Unajmljivanje prvog zaposlenika za vašu tvrtku - kada je vrijeme?

Zapošljavanje može biti neugodno za bilo kojeg vlasnika tvrtke, čak i ako vam nije prvi put. Imate li dovoljno posla da nekoga zaposlite dugoročno? Hoće li oni brinuti o vašim klijentima ili kupcima onoliko koliko i vi? Ako zaposlite zaposlenika ili neovisnog ugovaratelja?

Evo što uzimate u obzir prilikom određivanja je li vrijeme za rast vašeg tima i kako prijeći iz solopreurure u poduzetnika.

Kada je pravo vrijeme za najam?

Znati kada se zaposliti je neophodno. Prerano zapošljavanje uzrokuje nekoliko problema. Ako nemate dovoljno posla za svog novog člana tima, platit ćete ih u praznom vremenu. Taj gubitak vaših resursa samo vodi do problema s novčanim tokom i dodatnog stresa.

Ali ako zaposlite prekasno, riskirate propustiti mogućnosti. Ne želite otkazivati ​​projekte ili odgađati pokretanje novog proizvoda jednostavno zato što nema dovoljno sati u danu. Za mnoge samostalne stručnjake pronalazak pravog trenutka zaposlenja razlika je između neuspjeha i uspjeha.

Ne postoji pravilo koje odgovara svima kada zaposliti prvog zaposlenika. No, postoje neke opće smjernice koje će vam pomoći da se odlučite.

Trebate li ostvariti više prihoda?

Postoje dva razloga za najam zaposlenika:

1. Da zaradite novac za posao
2. Da uštedite novac za tvrtku

Ako vaša služba za korisnike pati, nemate dovoljno vremena da sami upravljate rastom ili se osjećate preopterećenima dok još uvijek ne postižete sve, to je dobar znak da vam pomoć može povećati prihod.

Zapošljavanje novog zaposlenika omogućava vam širenje ponude proizvoda ili usluge ili uklanjanje administrativnih poslova s ​​vašeg tanjira, tako da imate vremena da se usredotočite na aktivnosti u ostvarivanju prihoda. Na primjer, možete angažirati nekoga da vodi knjigovodstvo, upravljati e-poštom i kalendarom i obavljati druge administrativne zadatke kako biste imali vremena da se usredotočite na prodaju.

Iako nije tako često, pomoć pri zapošljavanju također može uštedjeti novac vašeg poslovanja. Na primjer, ako ste sklopili ugovor s skupom reklamnom i PR agencijom, zapošljavanje honorarnog zaposlenika koji će obavljati marketinške zadatke mogao bi smanjiti vaše troškove.

Samo pazite da ne zaposlite zaposlenika za posao koji vam nije potreban. Na primjer, ako vaši ciljni kupci nisu na Instagramu, zapošljavanje stratega za društvene medije da upravlja i raste vaš Instagram račun stvara dodatne troškove bez ikakvog povećanja prihoda. Stoga dobro razmislite o vrsti vještina koje želite pružiti i kako će dodatna pomoć pridonijeti vašem poslovanju. Ako je potrebno, najamite neovisnog ugovarača na kratkoročni način kako biste otkrili vrijedi li zaposlenik na toj poziciji.

Imate li dovoljno posla unutar određenog skupa vještina?

Solopreuneri imaju veliku odgovornost, uključujući prodaju i marketing, razvoj proizvoda ili pružanje usluga, knjigovodstvo, plaćanje računa i prikupljanje računa. Prije nego što zaposlite zaposlenika, razmislite koji od ovih zadataka želite prebaciti i je li vjerojatno da ćete naći jednu osobu koja može podnijeti svaki od njih.

Na primjer, ako želite zaposliti nekoga da vam pomogne u vođenju knjigovodstva, plaćanju računa i prikupljanju računa, lako je pronaći zaposlenika s knjigovodstvenim ili računovodstvenim iskustvom koji bi mogao raditi sve te stvari. Ali imat ćete teže da nađete jednu osobu koja se s jednakom vještinom može baviti prodajom i knjigovodstvom.

Ako vam treba samo mala pomoć na nekoliko područja, bolje je potražiti načine za povećanje učinkovitosti kroz automatizaciju. Na primjer, uložite u softver za planiranje društvenih medija poput brzina vjetra i računovodstveni softver temeljen na oblaku poput QuickBooks koji automatski povlači i klasificira transakcije s vašeg bankovnog računa. Ako vam je potrebna velika pomoć u određenom području vašeg poslovanja, angažirajte nekoga s određenom vještinom koja će upravljati tim područjem vašeg poslovanja..

Budite jasni o konkretnim odgovornostima koje želite da vaš novi najam rješava i postavite nekoga tko će imati stručnost u ulozi.

Trebam li zaposliti zaposlenika ili ugovaratelja?

Morate također odlučiti želite li zaposliti zaposlenika ili neovisnog ugovaratelja ili slobodnog stručnjaka. Postoje značajne pravne razlike između to dvoje.

Riječ opreza: Mnogi ljudi pretpostavljaju da je zapošljavanje neovisnog ugovaratelja put jer oni nisu odgovorni za stvari poput uskraćivanja, naknada i osiguranja kao što su kad angažuju zaposlenika. Međutim, IRS ima pravila o tome koga možete tretirati kao neovisnog ugovaratelja i kažnjava poslodavce koji pogrešno klasificiraju zaposlenike samo kako bi izbjegli poreze.

Bez obzira treba li klasificirati svoj novi najam kao zaposlenika ili neovisnog ugovaratelja uključuje tri čimbenika.

