Godišnji pregled u 15 koraka za svoju malu tvrtku - jeste li na putu?

Financijsko zdravlje vašeg poduzeća kritični je dio njegovog uspjeha. Barem jednom godišnje odvojite vrijeme kako biste ispitali kako vaše poslovanje posluje i pobrinite se da poduzimate korake potrebne za postizanje svojih ciljeva. Evo 15 koraka koje možete poduzeti kako biste to učinili

Prihodi

Prihod je iznos novca koji vaše poduzeće donosi ili zarađuje prije nego što se svi troškovi povuku. Bez prihoda, vaša tvrtka ne može dugoročno profitirati i održati održivu. Evo kako osigurati da vaši prihodi dovedu do pozitivnih financijskih rezultata.

Korak 1: Usporedite ciljeve prihoda s stvarnim prihodima

Svakom poduzeću potreban je proračun koji ruši predviđene prihode i rashode. Ali imajte na umu da proračun nije namijenjen skupljanju prašine nakon što je nacrt. To je živi dokument koji vam može pomoći u donošenju boljih odluka i prepoznavanju područja poboljšanja tijekom cijele godine.

Podignite svoj trenutni proračun i usporedite svoje ciljeve prihoda s vašim stvarnim rezultatima. Jeste li propustili svoju metu? Ako je tako, zašto? Možda ćete trebati prilagoditi svoju potrošnju da nadoknadite nedostatke u prihodima.

Ako postižete ili premašite svoje ciljeve prihoda, što ste učinili dobro? Možete li to učiniti više u budućnosti? Upotrijebite dio svog viška prihoda za izgradnju fonda za hitne slučajeve.

2. korak: raznolikost

Dok pregledavate prihode, pogledajte koliki vaš prihod dolazi od jednog klijenta ili jednog proizvoda. Ako značajan dio dolazi iz jednog izvora, što bi se dogodilo ako se taj prihod prihoda sutra osuši? Bi li vaš posao bio u ozbiljnim problemima? Diverzifikacija u nove proizvode ili tržišta može biti rizična, ali može vam pomoći i u održavanju mjere stabilnosti.

3. korak: Outsourcing

Koliko svog vremena potrošite na zadatke koji ne ostvaruju prihode, poput društvenih medija, knjigovodstva, održavanja web stranica ili bavljenja naoko dnom pretinac pristigle pošte? Ako vrijeme koje trošite na ove zadatke ometa rast, vrijeme je da outsourgirate ta područja poslovanja kako biste se mogli usredotočiti na povećanje prihoda.

Korak 4: Pregledajte popis klijenata

Imate li klijenata ili kupaca koji iscrpljuju vašu energiju? Možda su oni ti koji se uvijek muče s cijenama ili se žale bez obzira koliko se trudili ugoditi im. Možda je vrijeme da se ti klijenti izgube.

Prilikom osnivanja tvrtke vlasnici tvrtki uobičajeno su preuzeti bilo kojeg klijenta koji plaća, bez obzira na to koliko im je teško. Ali u nekom trenutku te problematični klijenti mogu koštati više izgubljenog vremena i prihoda nego što vrijede. Ako vas vrijeme koje trošite na klijente koji troše energiju vara iz rada s klijentima koje volite, uljudno i profesionalno otpustite.

Troškovi

Važno je usredotočiti se na prodaju i rast, ali ako ne upravljate troškovima, prihodi vam lete na vrata čim dođu. Evo kako postati svjesniji troškova svog poslovanja.

5. korak: Pogledajte trendove iz godine u godinu

Pogledajte svoja izvješća o dobiti i gubicima za posljednjih nekoliko godina. Kako su se vaši troškovi mijenjali iz godine u godinu? Ako vaše poslovanje raste, neko povećanje troškova je razumno. Napokon, troškovi često potiču prihode. Međutim, ako se ne obratite pažljivo, neki troškovi mogu vam promaknuti. Pogledajte detaljno svoju potrošnju i provjerite možete li smanjiti troškove bez negativnog utjecaja na kvalitetu.

