Kako pravno otpustiti zaposlenika - razlozi i zakoni

Vjerovatno nećete reći nekome da su izgubili posao onako kako to radi Donald Trump u svojoj TV emisiji, ali čini se da bi bilo puno lakše kad biste mogli izgovoriti te riječi i napustiti sobu.

Za otkazivanje nečijeg posla potrebno je malo više suosjećanja, finoće i objašnjenja.

Ako ste ikada pozvani reći nekome da je izgubio posao, evo nekoliko stvari koje treba razmotriti.

Razlozi otpuštanja zaposlenika

Neki opravdani razlozi za otpuštanje uključuju sljedeće:

• Loši problemi sa performansama i produktivnošću
• Grube nedoličnosti / neprofesionalnosti na poslu
• Krađa
• Opća otpuštanja

Otpuštanje zaposlenika zbog spola, rase, religije, bračnog statusa ili starosti je nezakonito. Uz to, otpuštanje nekoga iz osobnih razloga, bez ikakvog valjanog razloga za potkrepljenje odluke, vjerojatno će rezultirati pogrešnom tužbom za raskid. Poslodavci moraju stalno imaju pravni razlog za otpuštanje zaposlenika.

Zakoni o zapošljavanju u vezi s prestankom radnog odnosa

Od vitalnog je značaja da znate savezne zakone koji se odnose na otkaz zaposlenika. Počevši sa tematskom stranicom o raskidu na web stranici Ministarstva rada, pronađite informacije o jednakim zahtjevima za zapošljavanje, zakonima koji se odnose na pucanje pištolja i druge informacije o tome kako pravilno otpustiti zaposlenika.

Pored razumijevanja saveznog zakona, morat ćete znati i zakone o prekidu posla za svoju državu. Prije nego što bilo koga otpustite ili sudjelujete u prvom krugu otpuštanja, provjerite jesu li u skladu sa državnim i saveznim zakonima. Ako imate odjel za ljudske resurse, vaši predstavnici ljudskih resursa trebali bi uspostaviti korake za postupanje po ukidanju.

Ako nemate odjel za ljudske resurse, morat ćete se potpuno upoznati sa zakonima o raskidu. HR savjetnik može pružiti korisnu pomoć, savjete i informacije o zakonima vezanim za otkaz zaposlenika za vas i članove vašeg upravljačkog tima.

Upozorenje zaposlenika

Obavezno pokrijte posljedice ili radnje koje bi mogle rezultirati prestankom posla u priručniku za zaposlenika tijekom orijentacije na zaposlenika. Svaki zaposlenik neka potpiše dokument u kojem navodi da razumije očekivanja poduzeća i da razumije razloge za prekid posla navedeni u priručniku tvrtke. Uz to, neke tvrtke imaju zaposlenike koji potpisuju kodeks ponašanja.

Loše performanse

Ako zaposlenici dobivaju otkaz zbog lošeg rada, trebali biste ih unaprijed upozoriti da njihove radne navike nisu jednake. U nekim ćete slučajevima htjeti pružiti povratne informacije o tome što treba učiniti kako bi se uspješnost zaposlenika uskladila s očekivanjima. Ako ti mjerljivi ciljevi nisu ispunjeni, tada biste mogli odlučiti za otpuštanje zaposlenika. Ako je netko otpušten zbog radnog učinka, u trenutku prestanka radnog mjesta obavezno je imati papirnati pregled učinka i ispisana upozorenja.

Pitanja produktivnosti

Obično je potrebno upozorenje i prije nego što nekoga otpustite zbog problema s produktivnošću. Ako zaposlenik troši mnogo vremena na osobne pozive, provjeru društvenih medija ili slanje dugih, nepotrebnih e-poruka, to možete primijetiti u pregledima učinka i zatražiti da zaposlenik smanji količinu vremena provedenog na ove neproduktivne aktivnosti.

Ovisno o važećim zakonima, vjerojatno ćete morati obavijestiti svoje zaposlenike da nadzirate njihovu upotrebu računala ili upotrebu telefona, prije nego što kao osnova za raskid možete koristiti informacije prikupljene iz ovih aktivnosti. Politika računala i telefona koja objašnjava e-poštu tvrtke, upotrebu web mjesta i telefonske pozive upućene u vrijeme tvrtke može se pratiti, trebalo bi se rješavati novim zaposlenima u orijentaciji zaposlenika.

Grubo kršenje zakona

U slučaju grubog kršenja zakona, kao što su seksualno uznemiravanje, kršenje pravila o druženju na poslu, verbalno zlostavljanje, govor mržnje usmjeren prema zaposlenicima ili klijentima ili fizičko oštećenje drugog zaposlenika ili klijenta, obično možete smatrati da je zaposlenik upozoren ako ste pokrili posljedice (uključujući otkaz) tijekom orijentacije zaposlenika.

