Kako „zadovoljavajući“ mogu uštedjeti vrijeme i izbjeći problematični perfekcionizam

Iznenađujuće, jedna od najboljih stvari koje možete učiniti da maksimizirate svoje vrijeme i resurse je da se manje brinete o donošenju ispravnih odluka. Neke životne odluke vrijede potrošiti puno vremena, novca i emocionalne energije kako bi se pronašlo najbolje moguće rješenje, ali posljedice drugih odluka nisu dovoljno važne da bi zahtijevale istu razinu napora.

Možete upotrijebiti koncept „zadovoljavanja“ da biste odredili koje odluke u vašem životu trebaju optimalna rješenja, a koje samo trebaju ispuniti minimalne zahtjeve. Ako ste u stanju mudro odabrati i izabrati koje ćete odluke ispuniti, a koje usavršiti, vjerojatnije je da ćete se osjećati sretnije i opuštenije svojim odlukama..

Zadovoljavajuće definirano

Zadovoljstvo je spoj riječi "zadovoljavati" i "dostatno", a namjerava uhvatiti koncept da čak i podoptimalna rješenja koja zadovoljavaju minimalne potrebe tvrtke, obitelji ili pojedinca mogu biti dovoljna u mnogim slučajevima. Termin je skovao pedesetih godina prošlog stoljeća Herbert Simon, profesor politologije i sociologije, a njegova ideja je da se optimalna rješenja ponekad otkriju samo kroz više vremena, energije i truda nego što se na kraju vrijedi, posebno kada se donesu optimalne odluke mogu dati dovoljno dobre rezultate.

U upravljanju, zadovoljavajući je suprotnost perfekcionista. Zadovoljni menadžeri obično mogu raditi po vrlo strogom rasporedu i proračunu jer ne troše svoje resurse na maksimiziranje svojih proizvoda, usluga ili rješenja za zanemarivanje rokova i krajnjih crta. S druge strane, perfekcionistički menadžer može se naći u agoniji zbog odluka na način koji donosi izvrsna rješenja, ali s sporijim tempom i većim proračunom. Ni stil upravljanja nije ispravan ili pogrešan. Umjesto toga, najbolji menadžeri - bilo da govorimo o poslu ili o životu - znaju kada zadovoljiti, a kada usavršiti u skladu sa situacijom i njezinim zahtjevima.

Prednosti zadovoljstva

Lako je vidjeti prednosti perfekcionizma u vrhunskim inovacijama, majstorskih umjetničkih djela i čak uspješnom poslovnom razvoju. Ponekad perfekcionizam ima svoje mjesto. Ali ako se ustručavate smanjiti sebi svaki dan, uzmite u obzir sljedeće prednosti zadovoljavanja određenih odluka:

Svrha u mislima. Ljudski um može pucati samo na sve cilindre toliko dugo prije nego što se iscrpi. Ako pokušavate usavršiti svaku odluku, vaš će se um malo opustiti jer će biti previše zauzet razmatranjem svojih izbora. Ako se odreknete nekih potencijalnih rješenja i umjesto toga odlučite za minimalni, možete vam usmjeriti misli na ono što je zaista važno..
Vrijeme je za uživanje. Kad se prepustite odlučivanju koje obuzima vaše osobne resurse, iznenadit ćete se koliko dodatnog vremena imate na rukama. Uz dodatno vrijeme, moguće je igrati i uživati u životu. Možda čak otkrijete da vam korištenje vremena za razigranost može potaknuti nove ideje i inovacije.
Orijentacija cilja. Ljudi koji se zadovoljavaju mudro nisu ljudi koji lebde kroz život bez ciljeva ili ambicija. Umjesto toga, zadovoljavajući mogu biti izuzetno ciljani. Jednostavno ne troše svoje dragocjeno vrijeme ili energiju na aktivnosti koje ih ne približavaju njihovim najvećim životnim prioritetima.
Jačanje konsenzusa. U poslu i u životu važno je pristupiti odlukama poput timskog igrača. Neka rješenja vrijede žustre rasprave oko konferencijskog stola, ali većina rješenja nisu. Zadovoljstvo vam omogućava da pristupite zajedničkim odlukama poput člana tima, a ne kao jedini proizvođač savršenih odluka. Napokon, kompromis se stvara kada obje strane koje se ne slažu odluče udovoljiti.
efikasnost. Kad se odlukama žele zadovoljiti minimalni zahtjevi, proizvodi i usluge se isključuju brzo i uz minimalne režijske troškove. Zadovoljna rješenja često su učinkovita i s vremenom i s novcem.

Zadovoljstvo u praksi

Definicija i načela zadovoljavanja ostaju isključivo teorijska dok se ne provedu u praksi. Srećom, vjerojatno ćete prepoznati koncept zadovoljavanja u vašem osobnom i profesionalnom životu.