Korak 6: Pregled tekućih troškova

Poslovni model temeljen na pretplati je u porastu. Umjesto da proizvode i usluge kupujete po potrebi, plaćate mjesečnu ili godišnju naknadu da biste ih redovito primali. To je prikladno jer više ne trebate brinuti o tome kako će ponestati proizvoda ili će vam biti obustavljena usluga. No ta se pogodnost naplaćuje ako plaćate pretplate koje ne koristite.

Pregledajte svoje pretplate i otkažite sve koje više ne upotrebljavate. Za one koje odlučite zadržati, razmislite je li nivo plana još uvijek prikladan za vas. Na primjer, možda ćete platiti premijske značajke u vašem računovodstvenom ili softveru za upravljanje društvenim medijima kada je niža razina tvrtke poput QuickBooks jednako bi udovoljilo i vašim potrebama.

Pro savjet: Ako vaše poslovanje plaća zaposlenike ili naručitelje radova, neophodno je imati pouzdanu tvrtku za plaće. Brze knjige plaće integrira pravo u vaš knjižni knjigovodstveni softver Quickbooks, čineći sve bešavnim i jednostavnim.

potraživanja

Potraživanja su novac koji kupci duguju za dobro ili usluge koje ste već pružili. Mnogo je tvrtki propalo jer su, iako je prodaja bila jaka, njegov prihod sjedio u potražnji umjesto banke. Evo kako možete uložiti nekoliko minuta svog vremena kako biste održali snažan novčani tok.

Korak 7: Pregled postupaka prikupljanja

Imate li dospjela potraživanja koja dospijevaju u roku od 30, 60 ili 90 dana? Vrijeme je da pregledate svoje postupke prikupljanja. Studija američke agencije za komercijalnu naplatu utvrdila je da vjerojatnost naplate na prekršajnom računu drastično opada, što duže ne plaća. Kada kasnite 30 dana, imate 88,7% šanse da naplatite, ali ako dospijete 90 dana, ta šansa pada na 68,9%.

Dakle, kako izbjeći da vam teško zarađeni prihod bude vezan u vašoj bilanci?

• Skratite Uvjete plaćanja. Slanje računa na papiru i primanje čekova nekada je bila norma. U tom je okruženju davanje korisniku 30 dana plaćanja ima smisla jer je dopuštalo kašnjenje pošte. Danas većina poslovnih faktura putem e-pošte izdaje elektronička plaćanja. Promijenite svoje uvjete plaćanja iz "neto 30" u "plaćanje dospjelo nakon primitka" i nastavite nakon dva tjedna.
• Slijedite kupce čim prije isplate dospijevaju. Pismena zbirke i e-poruke lako je zanemariti. Nazovite telefon i nazovite kupce kada njihove isplate kasne. Brzo ćete saznati postoji li problem i možete li ga riješiti uz održavanje dobrog odnosa s kupcima.
• Omogućite kupcima poticaj na plaćanje. Poticaj klijentima da rano plaćaju ili kažnjavaju one koji kasne. Čest poticaj je 10% popusta ako klijenti plaćaju u roku od 10 dana. Kasne naknade mogu biti paušalne naknade ili postotak od iznosa na računu. Na primjer, možete naplatiti 1,5% neplaćenog iznosa mjesečno počevši od fakture koja kasni za 30 dana.

Ostati na vrhu potraživanja i pozvati dospjele kupce važan je poslovni zadatak, ali onaj za koji mnogi vlasnici malih poduzeća nemaju vremena ili sklonosti. Ako se ovi zadaci uvijek nalaze na dnu vaše liste obveza, imajte na umu da su izvrsne stvari za dodjelu resursa.

