Kako poboljšati rad računala i napuniti svoju produktivnost - Savjeti iz IT Pro

Vremenom sam naučio da broj riječi koje možete upisati u minuti nije sve kad je u pitanju maksimaliziranje vašeg vremena na računalu. Kao netko tko se bavi informacijskom tehnologijom više od jednog desetljeća, uložio sam zajednički napor da pronađem svaki trik kako da u što kraćem roku učinim najviše..

Bez obzira da li zaradite za životom za računalom ili ga jednostavno koristite za svoj osobni život, jednostavno možete povećati svoju produktivnost s ovim jednostavnim tehnikama.

Savjeti za ubrzavanje performansi računala

1. Naučite dodirnuti vrstu

Kao i mnogi ljudi, i ja sam trpio kroz tipkanje u srednjoj školi. Kad sam završio, još uvijek nisam mogao izbaciti trideset riječi u minuti, ali barem sam tipkao dodirom.

Tipkanje dodirom odnosi se na pravilno korištenje kućnog prsta na vašoj tipkovnici. Kažiprsti su na tipkama F i J, palci upravljaju razmakom, a jedan od vaših prstiju uvijek je uz svako slovo. Ako pravilno kucate, nikad nećete trebati gledati tipkovnicu.

Oni koji ne dodiruju tip koriste tehniku ​​koja se zove lov i kljun. To je ne samo mnogo sporije od tipkanja na dodir, već zahtijeva i da preusmjerite pažnju sa monitora i zagledate se u prste na tipkovnici..

U početku vas može frustrirati činjenica da je tipkanje na dodir zapravo sporije od vaše prethodne tehnike lova i klipova. Ali to je samo privremeno. Prije nego što to saznate, metoda će postati druga priroda, a vaša brzina samo će se nastaviti poboljšavati.

Isto se ne može reći za lov i krvarenje. Ako se pridržavate tog pristupa, vaša se brzina nikada neće povećavati i zauvijek ćete trošiti dragocjeno vrijeme pokušavajući pronaći prava slova na tipkovnici. Ako počnete tipkati sada, garantiram da ćete u roku od nekoliko tjedana tipkati mnogo brže nego prije.

2. Miš nije vaš prijatelj

Dovoljno sam star da se sjećam korištenja računala bez miša. Kasnije sam upotrijebio prijenosnik koji je imao tako lošu zamjenu za miš, nije vrijedno truda da se koristi. U oba slučaja uspio sam upotrijebiti prečace na tipkovnici i hitne tipke koje su mi omogućile da radim gotovo sve na tipkovnici što bih mogao učiniti s mišem.

Ovih dana, čak i kada imam miš na raspolaganju, još uvijek odlučim uštedjeti vrijeme pomoću tipkovnice za sve što mogu. Vrijeme potrebno za izmjenu miša i tipkovnice može stvarno uništiti stvari i odbaciti dobar radni tempo.

Evo nekoliko načina pomoću kojih možete narediti ključne naredbe kako biste uštedjeli vrijeme i efikasnije radili:

• Uređivanje teksta. Prilikom tipkanja uvijek pomičem pokazivač tipkama sa strelicama. Za brzo pomicanje kursora ulijevo i udesno držim tipku Control (Ctrl) dok pomoću tipke sa strelicom preskočite riječ po jednu. Da bih istaknuo riječi dok se krećem, držim i tipke Ctrl i Shift dok streljam. Slični trikovi mogu se koristiti s tipkama Home i End ako se koriste u kombinaciji s tipkama Ctrl i / ili Shift. Uvijek koristim Ctrl-X za rezanje, Ctrl-C za kopiranje i Ctrl-V za lijepljenje.
• Aktiviranje izbornika. Osim uređivanja teksta, pomaže vam znati kako aktivirati stavke izbornika u sustavu Windows pomoću tipki. Stavke izbornika uvijek se mogu odabrati korištenjem tipke Alt u kombinaciji s podcrtanim slovom, a određena kombinacija tipki zajednička je svim Windows programima. Primjerice, Alt-F će prikazati izbornik datoteka, a zatim pritiskom na tipku X odaberite Izlaz.

