Kako uključiti tvrtku - vrste, troškovi i procesi

Kad osnovate tvrtku, morate poduzeti nekoliko koraka. Prvo i najvažnije morate odrediti vrstu pravne osobe koju želite uspostaviti:

• S Korporacije. Ako osnujete S korporaciju, dobit i gubici poslovanja "prolaze" vlasnicima. To znači da korporacija sama ne plaća porez, a sav prihod mora biti raspodijeljen među vlasnicima ili isplaćen, nakon čega porez plaćaju primatelji. S korporacije također pružaju zaštitu od odgovornosti.
• C Korporacije. Korporacije mogu rezultirati dvostrukim oporezivanjem, jer korporacija plaća porez, a vlasnici plaćaju porez. Međutim, korporacije C i dalje mogu biti pravi izbor za neka poduzeća, posebno velika poduzeća s mnogim vlasnicima. Korporacije pružaju zaštitu od odgovornosti kao i druge korporacije, a nude i najviše fleksibilnosti ako posao ima više vlasnika i zadržava korporativni profit.
• Profesionalne korporacije. Profesionalne korporacije koje se nazivaju "računalima" mogu se označiti kao C ili S korporacije. Obično su ograničeni na liječnike, odvjetnike, računovođe i druge profesionalce. U mnogim državama, kada formirate profesionalnu korporaciju, svi vlasnici moraju imati odgovarajuću profesionalnu licencu. Na primjer, liječnik se ne može povezati s ne-liječnikom. Računala vam pružaju fleksibilnost u porezu na dohodak koje zarađuje posao, a pružaju i zaštitu od odgovornosti stvaranjem zasebnog poslovnog subjekta.
• Tvrtke s ograničenom odgovornošću. Tvrtke s ograničenom odgovornošću, ili LLC preduzeća, hibrid su korporacije i partnerstva. Pravila za LLC preduzeća razlikuju se od države do države, ali općenito ih može formirati jedna osoba ili više stranaka. Kao korporacija, LLC pruža ograničenu odgovornost za pojedince. LLC također koriste prolazna pravila S korporacija. Ne postoji ograničenje broja pojedinaca koji mogu osnovati LLC, iako neke države onemogućavaju liječnike, odvjetnike i neke druge profesionalce da formiraju ovu vrstu poslovnog subjekta..

Kako odabrati ispravnu korporativnu strukturu

Odabir prave korporativne strukture može biti kompliciran i ovisi o specifičnostima vaše situacije. Za to biste trebali potražiti pravni savjet. Odvjetnik vam može pomoći i u pravnim koracima o osnivanju, uključujući registraciju naziva tvrtke i podnošenje odgovarajuće papire kod lokalnih vlasti..

S tim u vezi postoje neke opće smjernice koje treba uzeti u obzir:

• LLC i S korporacije mogu dobro funkcionirati ako kao vlasnik tvrtke želite uključiti dobit i gubitke u porez na dohodak. Ako niste zabrinuti da biste lako mogli prodati svoje zalihe na otvorenom tržištu, ovaj poslovni subjekt je možda najbolji za vas. Mnoga mala poduzeća posluju ili kao LLC preduzeća ili kao S korporacije, s tim da LLC pružaju mogućnost da imaju više dioničara i manje propisa od S korporacija. Na primjer, odvjetničke i računovodstvene tvrtke često djeluju kao LLC preduzeća ili S korporacije.
• Korporacije mogu dobro funkcionirati ako vlasnici tvrtki ne žele uključiti prihode i gubitke korporacije u svoje osobne poreze. Za velike tvrtke s mnogim vlasnicima ili za tvrtke koje žele izdati zalihe zaposlenicima i prodavati zalihe otvoreno, korporacije C mogu biti najbolji izbor. Mnoge najveće kompanije u Sjedinjenim Državama djeluju kao korporacije C, uključujući bilo koju od kompanija kojima se trguje na njujorškoj burzi..

Troškovi osnivanja

Jednom kada započnete proces uključivanja, trebali biste očekivati ​​da će trebati nekoliko tjedana da položite i obradite papirologiju i primite vaše osnivačke članke i drugu dokumentaciju. Specifična vremenska linija razlikuje se od države do države i možda ćete biti u mogućnosti platiti dodatni iznos za "žurnu prijavu". Međutim, općenito možete očekivati ​​da će vam dokumenti o osnivanju potrajati oko mjesec dana od trenutka slanja obrazaca.

Imajte na umu da troškovi osnivanja ovise o državi i vrsti korporacije koju osnivate. Troškovi se također razlikuju ovisno o tome želite li sami predati papirologiju ili se savjetujete s odvjetnikom. Naknade i troškovi koji uključuju udruživanje mogu uključivati:

• Naknade za podnošenje prijava članaka. Oni se moraju podnijeti državnom tajniku, a obično košta negdje od 100 do 250 dolara, ovisno o državi.
• Naknade za podnošenje prijava vlade. Naknade se razlikuju ovisno o mjestu u kojem živite i vrsti posla u kojem poslujete. Obično morate platiti između 50 i 200 USD za dodatne podneske vlade uz troškove podnošenja statuta..
• Naknada za odvjetnike. Troškovi rada s odvjetnikom ovise o mjestu u kojem živite i razini potrebne pomoći. Odvjetnici mogu naplaćivati ​​bilo gdje od oko 50 USD po satu do više od 300 USD na sat.
• Naknade za pripremu poreza. Opet, ove naknade variraju ovisno o tome s kojom računovodstvenom tvrtkom radite, a mogu biti značajno skuplje u određenim područjima zemlje od ostalih. No općenito je naknada od približno 1.000 USD za pripremu korporativnog povrata uobičajena i razumna.

