8 stvari koje treba staviti u svoj sef (i što čuvati vani)
Ali sefovi i dalje služe svrsi. Čak i u današnjem digitalnom dobu, postoje neke prilike kada vam je potrebna originalna kopija papirnog dokumenta, poput vašeg rodnog lista ili djela na vašu kuću. I još uvijek ne možete napraviti digitalne kopije fizičkih predmeta koji su vam dragocjeni, poput nakita ili kolekcionarskih predmeta. Za ove dragocjene papire i stvari još uvijek je najsigurnije mjesto sef.
Međutim, to ne znači da biste trebali koristiti sef za pohranu svega što cijenite. Kad su vaše stvari zaključane u kutiji u banci, njima možete pristupiti samo kad je banka otvorena - što predstavlja veliki problem papirima koji će vam možda trebati pristupiti u hitnim slučajevima. Postoje neke fizičke dragocjenosti koje su, iz ovog ili onog razloga, najbolje pohraniti na drugom mjestu.
Dakle, ako imate sef, evo vam rješenja što je najbolje pohraniti, a ne pohraniti u njega. A ako to ne učinite, evo nekih stavki zbog kojih biste mogli razmotriti nabavku jedne.
Kako rade sigurni sefovi
Za one koji ih nikada nisu vidjeli osobno, sef je dugačka uska metalna kutija koja se čuva u zaključanoj sobi u banci. Tipični okvir ima dvije rupice za ključeve, tako da je jedini način da se otključa ubaci obje tipke odjednom. Zadržite jedan ključ, a banka drugi. Ako neka druga osoba, poput supružnika, podijeli kutiju s vama, svaki od vas dobiva po jedan primjerak ključa za iznajmljivače.
Imajući dvije tipke dodaje dodatni sloj sigurnosti. Ako netko ukrade ključ vašeg sefa, neće moći ući u kutiju bez pomoći zaposlenika banke. Ali banka neće otvoriti kutiju ili zaključanu sobu u kojoj se čuva ni za koga. Većina banaka zahtijeva određeni dokaz o identitetu prije nego što će otvoriti okvir, primjerice potpis koji mogu usporediti s vašim potpisom u datoteci.
Sef je dodatni iznos koji nije uključen u uobičajeni bankovni račun. Prema The New York Timesu, banke naplaćuju od 20 do 200 dolara godišnje za kutiju, ovisno o veličini i lokaciji banke. Međutim, neki bankovni računi daju vam popust na ovu naknadu. (Trošak je nekad bio porezno priznat, ali zakon o poreznoj reformi za 2017. eliminirao je to odbitak.)
Prednosti sefa
Sef nije jedino mjesto za čuvanje dragocjenosti ili važnih papira. Na primjer, te predmete možete sigurno pohraniti u mali vatrootporni sef kod kuće. Međutim, stručnjaci kažu da sef nudi bolju sigurnost.
Kao prvo, većina sefova u kući je prijenosna. Moguće je imati sef ugrađen u zid vašeg doma, ali prilično je skup. To znači da bi provalnik mogao jednostavno ukloniti svoj čitav sef i u njega naknadno izbušiti kako bi izvadio sadržaj. A ako vam se dogodi da dođete kući kad zločinci provale, mogu vas natjerati da otvorite sef za njih.
Siguran sef nudi i bolju zaštitu od prirodnih katastrofa. Bankarski trezori su obično dovoljno jaki da izdrže vatre i jake vjetrove koji mogu uništiti tipičan dom.
Jedna prirodna katastrofa od koje se ne mogu uvijek zaštititi je poplava. Stručnjaci preporučuju zavarivanje vrijednih papira, fotografija i drugih ranjivih predmeta u vodonepropusni plastični spremnik ili plastičnu vrećicu sa patent zatvaračem prije nego što ih stavite u svoj sef. Pruža dodatnu zaštitu od oštećenja vode u slučaju poplave.
Nedostaci sefova
Iako je sef najsigurnije mjesto za čuvanje dragocjenosti, nije najpristupačnije. U kutiju ćete moći ući samo tijekom sati kad je banka otvorena i možda ćete morati pričekati neko vrijeme u banci da vam zaposlenik pomogne pristupiti kutiji. A kako mnoge poslovnice banke uopće nemaju sefove, možda ćete morati držati svoje u poslovnici koja nije lokalna, što znači dodatnu vožnju do i od banke.