Evo nekoliko primjera kako zadovoljavajuće zapravo djeluje za prosječnu osobu:

Pronalaženje najniže cijene. Trgovanje kupcima je pametno, ali pretjerivanje nije. Na primjer, ima smisla uštedjeti novac na benzinu, ali ne i ako vozite svuda po gradu kako biste pronašli optimalnu cijenu. U ovom slučaju, zadovoljan pojedinac može se razumno zaustaviti na benzinskoj postaji s pristojnom cijenom, a ne najboljom cijenom, tako da on može jednostavno nastaviti svoj dan, a ne trošiti dragocjeno vrijeme i razmišljati kako optimalno riješiti svoj problem..
Odabir najboljih proizvoda. Potrošači imaju mnoštvo proizvoda koje moraju prosijati prije donošenja odluka o kupnji, ali zadovoljavajući će shvatiti da mnoge odluke o kupnji ne vrijede puno razmišljanja. Primjerice, umjesto pronalaska najbolje paste za zube na prolazu za najbolju cijenu, zadovoljna osoba će zgrabiti pristojnu cijev po razumnoj cijeni, a ne trošiti vrijeme na usporedbu proizvoda. Češće nego ne, odabrana pasta za zube će posao odraditi sasvim u redu.
Donošenje poslovnih odluka. Vjerojatno ste se vidjeli zadovoljavajući na poslu dok sjedite za konferencijskim stolom s kolegama. Kad vi i vaši kolege brainstorm riješe problem, problem sagledavate iz mnogih uglova, a zatim se rješavate rješenja koje postiže konsenzus. Umjesto da trošite dodatno vrijeme agonizirajući se za optimalnim rješenjem, vi i vaši kolege vjerojatno ste zadovoljni činjenicom da postoji opći dogovor i da će rješenje na adekvatan način riješiti problem.
Dostava najkvalitetnijeg rada. Kvalitetan rad izvrsna je težnja za zaposlenike i studente, ali ponekad jednostavno nije izvedivo s vremenskim ograničenjima. Na primjer, za studente koji se približava završnom tjednu možda će biti potrebno pragmatičan pristup studiranju. Ako ima prosjek A u jednom razredu, a C prosjek u drugom, trebala bi potrošiti većinu svog vremena i energije studirajući za C razred, istodobno shvaćajući da čak ni neuspjeli razred A klase neće je srušiti na B U ovom slučaju, ocjenjivanje loše ocjene u njenoj A klasi možda neće impresionirati njenog profesora, ali to zapravo i nije važno. Unaprijedit će svoje šanse za prelazak C u B te održavanjem očekivanih rezultata u A klasi.

Kako zadovoljiti u svom životu

Iznenađujuće, istraživanje objavljeno u časopisu Journal of Consumer Research otkrilo je da se pojedine sklonosti ka zadovoljavanju prema perfekcionizmu pojavljuju u vezi s genetikom i osobnošću. Drugim riječima, zadovoljavanje je prirodna komponenta vaše osobnosti ili je izazov za vas to što činite. Možete razmišljati o tome kao o razlici između osobe slobodnog duha i izrazito analitičke osobe, u tome što je većina ljudi ponekad slobodoumna i / ili ponekad analitička, ali jedna dispozicija dolazi prirodnije od druge. Važno je razmisliti o zadovoljavanju i kako to mudro učiniti - posebno ako ste perfekcionist.

Ali ako niste sigurni kako započeti (ili ako ste zadovoljan koji bi mogao imati koristi od nagovještaja perfekcionizma), evo nekoliko ideja kako mudru i u vašu korist koristiti tehniku:

Napravite listu prioriteta. Ako ciljate na savršenstvo, tada vodite gubitničku bitku. Perfekcionizam nije samo nemoguć, već je iscrpljujući i može vam ukrasti radost od vaših aktivnosti. Umjesto toga, napravite popis prioriteta u vašem životu koje će najvjerojatnije imati koristi od perfekcionizma za razliku od zadovoljavanja. Ako neka aktivnost nema koristi od perfekcionizma, onda ne trošite svoje resurse na nju. Na primjer, ako izrađujete kašu za večeru u radnom danu, možete usitniti sve svoje svježe sastojke ili kupiti vrećicu smrznutog miješanog povrća. Smrznute povrće je daleko prikladnije i učinkovitije od svježih proizvoda. Budući da će okus jela korištenog smrznutog i svježeg povrća biti približno ekvivalentan (a budući da vaša djeca vjerojatno neće moći razabrati razliku), ima smisla udovoljiti svom izboru za kuhanje, a ne usavršavati ga.
Razmislite o troškovima u odnosu na korist. Za odluke koje je malo teže razumjeti pokušajte ih gledati iz perspektive troškova / koristi. Ako dodatni sat ili dan proveden u agoniji zbog odluke mogu uvelike poboljšati njezine prednosti, onda to svakako učinite. Ali ako dodatni sat urodi zanemarivu korist, nije vrijedno vremena. U klasičnom primjeru možete pretpostaviti da će četiri sata provedenih za ispit vjerojatno povećati vašu ocjenu A. Međutim, ako dodatnih šest sati studiranja može samo povećati rezultat na A +, tada to možda neće biti vrijedno napor.
Držite najgori scenariji u umu. Negativni ishodi nesavršene odluke nisu uvijek tako loši kao što ljudi pretpostavljaju, zato je važno imati na umu najgori scenarij kada odlučite hoćete li udovoljiti ili maksimizirati. U šaljivom primjeru razmislite o najgorim mogućim ishodima zadovoljstva vjenčanja nasuprot zadovoljavanju izbora supruga. Najgori scenarij za loše postignuto vjenčanje nije sve tako loše. Svi bi još uvijek uspjeli do kraja dana i sklopili brak. Ali najgori slučaj za zadovoljavanje doživotnog partnera je prilično grozan. U ovom slučaju bilo bi pametnije zadovoljiti vjenčanje nego bračni partner.

Završna riječ

Bez sumnje, zadovoljavanje je za neke ljude prirodnije nego drugima. Iako perfekcionizam sigurno ima svoje mjesto, u poslu i životu postoje mnoge zagonetke koje jednostavno ne zahtijevaju mnogo razmišljanja. Pokušajte se osloboditi svoje emocionalne i mentalne energije zadovoljavajući svoj put odlukama i aktivnostima koje imaju malo vjerojatnosti da vas usmjere prema svojim dugoročnim ciljevima i snovima.