5 Savjeti, tehnike i vještine za učinkovito upravljanje vremenom koje trebate savladati
Pa kako ćemo napraviti više vremena? Je li to uopće moguće? Pa, sve se svodi na pravilno upravljanje vremenom. To je glavni faktor u tome što me čini učinkovitijim i produktivnijim od većine mojih vršnjaka na poslu. Jednostavno mogu učiniti više nego što mogu s istim vremenom.
Kako možete i vi? Zaista je prilično elementarno. Morate jednostavno zaposliti neke osnovne principe upravljanja vremenom u vašem osobnom i profesionalnom životu. Jednom kada to učinite, možda ćete vidjeti više vremena u svakodnevnom životu i otkriti da postajete učinkovitiji u dovršavanju zadataka.
Da bih vam pomogao da pokrenete, za vas sam izdvojio 5 najvažnijih dijelova koncepta upravljanja vremenom:
1. Uklonite nepotrebno
To svakim danom postaje sve istinitije. Bilo profesionalno ili osobno, uklanjanje "nepotrebnog" u životu dugo ide u vašu produktivnost. Što smatram nepotrebnim? Pa, strogo govoreći, sve što vas sprečava da postignete svoj određeni cilj. Ako vam je cilj očistiti poštansku poštu, ne trošite 45 minuta na Facebooku. Ako imate rok za obavljanje posla, ne trošite 25 minuta dnevno upućujući nepotrebne telefonske pozive. Jednostavno rečeno, u svom životu morate nacrtati čvrstu, jasnu liniju između "nužnog" i "nepotrebnog". Što strože definirate ove pojmove, to ćete više primijetiti da je mnogo stvari uistinu nepotrebno u vašem životu.
2. Planirajte svoj rad
Ako svakodnevno krenete u posao nemate pojma što želite postići, onda pogodite što? Vjerojatno nećete postići ništa. Odvojite deset do petnaest minuta prije posla i napišite ili mentalno planirajte ono što želite ostvariti. Osobno svoj posao planiram svako jutro dok se vozim u posao. Ovih nekoliko minuta koje provodim planiraju više doprinose tome da budem produktivniji i učinkovitiji nego bilo što drugo što radim. Nakon što odlučite što želite ostvariti, izvršite plan.
3. Multitasking
Vještine za obavljanje više zadataka talent su koji ne posjedujemo svi. Važno je shvatiti da li ste tip osobe koja to može učiniti ili ne. Ako možete multitask, super. Ako niste, nemojte se truditi. Mnogi ljudi se čine manje učinkovitima pokušavajući obavljati više zadataka kad to jednostavno ne mogu. To dovodi do pokretanja više projekata i nijedan od njih nije završen, lagan posao i obeshrabrenje.
4. Znajte kada u multitask
Dakle, za nas multitaskers, znači li to da bismo jednostavno trebali obavljati više zadataka kroz svaku minutu svakog dana, neprestano radeći četiri ili pet stvari istovremeno? Apsolutno ne. Morate znati i kada ne do više zadataka. Na primjer, svaki dan na poslu za mene postoje četiri do pet svakodnevnih malih stvarčica s popisima koje je potrebno ispuniti. Dosadni su i svakodnevni. Pa pogodite što? Nastojim ostvariti što više njih odjednom i što brže mogu. Ali, kad mi šef da poseban projekt koji mu treba pravodobno i najkvalitetniji, vrijeme koje mu posvetim obično je neprekidno i obično se koncentriram na ništa drugo osim na taj projekt. Znajte kada trebati više zadataka, a kada ne.
5. Smanjite prekide
I na kraju, smanjite broj prekida u vašem životu. Realno, ne možete smanjiti broj stvari koje će vas prekinuti, ali možete promijeniti modu kojom se s njima nosite. Ako radim na nečem važnom i netko od mojih zaposlenika dođe k meni s nečim za što znam da se može pozabaviti kasnije, pogodite što? To je upravo ono što radim. "Naravno, možemo doći do toga, ali dopustite mi da završim ono što radim trenutno i tada ćemo se pobrinuti za to." Vidiš? S poštovanjem sam ih odložio da dovrše ono što sam u ovom trenutku radio. S druge strane, ako me šef nazove kad sam usred nečega, onda je to prekid koji vrijedi dati prioritet.
Završna riječ
Bez obzira jeste li zaposlenik na plaći, samozaposleni ili voditelj velikih zaposlenika, više vremena će vam omogućiti da se usredotočite na najvažnije zadatke. Ako se pripremite, organizirate i disciplinirate, dat će vam potrebno vrijeme da postanete produktivniji, što će u konačnici dovesti do više novca.
Bilo koje priče o uspjehu u vezi s učinkovitim upravljanjem vremenom, bilo osobno ili profesionalno? Voljeli bismo čuti o njima u nastavku.
(foto kredit: wwworks)