Drugi problem je što stavljanje dragocjenosti u sef u stvari ne jamči njihovu sigurnost. Iako je to rijetko, banke povremeno greškom otvaraju sef klijenta i gube dio sadržaja. Prema The New York Timesu, svake godine nekoliko stotina ljudi izvijesti da su vrijedni predmeti nestali iz njihovih sefova.
Što je još gore, banka u takvim slučajevima zapravo nije dužna da vam nadoknadi izgubljene stvari, čak i kad je očito kriva što ste ih izgubili. Za razliku od novca na vašem bankovnom računu, predmeti u sefu nisu pokriveni osiguranjem FDIC - iako FDIC jamči da će, ako vam banka propadne, a vlada to preuzme, dobiti povrat svog sefa u roku jedan radni dan. Nekoliko banaka ima odvojene police osiguranja za pokrivanje predmeta u sefima, ali većina ih nema. Možda nećete moći tužiti banku da nadoknadi gubitke, jer mnoge banke imaju jezik u svojim ugovorima o najmu sefova koji ograničavaju njihovu odgovornost za izgubljenu imovinu.
Da biste se zaštitili od gubitka predmeta u sefu, trebat ćete nositi svoje osiguranje. Polisa osiguranja vaših vlasnika može pružiti određenu pokriće za stvari pohranjene "izvan poslovnih prostorija" - odnosno ne na vašoj imovini - ali to je obično samo skroman iznos. Dakle, ako želite vrijedne predmete čuvati u sefu, možda ćete u svoju politiku morati dodati poseban dodatak ili "plutač"..
Dobra vijest je da osiguravatelji često naplaćuju manje kako bi osigurali dragocjenosti ako ih sigurno pohranjujete u banci. Prvo, morat ćete procijeniti pojedinačne stavke; tada se možete obratiti svom osiguravajućem društvu oko dodavanja pokrića za vrijednosti predmeta.
Što čuvati u svom sefu
Sef je najbolje mjesto za čuvanje dokumenata i stvari koje trebaju najvišu moguću razinu sigurnosti. Evo nekih stavki koje biste trebali držati u kutiji.
1. Evidencija imovine
Kada kupujete kuću, na zatvaranju morate obraditi tonu dokumenata. Neke od ovih stvari moglo bi biti važno zadržati se, poput:
- Djelo. Djelo će vam trebati na vlasništvu kada želite prodati kuću. Možda će vam trebati i da dokažete da ste vlasnik snimke.
- Nagodbeni dokumenti. Završna izjava i ostali nagodbeni dokumenti pokazuju koliko ste platili za nekretninu. Te informacije bit će vam potrebne u porezne svrhe, posebno kada prodajete kuću.
- Anketa o vlasništvu. Ovaj dokument prikazuje granice vašeg imanja. To može biti korisno ako se ikada sukobite sa susjedom zbog imovinskih linija.
- Naslov Anketa. Anketa o pravu na vlasništvo i osiguranje vlasništva nad nekretninama bit će važni ako bilo tko ospori vaš zahtjev za imovinu.
Iako ti dokumenti mogu biti presudni u određenim okolnostima, malo je vjerojatno da ćete im ikada trebati pristupiti na trenutak. Pohranjivanje u vaš sef čuvat će ih sigurno, a možete ih potražiti ako ih ikada zatrebate.
2. Naslov automobila
Poput djela za vaš dom, naziv vašeg automobila je dokument koji je važan, ali rijetko potreban i koji će vam zamijeniti ako se izgubi. To čini sef idealnim mjestom za njega. Kad dođe vrijeme za prodaju automobila, točno ćete znati gdje u banci u banci pronaći naslov: sigurno i zvučno.
3. Važni osobni zapisi
Vaš sef je dobro mjesto za čuvanje originala važnih osobnih zapisa, kao što su:
- Izvještaji o rođenju (vlastiti ili vašoj djeci)
- Zapisi o usvajanju
- Vjenčani list
- Potvrda o razvodu
- Potvrda o smrti supružnika ili drugog bliskog rođaka
Malo je vjerojatno da će vam neki od ovih dokumenata trebati za svakodnevnu upotrebu, ali ako vam trebaju, dosta je posla kako biste dobili kopiju. Morate dostaviti dokaz o svom identitetu, platiti naknadu i čekati dane ili tjedna da primite svoje dokumente. Mnogo je manje problema sigurno ih pohraniti.
