Što je suradnja - prednosti i nedostaci, skriveni troškovi zajedničkog uredskog prostora

Ako razmišljate o prelasku na suradnju, razmislite svi troškova prije ronjenja u.

Što je suradnja?

Coworking je dogovor o podjeli ureda između pojedinaca i (ponekad) malih poduzeća. U nekim je slučajevima raspored vrlo neformalan: Vlasnik tvrtke koji je vlasnik ili zakupa prevelikog uredskog prostora zatim posuđuje stolove i urede drugima. Coworking prostori djeluju i kao formalna poduzeća, iznajmljujući uredske i uredske prostore slobodnjacima, telekomunikacijama, pa čak i poslovnim putnicima. Modeli rada razlikuju se, pri čemu neke tvrtke koje rade u suradnji naplaćuju dnevnu, tjednu ili mjesečnu najamninu, dok druge prodaju članarine koje članu omogućuju korištenje radnog prostora i njegovih pogodnosti. Coworking prostori obično ne koriste dugoročne članske ugovore ili zakupnine.

Raspored prostora u coworking uredu također je različit. Neke tvrtke koje se bave coworkingom unajmljuju prostor za radne stolove prvi put, prvi put služite - prijenosnim računalom svakodnevno radite i sjedate na bilo koji dostupan radni prostor. Ostali uredi imaju više formalnosti, dodjeljuju radne stolove ili urede članovima. Ovisno o prostoru i rasporedu, možda imate na raspolaganju formalne urede i otvorene sjedeće garniture.

Osim što nude uredski prostor i zajedničko korištenje pogodnosti, neki vlasnici prostora za coworking radnju aktivno potiču suradnju između članova sponzoriranjem mrežnih događanja ili "upoznavanjem vas" web lokacijama koje članovima omogućuju da se predstave jedni drugima.

Zašto suradnja?

Dok je rad od kuće dobar izbor za neke, drugi se odluče za najam i putovanje u ured za zajednički rad svaki dan. Evo zašto:

1. Smanjeni stres
Ostaviti posao u uredu puno je lakše kada zapravo morate otići iz ureda. Rad od kuće može biti stresan, pogotovo ako nema kućnog ureda ili odvojenog radnog prostora kojem bi se mogli povući. Neki ljudi koji rade kod kuće osjećaju se krivima ako ne rade stalno. To može stvoriti napetost s ostalim članovima obitelji, a također otežava opuštanje.

2. Poboljšano upravljanje vremenom
Djeca, kućni ljubimci, susjedi, vozači dostave, televizori, kuhinje i knjige su sve velike smetnje. Mnogi smatraju da je minimiziranje prekida radnog dana otežano, a brojni prekidi mogu osmočasovni radni dan pretvoriti u dvanaest ili četrnaesti sat.

3. Više socijalne interakcije
Ovo nije važno za sve, ali neki ljudi cijene izlazak i priliku razgovarati i komunicirati s drugima u poslovnom okruženju.

4. Mogućnosti umrežavanja
Suradnici mogu biti sjajni izgledi ili izvori preporuka.

5. Profesionalna postavka
Ured za suradnju nudi telekomunikacijama i honorarcima profesionalnu, tihu alternativu sastanku s klijentima kod kuće ili u kafićima.

6. Niski uvjeti održavanja
Rukovodstvo ili vlasnici coworking prostora preuzimaju odgovornost za održavanje ureda i zajedničke opreme.

7. Manje skupo i manje rizično od iznajmljivanja privatnog ureda
Iznajmljivanje privatnog ureda, posebno u velikom gradu, dobra je opcija. Najamnine su obično visoke, koliko koštaju opremanje ureda, kupovina uredske opreme, plaćanje komunalnih računa, čišćenje prostora i plaćanje izvođačima kako bi se riješilo potrebnog održavanja zgrada. Osim toga, mnogi komercijalni iznajmljivači zahtijevaju da stanari potpišu dugoročne zakupnine. Stanari koji imaju problema s novčanim tokom ili oni koji moraju napustiti grad zbog poslovnog putovanja mogu se naći zaglavljeni u plaćanju stanarine čak i kad si to ne mogu priuštiti ili im ne treba prostora. Suradnja omogućuje članovima da dijele troškove komunalnih usluga, interneta i uredskih strojeva, nudeći kratkoročne planove za članstvo.

Coworking Skriveni troškovi

Iako suradnja može biti zgodna i isplativa alternativa radu kod kuće ili iznajmljivanju poslovnog ureda, važno je biti svjestan nekih manje očitih troškova rada u zajedničkom prostoru. Naravno, ako ste navikli raditi u tradicionalnom uredu, ti troškovi možda nisu toliko „skriveni“, ali ako radite od kuće, tada ćete se susresti (ili ponovno susresti) neke od ovih troškova. nespreman.