Ovi primjeri samo ogrebotine po površini ogromnog broja tipkovnih prečaca u sustavu Windows. Opširniji popis može se naći na Microsoftovoj web stranici. Apple pruža sličan popis tipkovnih prečaca Mac OS X.

3. Ako morate koristiti miš, učinite to bržim

Unatoč mojoj brzini na tipkovnici, još uvijek puno puta moram koristiti miš. Način da postignete najbolje performanse svog miša je povećati brzinu praćenja:

1. U sustavu Windows idite na upravljačku ploču i odaberite Opcije miša.
2. U opcijama Pointer pokažite brzinu zarez ili dva.
3. Svakog tjedna nalijepite još jedan zarez. Razlika će biti jedva primjetna, ali na kraju ćete moći upravljati pokazivačem i najmanjim pomicanjem vrhova prstiju, umjesto da morate koristiti cijelu ruku.

Kako se brzina vašeg pokazivača povećava, postat će teže precizno upravljati mišem, pogotovo ako je to miš koji ima kabel ili ne daj bože, još uvijek ima kuglu s valjkom. Kabel zapravo vrši određenu silu na miša, smanjujući njegovu preciznost, a lopta se lako začepljuje prašinom i krhotinama..

Ako i dalje koristite jedan od ovih miševa, uložite malu količinu u bežični optički miš. Svatko ima svoje sklonosti, ali popularna ona koju možete isprobati je Logitech Wireless Anywhere Mouse MX. Na lijevoj strani ima nekoliko gumba (zgodno ih je kliknuti palcem) koje možete postaviti tako da oponašaju strelicu "natrag" na web preglednicima..

Nije neuobičajeno da noviji modeli budu opremljeni tipkama poput ovog, kao i kotačima za pomicanje prema gore i dolje (i bočno u stranu) na stranici. Neki ljudi koje poznajem imaju čak i četvrti gumb na mišu koji koriste za napredovanje. Ako više volite koristiti miš, postoji mnogo sjajnih opcija za pojednostavljenje uporabe.

4. Nadogradite računalo

Ništa efikasno nije uvrštavanje palca, pokušavajući ustanoviti zašto vam računalo treba toliko dugo da se podigne ili otvori program. Ako se nađete u ovoj situaciji, postoji nekoliko načina na koje možete značajno poboljšati brzinu vašeg računala.

Ovo su samo neki primjeri preporučenih nadogradnji računala:

• Nadogradite svoj operativni sustav. Ako i dalje koristite Windows XP ili Vista, nadogradnja na Windows 7 donijet će svijet.
• Dodajte još memorije. Možda zvuči zastrašujuće, ali dodavanje memorije vašem trenutnom računalu može se učiniti jednostavno i jeftino.
• Instalirajte novi tvrdi disk. Ovo je skuplja opcija, ali to će znatno povećati brzinu vašeg računala.

5. Koristite numeričku pločicu

Možda se čini očiglednim, ali mnogo je lakše unositi numeričke podatke pomoću numeričke tipke nego brojevne tipke na vrhu tipkovnice. Baš kao i tipkanje slova, mnogo je brže dodirnuti tipkovnicu na tipkovnici nego što preusmjeriti pažnju na lov i pucanje.

6. Onemogućite Windows animaciju

Svatko tko se sjeća Clippyja zna da Microsoft ima vrlo susretljiv odnos prema računalnim vještinama svojih korisnika. Čini se da netko iz Microsofta misli da ljudi koji cijeli dan koriste svoje računalo više vole brzu grafiku i animaciju, a ne tako brzinu.