Isto vrijedi i za krađu. Podrazumijeva se da se krađa neće tolerirati u radnom okruženju. Međutim, općenito je dobra ideja osigurati pokrivanje posljedica tih radnji tijekom orijentacije.

otkazi

U nekim slučajevima poslodavci trebaju upozoriti zaposlenike na mogući prestanak. Na primjer, neke tvrtke najavljuju, dva do šest tjedana prije vremena, da će otpustiti radnike. To nekim radnicima daje priliku prijevremenog umirovljenja, kao i obnovu kontakata i ažuriranje životopisa.

Stoga, ako znate da su otpuštanja neizbježna, razmislite o tome da zaposlenicima date unaprijed upozorenje. Također biste mogli razmotriti ponudu za plaćanje profesionalnih usluga životopisa, pružanje plaćenog članstva na web stranici za traženje posla ili ponudu za plaćanje lovca na glave. Ovi koraci ne samo da će pomoći u stvaranju dobre volje, već će značajno umanjiti mogućnost potencijalne tužbe protiv vas.

Savjeti za zapošljavanje zaposlenika

Kad dođe vrijeme za slanje loših vijesti, važno je ono što kažete i kako to izgovorite. Važno je ostati profesionalan i dati sve od sebe da budete mirni. Možete pokazati malo suosjećanja i osjetljivosti, ali svejedno trebate biti profesionalni.

Evo nekoliko savjeta za zaštitu sebe i svoje tvrtke dok dostavljate loše vijesti o prekidu posla:

1. Budite neposredni. Budite otvoreni o razlozima za otkaz. Ako je neko otpušten zbog gubitka performansi, to bi trebao biti jasan zaposleniku i podložen papirnatim tragom - uključujući e-poštu ili ispisana upozorenja ili lošu ocjenu uspješnosti.
2. Učinite to privatno. Obavezno prenosite loše vijesti na privatnom mjestu ograničavajući broj ljudi koji su svjedoci događaja. Sala za sastanke obično je dobar izbor.
3. Imajte svjedoka. Pozovite predstavnika ljudskih resursa, svog nadzornika, izravnog nadzornika zaposlenika ili nekoga iz pravnog odjela, prema potrebi. Uvijek je najbolje imati svjedoka koji može voditi bilješke i pomagati da situacija ostane pod nadzorom. Uz to, svjedok može poslužiti i drugoj svrsi, poput objašnjavanja detalja otpremnine.
4. Držite se točke. Budite kratki, jasni i precizni. Navedite osnovne: "U prošlosti smo razgovarali o vašim performansama i problemima produktivnosti, a stvari se nisu promijenile. Moramo te pustiti. " Ne razgovarajte o drugim problemima i ne razgovarajte previše.
5. Izradite sigurnosnu kopiju potraživanja. Obavezno posjedujte dokumentaciju o epizodi neprimjerenog ponašanja ili neispunjavanja standarda performansi. Uvijek biste trebali bilježiti upozorenja koja ste im dali kako biste ih imali kao rezervne kopije tijekom postupka raskida.
6. Obavijestite zaposlenike o njihovim mogućnostima. Obavezno obavijestite zaposlenika o otpremninama, mogućnostima zdravstvene zaštite ili profesionalnom savjetovanju ako vam ta tvrtka pruža ove mogućnosti. Usmjerite zaposlenika prema ljudima koji mogu pomoći u prelasku u novu situaciju.
7. Razmislite kako ćete ih prikupljati. Ako zaposlenik izgleda smireno i želi brzo prikupiti svoje stvari i otići, možete razmotriti dopuštanje tog postupka. U mnogim slučajevima, međutim, može biti dobra ideja zakazati vrijeme izvan uobičajenog radnog vremena da se zaposlenik vrati i pokupi stvari. To može spriječiti nespretnost i smanjiti šanse za prizor. Samo ako zaposlenik postane prijetnja, usmeno ili fizički, trebate ga odvesti iz prostorija.

Nakon što je zaposlenik otpušten, nemojte loše govoriti o njemu ili njoj. Ne otkrivajte podatke o onome što se dogodilo. Važno je da ostanete profesionalni čak i nakon što zaposlenik ode. Ono što kažete o zaposleniku nakon što je on ili ona otišao, potencijalno se može upotrijebiti protiv vas tijekom parnice za pogrešno raskidanje. Važna je sposobnost da budete mirni, profesionalni i pristojni.

Završna riječ

Ubiti nekoga nikad nije lako, bez obzira na razlog. Čak i ako će vam biti drago kad vidite leđa zaposlenika, postupak može biti težak. Želite biti sigurni da je sve što radite u skladu s politikom tvrtke i u skladu sa saveznim i državnim zakonima. Zaštitit ćete sebe i svoju tvrtku ako se pridržavate pravilnog protokola.

Jeste li morali proći kroz ovu tešku situaciju? Recite nam kako se vaša tvrtka suočila s otpuštanjima ili kako ste rješavali težak raskid posla.