Što su internetske virtualne konferencije - prednosti i nedostaci, kako imati koristi

Zamišljene kao alternativa profesionalnim konferencijama, neke se internetske konferencije održavaju 100% putem Interneta - često se nazivaju "sastanci na vrhu" - dok se druge održavaju na mreži u kombinaciji sa komponentom uživo i uživo. Na primjer, godišnja konferencija EDUCAUSE održat će se uživo u Indianapolisu u državi Indiana, ali također možete prisustvovati online.

Što su internetske konferencije?

Za razliku od internetskih predavanja ili e-učenja, gdje pojedinac sudjeluje u višesatnom tečaju o određenom predmetu, internetske konferencije bliže su strukovnim konferencijama. Obično pokrivaju široku temu - na primjer, bloganje, obrazovanje ili medicinu - i zatim dublje prolaze kroz pojedinačne radionice i programe.

Poput osobnih stručnih konferencija, internetske konferencije predstavljaju sredstva za izgradnju obrazovanja prepune sjednica, intervjua, panel diskusija i ponekad događaja na društvenim mrežama. Obično su usmjereni prema određenom polju ili predmetu, a često se cijene po stopi jednakoj ili manjoj od profesionalnih ekvivalenta. Neke internetske konferencije nude kredite za trajno obrazovanje onima koji ih trebaju skupiti za certifikate.

Internetske konferencije su virtualne, što znači da im možete pristupiti s bilo kojeg mjesta - sve dok imate internetsku vezu. Međutim, oni još uvijek nisu prihvaćeni standard. Mnoge osobne konferencije još ne nude internetsku verziju u kombinaciji sa svojim tradicionalnim komponentama - primjerice EDUCAUSE, dok Nacionalna udruga za rekreaciju i parkove ne. Možda ćete trebati potražiti manje, manje poznate mogućnosti konferencije ako se vaša omiljena konferencija u obliku osobe nije razgraničila na virtualni događaj.

Internetske konferencije nude brojne prednosti - naime, one su mnogo isplativije od većine osobnih događaja, a ako ih mudro koristite, možete steći mnogo iste vrijednosti iz iskustva. To bi moglo reći, da, poput drugih mjesta za internetsko učenje, možda nisu prikladni za sve.

Prednosti internetskih konferencija

1. Isplativo. Događaji za osobe obično zahtijevaju troškove putovanja, smještaja u hotelu i troškove hrane, a svi ti troškovi mogu iznositi stotine ili tisuće dolara, ne računajući troškove registracije. Internetske konferencije i događaji omogućuju vam da preskočite vanjske troškove i platite samo kotizaciju za konferenciju. Ove uštede troškova posebno su korisne ako također podmirite račun za svoje stalno obrazovanje.
2. zgodan. Konferencije mogu biti jako zabavne, ali nisu uvijek zgodne. Putovanje automobilom ili avionom, obiteljski događaji koji nedostaju i pokušaj obavljanja posla iz hotelske sobe ili internetskog kafića može vas odbaciti iz brazde. U nekim slučajevima, ako nastanu sukobi oko zakazivanja, možda uopće nećete moći ići. Pomoću internetskih konferencija možete prisustvovati edukativnim sjednicama i događajima na društvenim mrežama iz udobnosti vlastitog doma - ili bilo gdje, zaista, sve dok imate pristup internetskoj vezi i pametnom telefonu, tabletu ili računalu. Internetski je sadržaj u većini slučajeva stalno dostupan, tako da sve dok ste kupili konferenciju, možete mu pristupiti u bilo kojem trenutku.
3. Ponekad Besplatno. Radio sam s Ritom Barry iz Blog Genieja kako bih sastavio virtualnu konferenciju bloganja za bloge o zdravlju i wellnessu, Blog Well Summit. Prvi samit održan je 17., 18. i 19. listopada 2014., a sadržaj koji smo pružili dostupan je besplatno svima samo tijekom tog vikenda. Svakodnevna edukacija i videozapisi bili su dostupni 24 sata svima koji su se prijavili za događaj. Tada je nakon svakog besplatnog prozora od 24 sata sadržaj bio dostupan onima koji su kupili kompletnu propusnicu za konferenciju. Mjesecima smo radili na sastavljanju intervjua, tribina uživo, edukativnih sesija i pregledavanja blogova. Sadržaj je bio nevjerojatan, a činjenica da je dostupan besplatno učinila je događaj još boljim. Nismo jedini koji su sastavili ovakav „freemium“ doživljaj konferencije. Sean Croxton iz Underground Wellnessa također planira i objavljuje konferencije nekoliko puta godišnje - sadržaj je uvijek slobodan kad bude objavljen, s opcijom kupnje, a zatim postaje upakirani mrežni konferencijski proizvod koji se može kupiti u bilo koje vrijeme.
4. Uvijek pristupačan. Ako kupujete pristup internetskom događaju, obično kupujete članstvo koje vam donosi određeni sadržaj na određenoj web stranici. Na primjer, oni koji kupuju informacije Blog Well Summit mogu se prijaviti na člansku stranicu na web mjestu i pristupiti svim intervjuima, događajima i resursima koje smo pružili tijekom vikenda konferencije. Ova vrsta trajnog pristupa znači da možete gledati i ponovno gledati sesije koje su najprikladnije za vaše interese i pristupiti drugim sesijama kada želite ili trebate.
5. Možete pristupiti svakoj sjednici. Jeste li ikad prisustvovali konferenciji i razočarani ste saznali da se dvije sjednice koje ste željeli održati održavaju u isto vrijeme? Mnoge konferencije nude sudionicima priliku za kupnju snimaka određenih sesija ili čak cijele konferencije - ali ako ste već platili da vam ulaznica bude nazočna, čini se da nije u redu da kašljete više novca za sesiju koja ste propustili zbog sukoba zakazivanja. S mrežnim konferencijama nema sukoba zakazivanja. Sve dok ste platili kartu, možete probaviti svaku sesiju prema svom rasporedu.
6. Nema stresa oko garderobe. Ako ste ikada isticali o tome kakav je tip odjeće "prikladan za konferencije", te brige možete ostaviti za sobom. Nitko vas ne vidi kada prisustvujete internetskoj konferenciji, pa ne morate dvaput razmišljati o bacanju traperica i dukseva ili vraćanju nogu u pidžami..