8. korak: Pregledajte Uvjete u ugovorima i fakturama

Vaši klijenti neće plaćati prema rasporedu ako ne znaju koji je vaš raspored. Provjerite jesu li ugovori i fakture vašeg klijenta postavljeni jasnim očekivanjima za vrijeme dospijeća plaćanja i što se događa kada kasne isplate.

Na primjer, da li ćete obustaviti uslugu? Hoćete li zahtijevati plaćanje unaprijed za buduće usluge? Hoćete li ih poslati u zbirke? Kada su u ugovorima i fakturama navedeni uslovi, imate pregovarački čip u razgovorima sa zakašnjelim obveznicima.

obveze

Dospjeli računi su novac koji vaše društvo duguje za stvari kao što su komunalne usluge, zalihe i zalihe. Upravljanje dospjelom naplatom bitno je jer ako ne kontrolirate svoje obveze, brzo možete steći reputaciju sporog platitelja kod dobavljača i dobavljača. Također vas može koštati novca u obliku kasnih naknada, povećanih naknada za kamate i čak izgubljenih dobavljača. Evo kako osigurati da odgovorno upravljate svojim računima.

9. korak: pregledajte kasne naknade

Je li vaše poslovanje plaćalo kasne naknade lani? Jedno je zaboraviti plaćanje s vremena na vrijeme, ali ako gubitak gubitka kasne naknade na dospjele obveze, morate otkriti razlog.

Možda imate problema s plaćanjem računa jer vam klijenti sporo plaćaju. Ili su možda vaše knjige neorganizirane i imali biste koristi od boljeg knjigovodstvenog sustava. Ponovno, knjigovodstvo i plaćanje računa laka su područja koja će se dodijeliti ako su nešto s čime se sami morate nositi.

Imovina

Imovina su vrijedne stvari koje posjeduje vaše poduzeće. Tu spadaju i materijalne stvari poput novca, inventara, namještaja i opreme, te nematerijalne imovine poput autorskih prava, patenata i reputacije vaše tvrtke. Ako ne pratite ispravno svoju imovinu, možda nećete znati kako se oni koriste, kada ih je potrebno popraviti ili zamijeniti ili kada dođe do gubitka. Evo kako osigurati zaštitu svojih ulaganja.

Korak 10: Pregledajte raspored fiksne imovine

Što posjedujete? Svakom je poslu potreban raspored stalne imovine koji uključuje opis svake imovine kao i njezinu otkupnu cijenu i datum. Ovo može biti jednostavna proračunska tablica ili detaljan raspored amortizacije koji održava vaš računovođa. Barem jednom godišnje pregledajte ovaj popis kako biste bili sigurni da su dodane nove stavke kako ne biste propustili nijedan vrijedan odbitak amortizacije na poreznoj prijavi.

Također potražite predmete koje ste odložili, a koje treba ukloniti s popisa. Poduzeća često zamjenjuju stari dio opreme ili ga izbace iz uporabe, ali ga zaborave ukloniti iz registra stalnih sredstava. Ako se od vas traži da podnesete povrat poreza na posao s vašom državom ili lokalnom upravom, ostavljanje stare imovine na popisu može značiti da svake godine preplaćujete ovaj porez.

11. korak: Provjerite popravak i zamjenu

Pregledajte svoju fizičku imovinu, poput vozila, opreme, namještaja i računala. Treba li neko od njih održavanje? Sada je pravo vrijeme da to zakažete. Dok to radite, razmislite treba li bilo koju fizičku imovinu zamijeniti u sljedećih godinu ili dvije. Ako je tako, možda biste trebali početi izdvajati sredstva za pokrivanje zamjene.

12. korak: nadgledajte svoju internetsku reputaciju

Reputacija vaše tvrtke nije stavka retka u bilanci, ali nemojte pogriješiti: u današnjem svijetu koji je fokusiran na Internetu ključan je nadzor vaše mrežne reputacije..