4. Kartica socijalnog osiguranja
Nošenje kartice socijalnog osiguranja u novčaniku nije "ne", tvrde financijski stručnjaci. Ako vam se novčanik izgubi ili ukrade, ako se tamo nalazi vaš socijalni broj, riskirate krađu identiteta.
Osim toga, šanse da će vam za bilo koji dan trebati vaša iskaznica socijalnog osiguranja prilično su udaljene. Možda će vam trebati vaš broj socijalnog osiguranja za sve vrste dokumenata, ali možete ga upamtiti. Sami će vam trebati kartica u rijetkim prilikama, poput zatvaranja nekretnina ili obnavljanja vozačke dozvole. Preostalo vrijeme vaš sef je najbolje mjesto da ga zaštitite od lopova.
5. Potvrde o dionicama i obveznicama
Ovih je dana kupovina dionica, državnih obveznica ili korporacijskih obveznica obično elektronička transakcija. Vaše vlasništvo nad stvarima bilježi se digitalno, a zapisi se pohranjuju na poslužitelj, tako da ne trebate brinuti da ćete ih izgubiti ili ih čuvati.
Međutim, ne tako davno, kupnje poput njih dolazile su s fizičkim, papirnatim potvrdama. Prema Kiplingeru, njujorška burza je i dalje zahtijevala tiskane potvrde za kupnju dionica do 2001. godine, a neke su banke još uvijek izdavale papirnate štedne obveznice do 2011. godine. štedne obveznice, papirnate obveznice dobit ćete poštom.
Ako još uvijek posjedujete neki od ovih papira za stare školske papire, oni su jedini dokaz da posjedujete vrijednosne papire. Povjerenstvo za vrijednosne papire i postupak razmjene ima postupak zamjene izgubljenog ili oštećenog certifikata, ali to je komplicirano i dugotrajno. Mnogo je lakše sigurnije zaključati originale, a pritom voditi evidenciju o brojevima - ili fotokopiji samih certifikata - kod kuće kod kuće, za svaki slučaj.
6. Male dragocjenosti
Uz dokumente, vaš sef je sigurno mjesto za pohranu malih, vrijednih predmeta koje radije ne biste čuvali u svojoj kući. Nakit je jedan od primjera. Ako imate nakit koji nosite cijelo vrijeme - poput zaručničkog prstena ili biserne ogrlice koju redovito nosite na posao - onda ćete ga, naravno, htjeti držati kod kuće, bez obzira koliko vrijedio.
Ali ako imate nekoliko skupih komada koje nosite samo za posebne prigode, poput tiare, ako ih zaključate u svom sefu, ostat će vam sigurno. Okvir možete koristiti i za pohranjivanje obiteljskog nakita kojeg nikad ne nosite, ali kojeg se zbog sentimentalnih razloga ne želite riješiti.
Siguran sef je također dobar za pohranu malih kolekcionarskih predmeta. Očito su neke zbirke (poput antikviteta, keramike ili rijetkih knjiga) prevelike da bi se mogle smjestiti u sef. Ali ako prikupite manje stvari (poput marki, kovanica ili vintage baseball kartica), banka vam može osigurati sigurno skladištenje i zaštititi ih od oštećenja. Jednostavno otvorite okvir kad god želite dodati predmet u svoju zbirku ili ga iznijeti na prodaju.
Prije nego što pohranite bilo koje dragocjenosti u sef, obavezno ih imate za osiguranje. Kao što je gore spomenuto, osiguranje vlasnika kuća ne pruža uvijek veliko pokriće za stvari koje ne držite kod kuće. Sef je sigurniji od većine mjesta, ali nije 100% otporan na oštećenja i nema smisla riskirati s vrijednom kolekcijom.