1. bihevioralna Ckontrolno. Poslodavac ima pravo usmjeriti i kontrolirati posao koji obavlja zaposlenik. No vlasnik tvrtke ne može utvrditi kako djeluje neovisni ugovaratelj, već samo željene rezultate rada.
2. financijski Ckontrolno. Poslodavac ima pravo usmjeriti i kontrolirati financijske i poslovne aspekte zaposlenika. Na primjer, poslodavac može ovlastiti zaposlenika ne može imati drugi posao ili započeti sporednu tvrtku koja se natječe s poslodavcem. Nezavisni izvođači uglavnom mogu raditi za druge klijente i tražiti druge poslovne prilike.
3. Odnos. Odnos poslodavac-zaposlenik obično traje neograničeno vrijeme, dok odnos između tvrtke i izvođača obično postoji za određeni projekt ili razdoblje. Dobro je imati pisani ugovor između tvrtke i izvođača radova koji navodi da je radnik neovisan izvođač. Ali samo po sebi nije dovoljno da bi se utvrdio status radnika.

Izvan pravila IRS-a, razmislite o svojim poslovnim potrebama kad odlučujete hoćete li zaposliti zaposlenika ili ugovaratelja. Donja pitanja pomoći će vam da prođete kroz postupak donošenja odluka.

1. Trebate li dugoročnu pomoć ili pomoć na kratkoročnim osnovama?

Ako je posao koji treba obaviti samo kratkoročni projekt, možda želite zaposliti neovisnog izvođača. Na primjer, ako vam je potrebna pomoć u izradi web mjesta, ali nećete imati mnogo posla za web programera nakon što se web mjesto pokrene, to je dobar projekt za dobavljača kojeg ćete pronaći na platformi poput Fiverr.

S druge strane, ako vam je potrebna stalna pomoć u ispunjavanju i otpremanju narudžbi kupaca, možda ćete biti bolje zaposliti zaposlenika.

2. Je li rad dio vašeg osnovnog proizvoda ili usluge?

Ako posao koji treba obaviti podržava vaše poslovanje, ali nije dio vašeg osnovnog proizvoda ili usluge, možda će vam biti bolje da zaposlite neovisnog dobavljača. Na primjer, možete voditi mjesečno knjigovodstvo neovisnim dobavljačem. Ako vam je potreban netko koji će se brinuti za korisničku službu za vaše proizvode, bolje je zaposliti zaposlenika.

3. Možete li priuštiti zaposlenika?

Lako je predvidjeti i kontrolirati troškove unajmljivanja izvođača pregovarajući o fiksnoj naknadi ili satnici. Osim dogovorene naknade, malo je dodatnih troškova.

Unajmljivanje zaposlenika često je puno skuplje. Plaća je samo jedna komponenta troškova unajmljivanja. Također morate planirati poreze i druge troškove koje propisuje država, kupujući stvari kao što su stolovi i računala koja će ih koristiti, privilegije zaposlenima i kako ćete izračunati njihovu plaću sa svim odbitkom koji morate učiniti.

• Porezi na plaće. Nakon plaće, porezi na plaće obično su najviši troškovi zapošljavanja zaposlenika. Oni uključuju dio poslodavca za socijalno osiguranje i poreze Medicare te savezne i državne poreze za nezaposlenost. ADP održava bazu primjenjivih poreza na plaće po državi kako bi vam dao predstavu o tome koliko košta zaposliti zaposlenika na vašoj lokaciji.
• Prednosti. Troškovi pružanja naknada zaposlenima poput zdravstvenog osiguranja, invalidskog i životnog osiguranja te mirovinskih planova kreću se od 20% do 40% bruto plaće zaposlenika.
• Naknada radnicima. Većina država zahtijeva da posao kupi kompenzacijsko osiguranje radnika čim zaposle zaposlenika. Troškovi dobivanja naknade radnika ovise o vašoj državi i vrsti posla koji zaposlenik obavlja.
• Obrada obračuna plaća. Kad platite dobavljaču, smanjite im ček na iznos koji dugujete. Ali plaćati zaposleniku znači izračunati i odbiti porez na plaće, poslati taj porez državnoj ili saveznoj agenciji i pripremiti tromjesečne prijave poreza na plaće. Većina tvrtki ovaj zadatak predaje trećem davatelju platnih lista Brze knjige plaće. Troškovi plaće za outsourcing ovise o razini potrebne usluge i koliko zaposlenika imate, ali obično košta najmanje 15 do 20 USD mjesečno.
• Alati i oprema. Izvođači su općenito odgovorni za pružanje vlastitih računala i svih potrebnih alata i opreme. No poslodavci su odgovorni za pružanje potrebne opreme i potrepština za zaposlenike. Ovisno o vrsti posla za koji očekujete da se vaš zaposlenik bavi i gdje želite da ga obavljaju, morate osigurati stvari poput uredskog prostora, stola i stolice, računala, telefona i druge opreme i potrepština.

Završna riječ

Odluka kada i kako zaposliti prvog zaposlenika ili neovisnog izvođača ovisi o potrebama vašeg poduzeća i dugoročnim planovima. Neke tvrtke uspijevaju korištenjem izvođača radova, dok drugima treba stalnija stalna ili honorarna pomoć zaposlenika.

Da biste lakše odlučili želite li se zaposliti, testirajte vode angažiranjem neovisnog dobavljača. Napravite ugovor o slobodnoj djelatnosti koji traje nekoliko mjeseci da biste vidjeli imate li dovoljno posla da biste ih zauzeli i utvrdili pomažu li vašem poslovanju. Ako izvođač dobro funkcionira, pitajte žele li prijeći na status zaposlenika. Ako ne, zaposlite nekoga drugog za posao.

Jeste li zaposlili zaposlenika ili neovisnog ugovaratelja? Kako su utjecali na vaše poslovanje?