6 načina da zaštitite svoje malo gospodarstvo od predstojeće recesije

Bilo da gospodarstvo padne s litice tijekom sljedećih 12 mjeseci ili se pobija prognoze neuspjelih, najbolje vrijeme za pripremu za recesiju je kad stvari idu dobro. I ovih sedam strategija pomoći će vam da isplanirate i zaštitite svoj mali posao od recesije.

Kako zaštititi svoje male tvrtke od recesije

1. Stvorite novčane rezerve

Jedna od prvih stvari koja se dogodi tijekom recesije jesu tvrtke koje počinju uzimati više vremena za plaćanje računa. To može otežati plaćanje vlastitih računa dok čekate na isplate od klijenata ili kupaca. Iz tog razloga vaš prvi prioritet mora biti stvaranje novčanih rezervi. Jednostavno je, ali ne uvijek lako.

Nedostatak zaliha gotovine je da novac ne radi za vas. Ako imate novac u gotovini na bankovnom računu, ne ostvarujete veliku stopu povrata. Unatoč ovom kompromisu, vaše rezerve novca moraju biti na računu štednje ili novca na tržištu kako bi bile lako dostupne kad su vam potrebne za pokrivanje plaća, plaćanje dobavljačima i držanje lampica. U idealnom slučaju imat ćete dovoljno da pokrijete tri do šest mjeseci troškova.

2. Upravljanje potraživanjima

Klijenti koji sporo plaćaju uvijek su problem, ali klijenti koji uopće ne plaćaju jer su otišli iz posla još su veći problem. Srećom, ovaj problem možete smanjiti - a možda čak i spriječiti - održavanjem čvršćih potraživanja.

• Imati ugovore sa svim klijentima. U ugovoru bi se trebalo odrediti koliko košta vaš proizvod ili usluga, koliko klijenti trebaju platiti i što se događa kad kasne isplate. Na primjer, vaš ugovor može navesti da ćete procijeniti kaznu od 2% na nepodmireni dug za svaki mjesec kad je plaćanje kasno.
• Provjerite kredit prije ponude. Ako dopuštate svojim klijentima da vam plate nakon isporuke proizvoda ili usluge, razmislite o provjeri njihovog poslovnog kredita. Pomoću kreditnog izvješća tvrtke možete provjeriti koristeći Dun & Bradstreet, Nav, Equifax, ili experian. Ove usluge zahtijevaju naknadu, ali ta je naknada mala u usporedbi s potencijalnim gubicima ako vas tvrtka ostavi na visini sa stotinama dolara nepodmirenih računa.
• Razmislite o prikupljanju depozita unaprijed. Traženje pologa je uobičajena praksa u nekim industrijama i rijetka u drugim. Ako dugo vremena surađujete s etabliranom, renomiranom tvrtkom i nikad niste imali problema s naplatom plaćanja, vjerojatno se osjećate ugodno bez pologa. Međutim, ako nikada niste radili s klijentom, zahtijevanje predujma unaprijed može umanjiti vjerojatnost neplaćanja.
• Praćenje i prikupljanje dospjelih faktura. Ako već nemate uspostavljen sustav za praćenje i naplatu potraživanja, nabavite ga što je prije moguće. Većina softvera za male tvrtke poput QuickBooks ili FreshBooks pruža nadzor nad fakturiranjem i potraživanjima i omogućuje vam slanje podsjetnika klijentima ili kupcima koji kasne s plaćanjem. Čim primijetite da je faktura dospjela, pošaljite e-poštu ili pozovite telefon da biste razgovarali o plaćanju sa svojim klijentom. Ako uložite dodatni napor da budete plaćeni na vrijeme, poboljšat ćete vaš novčani tijek tijekom vitkih vremena.

3. Pazite na svoje troškove

Tijekom dobrih vremena, mnogi vlasnici malih poduzeća prihvaćaju filozofiju da morate zaraditi da biste zaradili novac. Zarađivanje novca u vašem poslu često zahtijeva ulaganje u zalihe, proizvode, oglašavanje i druge poslovne troškove. Međutim, ti se troškovi mogu sakupiti brzo i čine ga zahtjevnim stvaranjem novčanih rezervi. Pogoršavanje stvari, ako potrošite svaki donirani novac, kad dođe recesija, teško je napraviti promjene dovoljno brzo da vaš posao ostane u pokretu..