7. Blagajne uspomene
Neki predmeti koje najviše cijenite ne vrijede mnogo u dolarima, ali ih povezujete sa dragocjenim uspomenama. Vaš sef može osigurati sigurnu pohranu osobnih papira poput pisama prijatelja i obitelji ili starih dnevnika - vlastitih ili davno umrlih rođaka. Možete skenirati ove stavke prije nego što ih spremite tako da uvijek imate sigurnosnu kopiju, ali to nije zamjena za hranjeni predmet koji možete držati u svojim rukama..
Okvir možete koristiti i za uklanjanje starih obiteljskih fotografija snimljenih mnogo prije digitalnih fotoaparata i pohrane u oblaku. Ako imate negativnosti, možete ih staviti u sef dok zadržavaju originalne otiske u vašem obiteljskom albumu. Ako ne, skenirajte fotografije da biste stvorili sigurnosnu kopiju prije nego što ih zaključate. Digitalne kopije pohranite u oblak, na pogon za thumb ili oboje kako biste bili sigurni da ih nikad nećete izgubiti.
8. Početna inventar
Ako ćete ikada morati podnijeti zahtjev za osiguranje kuće nakon prirodne katastrofe, poput požara ili poplave, vaše će osiguravajuće društvo htjeti znati točno što ste izgubili i što je vrijedilo. No, ne možete se nužno osloniti na svoju memoriju kako biste pratili svaki pojedini predmet koji posjedujete. Zbog toga osiguravatelji preporučuju izradu inventara osiguranja kuće, potpuni popis svih vaših stvari i njihove vrijednosti.
Postoji nekoliko načina za izradu kućnog inventara. Možete zapisati sve što posjedujete papirom i olovkom, fotografirati svaku sobu i njezin sadržaj, snimiti videozapis cijele kuće ili koristiti aplikaciju. Koju god metodu da odaberete, spremite dovršeni inventar - bilo na papiru ili kao digitalnu kopiju na pogonu palcem - u svoj sef. Na taj način, bez obzira koliko je vaš dom oštećen u katastrofi, inventar će ostati netaknut.
Što ne zadržati u svom sefu
Vaš sef očito nije dobro mjesto za spremanje svega što vam je vjerojatno potrebno na trenutak. Također nije dobro mjesto koje bi drugi ljudi trebali trebati pristupiti, jer nitko osim vas - ili vašeg suosnivača, ako ga imate, ne može ući u vaš okvir. Postoje neke stvari koje ne možete ili ne biste trebali čuvati u sefu zbog bankovnih polica.
Predmeti koje treba čuvati izvan vašeg sefa uključuju:
1. Gotovina
Za razliku od gotovine na vašem bankovnom računu, gotovina u sefu nije zaštićena FDIC osiguranjem. Mnogo je više smisla čuvati fond za hitne slučajeve na računu koji donosi kamatu CIT banka. Zapravo, neke banke izričito zabranjuju držanje gotovine u vašem sefu. Ako u hitnim slučajevima želite zadržati zaostatak gotovine, bolje je sakriti ga kod kuće kako biste ga mogli preuzeti čak i kada je banka zatvorena.
2. Neosigurane dragocjenosti
Bezbjedan kao sef nije 100% zagarantiran od krađe ili oštećenja - a budući da sadržaj nije savezno osiguran, nemate sreće ako ih požar ili poplava unište. Stoga provjerite pokrivaju li vaše dragocjenosti u kutiji osiguranje kuće i vodite ih popis.
3. Jedina kopija vaše volje
U mnogim državama banke moraju automatski zatvoriti vaš sef ako umrete. To može stvoriti probleme ako je vaša volja zaključana iznutra. Vaši nasljednici će morati preskočiti sve vrste legalnih obruča, možda čak i dobiti sudski nalog da bi ušli u okvir. To će znatno odgoditi vrijeme potrebno da novac dovedete do svojih nasljednika.
U redu je kopiju svoje oporuke čuvati u svom sefu, ali izvornik treba otići vašem odvjetniku ili izvršitelju, koji je po želji može položiti u vlastiti sef..
Pro savjet: Ako trenutno nemate volju za sebe, pogledajte to Povjerenje i Will. Oni vam mogu pomoći zaštititi svoje imanje u samo 10 minuta.
4. Pisma s uputama
Pismo uputa je dokument koji ide uz vašu volju, izražavajući vaše posljednje želje o vašem sprovodu i drugim stvarima. To nije pravni dokument, ali sadrži ono što će vaša obitelj morati znati prilikom uređenja vašeg imanja. Međutim, ako je zaključan u sefu, možda ga neće vidjeti dugo nakon završetka pogreba. Ako imate uputu, potrudite se da bude pridržana volje.