Nedostaci internetskih konferencija

1. Nema umrežavanja u lice. Jedan od najvećih sastanaka osobnih konferencija je prilika za umrežavanje s drugim profesionalcima u vašoj industriji i druženje s vršnjacima. U današnjem svijetu vođenom e-poštom i tekstom ove mogućnosti umrežavanja licem u lice važan su dio razvijanja odnosa. Internetske konferencije su teške jer čak ni one koje pružaju događaje na društvenim mrežama ne mogu nužno ponuditi umrežavanje licem u lice. To bi moglo biti posebno izazovno za sve ekstroverte.
2. Ograničene socijalne mogućnosti. Umrežavanje je definitivno moguće tijekom mrežnih događanja, sve dok su mu organizatori konferencije to prioritet - ali ne rade svi. Tijekom Blog Well Summit-a ugostili smo dva chat-a uživo na Twitteru, tri internetska razgovora s Google Hangout-om uživo, aktivni Google Hangout „Koktel mikser“, virtualni 5k i live YouTube vježbanje posebno jer smo znali da će ove vrste prilika biti važne naša publika - uglavnom ženske blogerice za fitness. Tijekom tih događanja, polaznici su mogli komunicirati s domaćinima, gostima i ostalim sudionicima putem društvenih medija i chat aplikacija na našoj web stranici. Ipak, ne nude svi događaji na mreži. Mnogi organizatori konferencije ohrabruju internetske polaznike da koriste određeni hashtag na društvenim medijima ili da ostavljaju komentare na svojim web stranicama, ali vrlo malo njih zapravo nudi velike društvene događaje uživo za virtualnog sudionika.
3. Zahtijeva osobna motivacija za prisustvovanje. Ako platite i putujete na neki događaj, vjerojatno ćete se potruditi prisustvovati konferencijskim sjednicama. Čak i ako ne dođete na svaki pojedinačni seminar, bio bi gubitak vikenda ako ne slijedite svoju obvezu. Internetske konferencije, poput drugih mogućnosti za internetsko učenje, zahtijevaju malo više motivacije za praćenje. Kad ste kod kuće, okruženi preprekama i mogućnostima, možda je manje vjerojatnije da ćete sjesti i gledati edukacijsku sesiju ili im odvojiti vrijeme za druženje tijekom Twitter chata.

Kako najbolje iskoristiti internetske konferencije

Nakon što smo nedavno ugostili moju internetsku konferenciju, promatrali interakciju sudionika i čitali obrasce za povratne informacije koje smo dobili nakon što se sve završi, mogu sa sigurnošću reći da su internetske konferencije ono što od njih čine. Evo pet savjeta kako najbolje iskoristiti svoje virtualno iskustvo.

1. Stavite ga u svoj kalendar

Prijaviti se za konferenciju i zaboraviti na nju puno je vjerojatnije ako ne putujete na taj događaj. Čim se prijavite za svoju virtualnu konferenciju, zaokružite datume u svom kalendaru i postavite nekoliko podsjetnika putem e-pošte kako biste se upozorili nekoliko dana prije početka događaja.

Nažalost, dobili smo nekoliko obrazaca za povratne informacije s naše konferencije na kojima je pisalo: "Sve sam zaboravio na to!" Ovo možda i nije tako velika stvar ako ste plaćali stalni pristup konferencijskim sesijama, ali ako ste se nadali da ćete se umrežiti s drugim sudionicima ili pristupiti besplatnom sadržaju bez kupnje cijelog događaja, zaboravljanje na njega bilo bi pravo gadjenje.

2. Provjerite svoju neželjenu poštu

Jednom kada se prijavite na virtualnu konferenciju, vjerojatno ćete primiti e-poštu u kojoj se potvrđuje vaša prijava. Ako se ta poruka e-pošte ne pojavi automatski u vašoj pristigloj pošti, provjerite mapu neželjene pošte (ako koristite Gmail, potražite u promocijskoj mapi). Mnoge tvrtke i organizacije koriste marketinška rješenja putem e-pošte, kao što je MailChimp, za slanje potvrda, ažuriranja i važnih obavijesti. Nažalost, te se adrese e-pošte ponekad nalaze u mape sa neželjenom poštom ili u promocijama, a organizatori konferencije ne mogu puno toga učiniti.