Dobro pravilo, bilo da je ekonomija u padu ili ne, nije trošiti novac na proizvod ili uslugu, osim ako vam doista trebaju. Uložite pametna ulaganja u područja koja mogu povećati vašu korisničku bazu i povećati profit, ali to činite umjereno.

4. Diverzificirajte svoju klijentsku bazu

Pogledajte svoje prihode u protekloj godini. Dolazi li veliki postotak vašeg prihoda od jednog ili dva klijenta? Za vrijeme recesije, to može biti recept za katastrofe. Ako samo jedan od tih klijenata ode, napusti posao ili počne polako plaćati, vaše će se poslovanje naći u problemima.

Različite klijentsku bazu sada promjenom načina nalaska novih kupaca. Ako se većina vaših marketinških napora odnosi na društvene medije, pokušajte prisustvovati nekim mrežnim događajima licem u lice. Pitajte trenutne klijente za preporuke ili dodajte preporuke klijenata na svoju web stranicu.

Unajmite marketinški tim da razmotri strategije koje možda niste ranije razmatrali. Marketing i oglašavanje često su jedno od prvih područja vlasnika malih poduzeća koja smanjuju vrijeme kada postanu teška, ali to su neko od posljednjih mjesta u kojima se bori problem trebao bi smanjiti troškove.

Marketinški i medijski medij AdAge izvještava da su tvrtke koje su smanjile potrošnju tijekom prethodnih gospodarskih padova izgubile tržišni udio i obično ga nikad nisu povratile, dok su tvrtke koje su zadržale ili povećale potrošnju na oglase izgubile mnogo manje i sklonile su bržem oporavku. Tijekom teških vremena, kompanije koje nastave doprijeti do kupaca dobit će najveće nagrade kada se ekonomija okrene.

5. Otplatite dugove

Dug može biti posebno problematičan tijekom recesije ako veliki postotak prihoda mora ići u plaćanje duga, a ne u operativne troškove. Izgradnja trošnih i šest mjeseci novčanih rezervi trebao bi biti vaš prvi prioritet, ali kad to bude u funkciji, učinite sve što možete kako biste postali bez dugova.

Čak i ako si ne možete priuštiti da otplatite dugove, pregledajte one koji su sada zaostali. Ako će neko zahtijevati veliku paušalnu uplatu u narednim mjesecima, možete ih refinancirati u dugoročni ili zajam s nižim kamatama sada. Nakon što dođe do recesije, refinanciranje može biti teško, a isplate balonom mogu biti katastrofalne ako nemate gotovine na raspolaganju kada dospijete..

6. Potražite mogućnosti

Tijekom recesije mnogi se vlasnici tvrtki fokusiraju na zatezanje pojasa. Iako je dobra zamisao za ekonomiju tijekom pada, smanjenje troškova samo je mali dio priče. Recesija može biti vrijeme prilika za vlasnike pametnih poduzeća.

• Pogledajte konkurenciju. Ako vaši konkurenti smanje svoje proračune za oglašavanje, povećajte svoj i iskoristite priliku za zauzimanje većeg tržišnog udjela.
• Poboljšanje operativne učinkovitosti. Recesija je izvrsno vrijeme za uklanjanje otpada i usporavanje procesa.
• Ocijenite dobavljače i ugovore. Recesija utječe na gotovo sva poduzeća, pa potražite mogućnosti kako biste iskoristili niže cijene tehnologije i opreme koji mogu pomoći u pojednostavljivanju procesa i proizvodnje.
• Istražite nova tržišta. Kada se natjecatelji odreknu, to je još jedna prilika za stjecanje tržišnog udjela. Razmislite o stjecanju problema s tvrtkama ili stvaranju saveza za pristup novim tržištima.

Završna riječ

Gospodarski pad je težak, ali velik dio gore navedenih savjeta primjenjuje se na to je li ekonomija u padu ili doživljava procvat. Ako djelujete rano, prije nego što postoji konačan dokaz recesije, možete postaviti temelje za opstanak i napredak.

Jeste li zabrinuti zbog nadolazeće recesije? Koje korake poduzimate kako biste zaštitili sada svoju malu tvrtku?