Nazovite me nestrpljivom, ali ako želim gledati animaciju, izaći ću pogledati najnoviji Pixar film. Kao osoba koja neprestano pokušava pretvoriti svoje misli u podatke što je moguće efikasnije, potrebna mi je izvedba. Kad god primim novo računalo ili ponovo instaliram operativni sustav, prvo što radim je da uklonim što više ove animacije.

Evo kako to možete učiniti u sustavu Windows:

1. Kliknite gumb Start, a zatim odaberite "Control Panel".
2. Ako koristite proširenu upravljačku ploču, odaberite "Sustav". U suprotnom kliknite "Sustav i sigurnost", a zatim "Sustav".
3. U lijevom oknu odaberite "Napredne postavke sustava."
4. Ako se pojavi dijaloški okvir Kontrola korisničkih računa, kliknite "Da".
5. Pojavit će se dijaloški okvir "Svojstva sustava" s više kartica. Kliknite karticu "Napredno".
6. Ispod "Performanse" kliknite "Settings".
7. Pojavit će se dijaloški okvir s opcijama performansi s više kartica. Odaberite karticu "Vizualni efekti".
8. Radije biram "Prilagodi za najbolje performanse", ali možete odabrati samo opcije koje želite u odjeljku "Prilagođeno".
9. Kliknite "U redu" u dijaloškim okvirima da biste ih zatvorili.

Uklanjanje fantastičnih animacija možda će vaše računalo činiti malo dosadnim, ali definitivno će mu pomoći da bolje radi. Imajte na umu da je ključ za učinkovitiju upotrebu računala ubrzanje svih osnovnih funkcija, od korisničkih performansi do samog stroja.

7. Ubrzajte svoje menije

Nevjerojatno, Microsoft je stvorio ugrađeno kašnjenje prije otvaranja stavki izbornika u sustavu Windows. Na primjer, kada kliknete izbornik Start i pomaknete mišem miša iznad miša iznad programa, nešto odgađanje zapravo je dio programa. Odgoda se ponovno pojavljuje kada miš dođe do podizbornika, poput Microsoftovog ureda.

Iako je ovo kašnjenje samo četiri desetine sekunde, učinak čini da se vaš izbornik Start i svi vaši Windows izbornici osjećaju sporo. Srećom, ovo kašnjenje možete smanjiti na nulu. Postoje mnogi uslužni programi nego što to možete učiniti, ili možete to učiniti ručno slijedeći Microsoftove upute.

8. Pokažite detaljne popise datoteka u programu Windows Explorer

Ako ste na računalu imali samo nekoliko datoteka, možda bi imalo smisla prikazati ih kao velike ikone. Istina je, međutim, da svako računalo sada sadrži desetke tisuća datoteka. Prikazivanje njih kao velikih ikona zauzima previše prostora i izgubit ćete vrijeme na pomicanje po njima.

Prikladan trik je postaviti svoj Windows Explorer da prikazuje datoteke kao popis pod nazivom Pojedinosti. Ta postavka popisuje svaku datoteku, zajedno s podacima o njoj, u jednom retku. Zatim primijenite ovu postavku na sve mape. Metoda za to će se razlikovati ovisno o verziji sustava Windows koju koristite.

Određivanjem ove postavke prikaza datoteke osigurati će vam da će se svaki put kad prijeđete u drugu mapu vaše datoteke prikazati na najučinkovitiji način.

Završna riječ

Računala se i dalje razvijaju kako bi zadovoljila potrebe ljudi koji ih koriste, ali još uvijek postoje neka područja u kojima se mi kao ljudi možemo prilagoditi. Uzmite samo nekoliko trenutaka da pravilno konfigurirate uređaj i naučite nekoliko trikova kako ubrzati upotrebu tipkovnice i miša, možete ostvariti znatne dobitke u produktivnosti vašeg računala, dok zasljepljujuće prijatelje i suradnike svojom brzinom munje..

Imate li savjete ili tehnike za povećanje brzine na računalu? Podijelite ih u komentarima ispod!