Isključeno vrijeme trgovanja za plaće
Neke su tvrtke smanjile troškove promjenom radnog vremena. Na primjer, odlazak na četverodnevni, 10-satni radni tjedan iz uobičajenog petodnevnog, osmosatnog radnog dana u zamjenu za nižu plaću ili plaću mogu pozdraviti zaposlenici koji više vremena traže s obitelji ili osobno projekti.
5. Dijelite poslove između zaposlenika
Uredski poslovi posebno su prikladni za podjelu poslova. Zamjena zaposlenih sa punim radnim vremenom zaposlenima sa skraćenim radnim vremenom može smanjiti administrativne troškove bez nužnog smanjenja sati za koje je stalno zaposlen radnik bio dostupan.
U većini zajednica postoji određeni broj kvalificiranih ljudi s ograničenim radnim vremenom. Iskoristite ovaj resurs kada su vam potrebe manje od punog radnog tjedna ili dijelite posao sa punim radnim vremenom između dva zaposlenika sa skraćenim radnim vremenom.
6. Pretvorite fiksne plaće i plaće u provizije ili naknade
Umjesto da otpustite zaposlenike, pokušajte pretvoriti njihove troškove u trošak koji se plaća samo kad ima pripadajući prihod. Na primjer, plaćeni prodavač može biti voljan prihvatiti veću stopu provizije i manju garanciju, ili instalater može prihvatiti posao kao radnik u ugovoru kada je posao dostupan.
7. Smanjite zahtjeve ("Perqs")
Ako imate mirovinske planove, pretvorite ih u planove za podjelu dobiti. Smanjite troškove zdravstvenog osiguranja s većom odbitkom i zaposlenici koji plaćaju veći udio premijskih troškova. Eliminirajte perkusije koje su počele i rasle tijekom boljih vremena, uključujući one koje uzimate kao vlasnika.
Eliminiranje vidljivih perq-ova signalizira zaposlenicima da ozbiljno smanjujete poslovne troškove. Ako igrate favorite ili zadržite pogodnosti za sebe ili nekoliko favorita, vjerojatno ćete otuđiti svoje zaposlenike i pogoršati lošu situaciju.
8. Uklonite višak između odjela
Kako tvrtke rastu, one se često razvijaju u skupinu neovisnih odjela, učinkovito eliminirajući međuresorne komunikacije i protok. U mnogim se slučajevima isti zadatak ponavlja u nekoliko odjela. Periodično pregledajte svoje procese - rukovanje narudžbama, prikupljanje sredstava, usmjeravanje instalacija - kako biste osigurali minimalan višak između zasebnih funkcija.
9. Automatizirajte i predajte nekritične zadatke
U posljednjih nekoliko godina tehnologija, posebno računalni softver, znatno se poboljšala; može podnijeti više zadataka, jednostavan je za upotrebu i jeftin je.
Pomoću postojećih zaposlenika koristite najsuvremenije alate kako biste pojednostavili i ubrzali njihov rad. Razmislite o tome da svoje specijalizirane potrebe dodijelite trećim osobama, posebno ako je vaša upotreba tih usluga povremena i nekritična. Umjesto da održavate licencirani inženjer ili certificirani javni računovođa, na primjer, možda ćete moći koristiti jeftiniji službenik i nadgledati neovisnu tvrtku za manje troškove od punih plaća stručnjaka.
Prije nego što poduzmete takvu akciju, budite sigurni da izvršeni zadatak neće utjecati na kvalitetu vašeg proizvoda, mogućnost isporuke proizvoda ili vašu sposobnost nadzora nad kompletnim radom.
10. Radite prekovremeno prije zapošljavanja novih zaposlenika
Prije zapošljavanja novih zaposlenika, razmislite mogu li vaši trenutni zaposlenici raditi ako su dostupni. Ako je to slučaj, pokušajte produžiti rokove isporuke i / ili dodajte prekovremene sate. Većina zaposlenih uživa u dodatnoj plaći. Usporedite troškove prekovremenog rada s punim troškovima privlačenja, vrednovanja, zapošljavanja i zadržavanja novih zaposlenika. Ako se velika potražnja nastavi, moći ćete zaposliti nove ljude sigurne u spoznaju da će se njihov posao nastaviti.
11. Prije smanjenja radne snage potražite savjet odvjetnika
Ako utvrdite da trebate smanjiti broj glava, prvo posjetite odvjetnika kako biste bili sigurni da se pridržavate svih zakona i propisa koji se tiču otkaza. Nikad nije lako otpustiti vjernog zaposlenika, ali ako ne poduzmete odgovarajuće mjere, svi vaši zaposlenici riskiraju da trajno izgube posao..
Ako je moguće, sastavite financijski paket za otpuštanje zaposlenika ili im na neki drugi način pomozite da prežive nezaposlenost. Možete, primjerice, nastaviti zdravstvenu zaštitu neko vrijeme ili pridonijeti programu prekvalifikacije. I premda se brinete o dobrobiti onih otpuštenih, ne zaboravite se zaštititi. Posljednje mjesto koje želite završiti je u sudnici zbog nepravomoćnog raskida tužbe.
Završna riječ
Rezanje značajnih troškova u tvrtki slično je stiskanju balona: Dok pritiskate jedno područje, drugo se proteže. Kao posljedica toga, morate biti pažljivi na neočekivane posljedice i biti oprezni u svojoj provedbi.
Komunikacija s zaposlenicima prije početka kampanje za smanjenje troškova, uz česta ažuriranja, presudna je za izbjegavanje divljih nagađanja i razornih glasina među osobljem. Recite im zašto je potrebna promjena politike koja utječe na troškove i čemu se nadamo da će postići rezultat promjene, i potaknite njihovo sudjelovanje i ideje u vježbi. Ako ste uključeni, umjesto da budete žrtva, održat ćete svoju predanost kompaniji i učvrstiti vašu ulogu vođe, a ne brojača graha.
Koje druge načine možete predložiti da smanjite troškove radne snage u poslu?