Google naziv vaše tvrtke da biste vidjeli što dolazi. Pregledajte recenzije na Yelp i drugim web mjestima za pregled. Ako pronađete negativne kritike, odgovorite na konstruktivne povratne informacije na način koji kupcima pokazuje da želite ispraviti stvari. Ako vidite informacije koje su netačne ili neprikladne, pogledajte njihovo uklanjanje.

Ostala područja

Evo nekoliko dodatnih koraka za osiguranje vašeg poslovanja i usmjerenje tamo gdje želite.

Korak 13: Pregledajte svoju pravnu strukturu

Je li vaše poduzeće samostalno vlasništvo, partnerstvo, LLC, S-korporacija ili korporacija? Ima li ta pravna struktura još uvijek smisla? Ako je vaš posao znatno porastao nakon što ste odabrali vrstu entiteta, razgovarajte sa svojim knjigovođom ili savjetnikom o tome je li vaša trenutna poslovna struktura još uvijek prava za vas.

Porezna reforma uvela je nekoliko izmjena u poreznim pravilima za poduzeća, posebno korporacije. Možda ćete moći iskoristiti nove mogućnosti poreznog planiranja i smanjiti porezni račun mijenjajući svoju poslovnu strukturu.

14. korak: Provjerite pokriće poslovnog osiguranja

Kako se vaše poslovanje promijenilo tijekom protekle godine? Promjene u veličini, strukturi i poslovnom modelu poslovanja mogu utjecati na vrstu i količinu osiguranja koji je potreban da biste ga zaštitili. Program osiguranja s kojim ste započeli možda više ne odgovara.

Zakažite sastanak sa svojim agentom za osiguranje kako biste razgovarali o tome trebate li dodati pokrivenost ili povećati ograničenja za opću odgovornost, imovinu, profesionalnu odgovornost, naknadu radnika ili pokrivanje kišobrana. Dok ste kod njega potražite konkurentne ponude od drugih tvrtki. Kupovina okolo može vam osigurati bolju cijenu za isto pokriće.

15. korak: testirajte internetsku sigurnost

Važno je čuvanje vaših podataka i podataka vaših klijenata sigurno i privatno. Slijedite ove korake od Nacionalnog saveza za cyber sigurnost kako biste osigurali da su vaši podaci zaštićeni:

• Provjerite je li sigurnosni softver na svim vašim uređajima aktivan za zaštitu od virusa, zlonamjernog softvera i drugih internetskih prijetnji.
• Uključite automatsko ažuriranje softvera ako je to opcija.
• Uvijek koristite jake lozinke i dvofaktornu provjeru autentičnosti kad god je to moguće.
• Redovito sigurnosno kopirajte podatke u oblaku ili na zasebnom tvrdom disku.
• Osiguravanje pristupa podacima ili kritičnim sustavima ograničeno je na zaposlenike koji su potrebni za obavljanje svojih poslova.
• Imajte jasnu politiku za ono što zaposlenici mogu zadržati i instalirati na svoje radno računalo i uređaje.
• Osposobite zaposlenike da nikada ne otvaraju sumnjive veze u e-pošti ili posjećuju nepoznate web stranice.

Završna riječ

Zdrava tvrtka nije samo u zaradi. Također je čitanje između redaka i postavljanje pravih pitanja da biste vidjeli kako možete poboljšati svoje poslovanje. Gornji koraci zahtijevaju vrijeme, pa ako vam se čini da ne izdvojite nekoliko dana za rješavanje svega jednom godišnje, izdvojite nekoliko sati svakog mjeseca ili tromjesečja i podijelite popis na upravljive dijelove.

Koju god metodu da izaberete, pokretanje poslovne provjere može vam dati dobar osjećaj o tome što se događa s vašim poslom i pomoći vam da kasnije izbjegnete bilo kakve financijske štucanje..

Redovito provjeravate financijsko zdravlje svog poduzeća? Koje biste korake dodali na ovaj popis?