Tijekom tjedna našeg Blog Well Summit događaja, poslali smo oko 15 e-poruka koje su sadržavale relevantne informacije o konferenciji, uključujući informacije o pristupu svakoj sesiji, podsjetnike o događajima uživo i informacije o dnevnom izdanju s vezama do videozapisa svakog dana. Mnogi od tih poruka e-pošte nisu se uputili u pretinac pretplatnika, a primili smo obrasce za povratne informacije koji kažu: "Želim da pošaljete ažuriranja e-pošte." Naravno da jesmo, ali kad su jednom poslani, tamo gdje su dopremljeni, bili smo izvan naše kontrole.

Ako ste u svom kalendaru označili internetsku konferenciju i niste vidjeli adrese e-pošte koja bi vas podsjećala na događaj u tjednu prije njegovog početka, pazite na svoje neželjene mape i mape s promocijama kako biste bili sigurni da ne idu pogrešno mapa.

3. Učinite posjećenost prioritetom

Činjenica da su internetske konferencije fleksibilni je mač s dvije oštrice. Moguće je raditi svoj raspored oko konferencije, ali život ima način predstavljanja novih iskušenja. Kad vas prijatelj pozove da vas pita za veseli čas ili vas supružnik pita želite li izaći na večeru, možda ćete pronaći konferenciju zbog drugih stvari.

Odvojite vrijeme za gledanje sesija koje želite gledati i sudjelovanje u događajima uživo, ako ih ima. Obratite pažnju na sesije koje su vam najvažnije i odvojite otprilike sat vremena za svaku - iako mogu biti kraće ili duže. Također, ako postoje događaji uživo, postavite obavijesti e-poštom kako bi vas podsjećali na početna vremena kako se ne biste zaokupili drugim stvarima.

Konačno, obavijestite svoju obitelj i prijatelje da samo zato što ste kod kuće ili u gradu, možda vam neće biti dostupno odgovarati na telefonske pozive ili se družiti. Ako mislite da biste mogli upasti u djecu, razmislite o kupovini internetskog kafića kako biste se mogli koncentrirati na konferenciju.

4. Uključite se u događaje uživo ili na društvene mreže

Ne mogu vam reći koliko smo povratnih informacija dobili od pojedinaca koji su sudjelovali u našim događajima uživo. Voljeli su priliku umrežavanja putem interneta, a mnogi su čak otišli s novim virtualnim prijateljima i profesionalnim kontaktima. Budući da su svi domaćini konferencije bili toliko uključeni u društvene medije tijekom događaja, oni koji su sudjelovali bolje su nas upoznali i imali priliku postavljati pitanja i primati detaljnije povratne informacije.

Čak i ako aktivno ne sudjelujete tijekom sesija uživo, dajte im prioritet gledati ih i biti letjeti po zidu. Primili smo puno povratnih informacija koja je glasila: „Gledao sam seanse uživo i Twitter chatove, ali nisam postavljao pitanja.“ Mnogi su ti ljudi naveli da su socijalne prilike najprikladnije.

Činjenica je da su događaji uživo i društvene mreže osmišljeni da odgovore na pitanja stvarnih sudionika. To znači da sadržaj, u izvjesnom smislu, obaviještavaju sudionici. Pristup ovim sesijama nakon završetka događaja je prekrasan, ali znajući da možete utjecati na rasprave postavljanjem pitanja moćna je stvar.

5. Kupite potpun pristup

Neke internetske konferencije zahtijevaju kupnju ulaznica za prisustvo, ali druge, poput naše, postavljene su za "freemium" pristup. Ako planirate prisustvovati besplatnoj konferenciji, ja sam za to - uživajte u sadržaju i nemojte platiti. Ako ste voljeli ono što ste gledali, a cijena ulaznice je razumna, nastavite i iskoristite život za cijeli život. Uvijek se možete pozivati ​​na materijale koje ste toliko voljeli i za prijavu ćete možda dobiti bonus materijale. Također, budući da niste morali plaćati putovanje i smještaj, još uvijek dobivate veliku cijenu. Da i ne spominjemo, nećete morati bilježiti što više bilješki dok gledate svaku sesiju jer znate da imate stalni pristup njoj.

Završna riječ

Ako se odlučite sudjelovati na internetskoj konferenciji, iskoristite maksimum iskustva. Virtualni događaji nisu za sve, ali jedini način da saznate jesu li pravi za vas je da se prijavite, pokažete, odredite vrijeme i stupite u kontakt s drugim sudionicima. Ako probate jedan i volite ga, recite ljudima o tome. Što su zadovoljniji sudionici konferencijskih konferencija, to će se pojaviti više mogućnosti za internetske konferencije - i to je dobra vijest za sve.

Jeste li prisustvovali internetskoj konferenciji? Što si mislio?