1. Komuniciranje
Ako se vaš zajednički prostor ne nalazi na pješačkoj udaljenosti od vašeg doma, morate računati troškove putovanja na posao. One se razlikuju, ali uključuju troškove plina, auto održavanja i cijene javnog prijevoza. Komuniciranje također dodaje neplaćeno vrijeme radnom danu. A ovisno o situaciji s parkiranjem u vašem coworking prostoru, možda ćete morati platiti i parking parking.

2. Briga za djecu i kućne ljubimce
Ako planirate provesti cijeli dan radeći izvan kuće, možda ćete morati platiti usluge čuvanja djece ili sjedenja kućnih ljubimaca.

3. Hrana i piće
Kada radite od kuće, na raspolaganju su vam kuhinja, aparat za kavu i namirnice. Ako radite izvan kuće i ne osjećate se kao da svaki dan spavate ručak, morat ćete kupiti mikrovalne predmete za spremanje u uredu ili platiti ručkove u lokalnim restoranima. Ostati bez kofeina je još jedan problem: Neke službe za coworking pružaju osnovnu kavu i toplu vodu za čaj, ali pjesma sirene lokalnog Starbucks-a ili neovisnog pečenjara može vas izvući sa stola češće nego što biste željeli. Nažalost, troškovi tih lattesa zbrajaju se brzo.

4. Druženje
Čak i ako pazite da svaki dan spakujete ručak i držite se kave iz uredske K-šalice, prijateljski službenici mogu vas ipak zatražiti ručak, kavu ili piće poslije posla. Ako ste usamljeni tip ili vam nije stalo do umrežavanja, odbijanje tih ponuda možda neće predstavljati problem. No, ako se želite družiti, nastavite i ponovno izračunajte proračun za zabavu kako biste se prilagodili ovim mrežnim aktivnostima..

5. Skladištenje
Neki radni prostori iznajmljuju ormare za pohranu članovima koji nemaju stalni stol. Prednost iznajmljivanja ormara je u tome što ne morate svako veče da vučete laptop i druge potrepštine kući. Nedostatak je što je najamnina dodatni trošak.

6. Tehnologija i elektronika
Prostori za coworking obicno ne ukljucuju pristup racunalu, pa planirajte dovesti svoj vlastiti laptop na posao. Uz prijenosno računalo ponesite i sve periferne uređaje koje želite koristiti, kao što su veliki monitor, ergonomska tipkovnica ili trackball. Iako svakodnevno izvlačenje ovih predmeta na posao i s posla predstavlja mogućnost (kao što ih zaboravljate kod kuće), možda će vam biti bolje da se uštedite od kupnje drugog skupa perifernih uređaja za radno mjesto.

7. Uredske usluge
Nisu svi prostori za suradnju stvoreni jednakim. Neki uredi nude besplatnu upotrebu zajedničkog kopirnog uređaja / pisača / faks uređaja, dok bi drugi mogli naplatiti ovu upotrebu. Slično tome, neki uredi uključuju trošak WiFi-a u najam, dok drugi naplaćuju dodatnu vezu zbog povezivanja ili zahtijevaju da opskrbite vlastitu pristupnu točku iz sigurnosnih razloga. Važno je točno znati što pokriva vaša najamnina prije potpisivanja ugovora kako biste mogli ostvariti dodatne troškove.

8. Uredski pribor
Planirajte kupiti vlastite olovke, omotnice, spajalice, spajalice i druge standardne potrepštine.

9. Odjeća
Suradnja znači da ne možete više raditi u pidžami s neredom raščurene kose. Iako većina ureda ne propisuje pravila oblačenja, općenito se očekuje da se članovi pojavljuju zajedno i prezentiraju. Uz to, posao na posao povećava trošenje odjeće i obuće dok hrabro držite elemente. Kada se prijavite za zajednički rad, pripremite se za povećanje budžeta za odjeću i osobno dotjerivanje.

10. Liječenje Njuškalo
Ako ste ikada radili u uredu, vjerojatno imate sjećanja na prehladu, ispiranje i druge bolesti koje su povremeno preuzimale radno mjesto. Nažalost, zajednički radni prostor znači zajedničke klice, pa pripremite svoj imunološki sustav za gadan šok.

11. Porezi
Članstvo u članarinama ili najamnina mogu biti neoporezivi, ali to su i troškovi kućnog ureda. Pozovite svog poreznog savjetnika da utvrdite hoće li prelazak na zajednički prostor utjecati na vašu poreznu obvezu, a ako to učinite, na koliko.

12. Osiguranje
Provjerite ugovor o najmu ili članstvu da biste saznali je li prostor osiguran i da li osiguranje pokriva nezgode ili gubitke koji su pretrpjeli vi, vaši klijenti ili vaši posjetitelji. Ako to ne dogodi, razgovarajte s osiguravajućim agentom kako biste saznali o mogućnostima osiguranja. Ovo je važno pitanje, pa ćete možda htjeti pokrenuti osiguranje ureda pored svog odvjetnika.