Nakon što pokrenete korporaciju, postojat će godišnje naknade koje se razlikuju ovisno o državi i vrsti korporacije, ali te naknade obično ne iznose više od nekoliko stotina dolara.

Kako uključiti svoje poslovanje

Iako se možete obratiti odvjetniku koji će se pobrinuti za tehničke aspekte formiranja korporacije, još uvijek morate poduzeti korake kako biste korporaciju pokrenuli i pokrenuli - i osigurali da ćete imati koristi od nje.

1. Postavite sebi razumnu plaću. Kad se uključite, novac ne možete jednostavno uzeti iz poslovanja. Morate sami sebi platiti zadanu plaću. Uzimanje plaće niže od punog iznosa koje zarađuje poduzeće i isplaćivanje ostatka u dividendama ili raspodjelama može biti izvor porezne uštede jer ne plaćate porez na samozapošljavanje na distribuciju. Međutim, plaća mora biti primjerena vašem poslu. Provjerite uobičajene plaće za svoju profesiju u vašem području i provjerite možete li opravdati svoju plaću ako IRS zatraži.
2. Pridružite se usluzi za plaće. Kad vam tvrtka isplati plaću, mora odbiti porez na plaće i uplatiti ih IRS-u. Proces plaće može biti dugotrajan i kompliciran. Stoga je često najbolje platiti malu naknadu za plaćenu uslugu kako biste oduzeli ono što je prikladno i napisali vam ček.
3. Razmislite o ponudi pogodnosti zaposlenima. Jedna od najvećih financijskih prednosti uključivanja jest to što posao može ponuditi zaposlenima (uključujući i vas) pogodnosti, poput mirovinskih planova i zdravstvenog osiguranja. Korporacija također može odbiti troškove dobiti. Pružanje pogodnosti je složeno ako zapošljavate više ljudi, ali može biti ipak korisno. Vaš odvjetnik može vas voditi po tom pitanju.
4. Odvojite svoje osobne financije od korporacije. To je izuzetno važno za dokazivanje legitimiteta korporacije ako vas IRS ikad postavi u pitanje. Tretirajte korporaciju kao da je neki drugi poslodavac i ne uzimajte novac izvan vaše plaće ili formalnih bonusa.
5. Nabavite zapisnik o minutaži za bilježenje značajnih događaja. Korporacije moraju voditi zapisnike i imati godišnji sastanak. U svoju minutnu knjigu trebali biste zabilježiti i zapažene događaje, poput kupnje novog dijela opreme.
6. Prebacite poslovne račune u naziv korporacije. Zapamtite, vi i vaše poslovanje više niste jedno te isto u očima zakona. Sve što posao kupuje ili posjeduje mora zapravo pripadati tvrtki. Čak biste trebali biti sigurni da promijenite pretplate na časopise za trgovinske publikacije u naziv tvrtke. To pruža daljnje dokaze da je vaša korporacija legitimna.
7. Postavite razumnu najamninu ako ste vlasnik uredskog prostora. Ako posjedujete vlastiti uredski prostor, vi ste zapravo vlasnik korporacije. Stoga, korporacija vam mora platiti za korištenje uredskog prostora. To je još jedan način da se novac iz korporacije izvuče bez plaćanja poreza na samozapošljavanje.
8. Unajmite računovođu. Ne želite da vaš odvjetnik obavlja porez, jer su pravne naknade često znatno veće od naknada računovođa, a vaš odvjetnik vjerojatno nije osposobljen za pripremu poreza. Nabavite računovođu koja je specijalizirana za pitanja poreza na mala poduzeća.

IRS se bavi ljudima koji osnivaju korporacije (posebno S korporacije) isključivo kako bi imali koristi od uštede u porezu. Kao takav, morate biti oprezni da ga slijedite svi korake i da istinski tretirate svoju korporaciju kao zasebnu pravnu osobu koja se razlikuje od vas.

Prednosti uključivanja

Kroz svaki korak u uključivanju vašeg posla puno je posla. No mogu biti značajne prednosti:

• Zaštita od odgovornosti. Ako je vaša korporacija tužena, vaša osobna imovina neće biti ugrožena. Također nećete biti osobno odgovorni za dugove preuzete od korporacije.
• Porezne uštede. Kad zaradite novac od samozapošljavanja (1099 dohotka), morate platiti porez na socijalno osiguranje i poreze Medicare na sav prihod ostvaren do 106 000 USD. Kad se uklapate u korporaciju i uzimate dio zarade kao dividende ili raspodjele, ne plaćate socijalno osiguranje tim distribucijama. Raspodjela ili dividenda su u osnovi povrat sredstava za investiciju koju ste poduzeli u poslu i rizik koji ste preuzeli ulaganjem - baš kao i kad ulažete u bilo koju korporaciju na burzi..

Za neke tvrtke vrijedne su značajne uštede i dodatni duševni mir kroz postupak osnivanja.

Završna riječ

Prije nego što se uključite, potražite savjet odvjetnika ili računovođe kako biste bili sigurni da njihovo umetanje ima smisla i da će biti korisno. Također pokrenite analizu troškova i koristi kako biste utvrdili vrijede li početne i tekuće obveze vremena i troškova.

Jednom kada donesete odluku, budite vrlo oprezni u svom ponašanju korporacije kako ne bi došlo do problema s IRS-om. To je potpuno drugačija igra od toga da ste samostalni vlasnik, a IRS će pregledati vaš korporativni povratak s dodatnim nadzorom..

?