5. Direktiva o zdravstvenoj zaštiti unaprijed
Još jedan dokument o završetku života koji ćete pohraniti izvan vašeg sefa je unaprijed propisana zdravstvena zaštita, ponekad poznata i kao živa volja. Ovaj dokument opisuje vaše želje o tome koji bi koraci liječnici trebali poduzeti kako bi produžili vaš život. Međutim, koristan je samo ako svi koji ga trebaju imaju pristup njemu, što neće, ako je jedini primjerak zaključan u banci. Umjesto toga, osigurajte da vaša obitelj i svi vaši liječnici imaju kopije.
6. Punomoć
Zajedno s unaprijed smjernicama, mnogi se odlučuju za pripremu punomoći ili POA. Ovaj dokument ovlašćuje drugu osobu da donosi financijske ili medicinske odluke za vas ako postanete nesposobni. Kao i vaša živa volja, vaš POA bi trebao biti u rukama ljudi kojima će trebati kad dođe vrijeme. Zadržite jednu kopiju sa svojom voljom i dajte je kopiji osobi ili ljudima koji će držati POA umjesto vas.
7. Sve što vaša banka neće dopustiti
Kad potpišete ugovor o otvaranju sefa, obično uključuje popis predmeta koje ne možete pohraniti u kutiju. Banke obično ne dopuštaju vatreno oružje, eksploziv ili bilo koju vrstu opasnog materijala. Ilegalne droge i sve ostalo što je u vašoj državi zabranjeno vjerojatno će također biti prekoračene. Pažljivo pročitajte svoj sporazum i slijedite pravila. Ako vam nisu jasni, zamolite svog bankara da im objasni.
8. Vaša putovnica (možda)
Jedna stvar se ne slaže oko čuvanja sefa: putovnice. S jedne strane, to je dokument koji vam nije potreban svakodnevno, a onaj koji je teško zamijeniti ako je izgubljen ili ukraden. Ali s druge strane, ako ikada budete morali hitno putovati u inozemstvo, trebat će vam putovnica u žurbi, a možda je nećete moći brzo dobiti ako je zaključana u banci.
Koristite vlastitu prosudbu da odlučite koja vam je briga važnija. Ako redovito putujete u inozemstvo, onda ima smisla čuvati putovnicu na sigurnom mjestu kod kuće. Ali ako vi i vaša najbliža rodbina gotovo nikada ne putujete izvan Sjedinjenih Država, vjerojatno je razumno odlagati putovnicu u sef za rijetke slučajeve kada vam je potrebna.
Završna riječ
Ima još jedna stvar koju bi trebali biti sigurni da čuvate izvan svog sefa: ažurirani popis onoga što se nalazi u njoj. Na taj način, ako je kutija ikada oštećena u prirodnoj katastrofi, točno ćete znati što ste izgubili tako da možete zamijeniti nedostajuće dokumente ili podnijeti zahtjev za osiguranje izgubljenih dragocjenosti. A u slučaju vaše smrti, ovaj će popis obavijestiti vaše nasljednike što se nalazi unutar okvira ako ne mogu odmah pristupiti njemu..
David O'Brien, financijski planer s kojim je razgovarao The New York Times, preporučuje redovito provjeravati svoju kutiju kako biste bili sigurni da je sve na vašem popisu još uvijek unutra. Gubitak predmeta iz sefa je rijetka pojava, ali nije nečuveno. O'Brien kaže da je rodbina čija je banka greškom probušila otvorila njezin sef i ispraznili ga jer su bankari njezin broj kutije pomiješali s drugom kutijom čiji vlasnik nije uplatio depozit. Srećom, jer je točno znala što se nalazi u kutiji, uspjela je vratiti sadržaj.
Ima još jedna lekcija u ovoj priči: Ako imate sef, obavezno budite u toku s isplatama za njega. U većini država, ako ne plaćate najam na kutiji dovoljno dugo, banci je omogućeno da je otvori i proda sadržaj da pokrije neplaćene naknade.
Imate li sef? Ako je tako, što zadržavate u njemu?