13. Krađa
Uobičajeno je da sigurnost u coworking prostorima bude mlaka, pogotovo jer članovi dolaze i odlaze slobodno bez pravog nadzora. Nažalost, to ostavlja vaš rad i osobne stvari podložnim krađi.

Minimiziranje troškova

Unatoč dodatnim troškovima, mnogi smatraju da coworking nudi velike prednosti u odnosu na tradicionalne kućne ili komercijalne urede. Ako odlučite potpisati sporazum o suradnji, evo nekoliko načina na koji ćete smanjiti troškove:

1. Pretplatite unajmljivanje ili članstvo
Neki suradnički prostori nude popuste članovima koji unaprijed plaćaju članarinu ili unajmljuju. Pitajte upravitelja prostora ako je to moguće. Ako je to slučaj, pregovarajte i o pisanom sporazumu o povratu novca u slučaju da morate napustiti grad ili se vratiti u svoj matični ured.

2. Potražite više od broja mjesečnih najamnina
Zapamtite, stvarni trošak suradnje nije samo vaša najamnina ili mjesečni honorar. Saznajte što je uključeno u vaše coworking članstvo i što dodatno košta. Samo zatim trebate li usitniti svoje brojeve.

3. Lokacija, lokacija, lokacija
Kad je to moguće, odaberite prostor za zajedničko druženje koji je blizu vašeg doma. Bliska blizina omogućava vam uštedu na vremenu i troškovima posla, a istovremeno vam omogućuje slobodu trčanja kući na ručak. Ako u vašem domu nema radnih mjesta, pojednostavite život i uštedite vrijeme odabirom ureda u blizini trgovine, bankarstva, zdravstvenih klubova ili vaših omiljenih hangouta. Ako puno putujete ili često radite s klijentima izvan grada, potražite ured u blizini zračne luke. Također želite uzeti u obzir čimbenike poput parkiranja i blizine javnog prijevoza. Vrijeme je novac, posebno ako ste freelancer, tako da ne podcjenjujte važnost pristupačnosti prilikom odabira ureda.

4. Spremite ručak i užinu na mjestu
Ako vaš prostor za zajednički rad uključuje kuhinju, u uredu držite smrznute predjelo, juhe za mikrovalnu upotrebu i pričvršćivanja za sendviče. Kupite veliki spremnik za hranu, na njega napišite svoje ime trajnim markerom i napunite ga sendvičima umotavanjem, narezima i sirevima kako biste mogli sami napraviti ručkove. Imajući ove predmete pri ruci smanjuje napast da večerate ili predate hranu.

5. Iskoristite promocije kavana i restorana
Kad god možete izbjeći plaćanje pune cijene, trebali biste. Mnogi restorani nude specijalne večere za ručak, pa budite sigurni da pitajte lokalne jela za njihove jelovnike za ručak. Neki kafići nude popust ako donesete svoju šalicu ili termos. Također, budite sigurni da pitate svoje omiljene stanice o programima vjernosti bušilicama.

6. Učinite komunalna putovanja javnim prijevozom produktivnima
Ako vas automobil ne čeka, iskoristite vrijeme za posao kako biste stigli do profesionalnog čitanja ili pregledali e-poštu. Ako čitanje dok ste u pokretu ne funkcionira za vas, slušajte industrijske podcaste na putu do ureda.

7. Pogledajte u privremene porezne olakšice
Ako ste zaposlenik telekomunikacijskih službi, saznajte sudjeluje li vaša tvrtka u programu komunalnih poreza koji vam omogućava plaćanje putnih karata za javni prijevoz s dolarima prije poreza koji su odbijeni s platne liste. Ovi programi vam mogu uštedjeti stotine dolara svake godine.

8. Pregledajte mogućnosti prijevoza
Pratite koliko trošite svaki mjesec na karte za autobus i vlak. Mnoge tvrtke za javni prijevoz nude višestruke strukture tarifa, pa odvojite vrijeme za pregled svake svoje mogućnosti kako biste osigurali da dobijete najbolju ponudu.

9. Pregovarajte s lokalnim tvrtkama
Lokalni trgovci koji nisu svjesni vašeg prostora za zajedničko druženje, možda bi željeli ponuditi posebne ponude svojoj bazi članova. Razgovarajte s menadžerom svog coworking prostora kako biste saznali je li voljan razgovarati s lokalnim tvrtkama o tome nude li posebne popuste vama i vašim službenicima.

Završna riječ

Tehnologija čini suradnju odličnom alternativom za slobodnjake i telekomunikacijske radnike koji ne žele raditi kod kuće. Ipak, važno je priznati sve dodatne troškove povezane sa suradnjom. Uključivanje tih troškova u vaš proračun prije nego što se odlučite pridružiti coworking prostoru je mudar i bitan korak u upravljanju vašim poslovnim i osobnim financijama..

Koristite li prostor za coworking? Kako se to radi?