Što je D-U-N-S broj i za što se koristi? (Dun & Bradstreet)

Poslovni subjekti ne dobivaju - niti trebaju - brojeve socijalnog osiguranja. Međutim, oni mogu dobiti jedinstveni, devetoznamenkasti identifikacijski broj putem sustava koji je gotovo jednako sveprisutan kao socijalno osiguranje: sustav univerzalnog numeriranja podataka ili D-U-N-S. Ako imate vlastiti posao ili razmišljate o pokretanju poduzeća, trebali biste znati više o korištenju, prednostima i nedostacima vašeg D-U-N-S broja.

Što je D-U-N-S? Podrijetlo i podobnost

Data Universal Numbering System je baza podataka za poslovnu identifikaciju koju je 1963. osnovala Dun & Bradstreet, privatna tvrtka. Prema Dun & Bradstreetu, gotovo svaki poseban poslovni subjekt - neprofitne organizacije, samostalna trgovačka društva, LLC preduzeća, partnerstva, korporacije, pa čak i vladine agencije - može se prijaviti i dobiti jedinstveni, devetoznamenkasti D-U-N-S broj. Trenutno ih je 225 milijuna. D-U-N-S brojevi mogu se izdati sa ili bez crtica za čitljivost: XX-XXX-XXXX ili XXXXXXXXX.

Jedinstveni brojevi mogu se dodijeliti i podružnicama i podružnicama većih tvrtki. Na primjer, ako je Acme Widget Company u potpunosti u vlasništvu tvrtke Acme za distribuciju, dvije tvrtke mogle bi imati različite D-U-N-S brojeve. I, tehnički, bilo koja zasebna poslovna lokacija - na primjer, dva restorana Chipotle na suprotnim stranama grada, ili čak dva odvojena korporativna odjeljenja koja zauzimaju različite apartmane u istoj zgradi - mogu se prijaviti za jedinstveni broj.

D-U-N-S + 4

Međutim, na ovoj razini organizacije tvrtka može radije koristiti D-U-N-S + 4 broj. Ovo je matični ili podružnički D-U-N-S broj s četveroznamenkastim sufiksom koji pomaže dobavljačima, kupcima i vladinim agencijama da identificiraju manje jedinice za potrebe računovodstva. Za razliku od glavne baze podataka D-U-N-S, Dun & Bradstreet ne podržava niti održava ove četveroznamenkaste sufikse - tvrtke ih stvaraju i interno upravljaju. Ako imate malu tvrtku, vjerojatno se nećete morati brinuti o D-U-N-S + 4 odmah.

Zašto vam treba D-U-N-S broj?

Svaki D-U-N-S broj prenosi određene podatke o poslu koji predstavlja:

Provjera postojanja i rada. Za vaše dobavljače, kupce, izvođače i sve ostale koji bi mogli poslovati s vama, vaš D-U-N-S broj označava da vaša tvrtka ili organizacija postoji i da djeluje. Kad neko poslovanje prestane poslovati, njegov je unos zatvoren kako bi se to odrazilo.
Demografske informacije. Vaš unos D-U-N-S službeni je, vrlo detaljan popis direktorija koji omogućava drugima da pronađu i saznaju više o vašoj tvrtki. To uključuje fizičku lokaciju vaše tvrtke, kontaktne podatke, vlasništvo, poslovnu strukturu, industriju, broj zaposlenih, pseudonime ("poslovanje posluje") i povijesne financijske podatke.
Korporativni odnosi. D-U-N-S brojevi se dodjeljuju nasumično, tako da njihove znamenke nemaju nikakvo posebno značenje. Međutim, oni otkrivaju veze između povezanih tvrtki. Ako je vaša tvrtka dio veće korporativne hijerarhije, vaš unos u D-U-N-S odražava to povezivanjem sa unosima podružnica, podružnica i korporativnog matičnog društva..

Vaš D-U-N-S broj također daje mnoge privilegije. Morate se prijaviti za vladin ugovor i, na nekim mjestima, poslovati u stranoj državi. Također omogućuje vašim zajmodavcima i dobavljačima da dobiju informacije o vašoj tvrtki, povećavajući vaš kredibilitet i eventualno olakšavajući vam povoljnu kreditnu ili kreditnu liniju.

Također možete dobiti podatke o drugim tvrtkama koristeći njihove D-U-N-S brojeve. To vam može pomoći pronaći potencijalne klijente ili partnere - i donijeti educirane odluke o tome želite li i kako poslovati s njima.

Ključne značajke D-U-N-S broja

Svaki D-U-N-S broj ima nekoliko važnih karakteristika:

stalnost. Nakon izdavanja, D-U-N-S broj je trajan - bez obzira na promjene vlasništva ili prebivališta ili financijske događaje poput bankrota iz 11. poglavlja. Ako subjekt likvidira imovinu i prestane s radom, njezin se D-U-N-S broj nikada neće ponovno izdati.
Globalna upotreba. D-U-N-S je raširena i globalna. Od kolovoza 2013. godine bilo je oko 225 milijuna jedinstvenih D-U-N-S unosa iz tvrtki u oko 190 zemalja. Nijedan drugi registar tvrtki, pa ni na međunarodnoj razini, nema toliko unosa.
Kompatibilnost s nacionalnim poslovnim registrima. Mnoge vlade koriste D-U-N-S kao de facto poslovni registar za tvrtke s kojima rade. Na primjer, američki sustav središnje registracije dobavljača koristi D-U-N-S kao svoju glavnu metodu identifikacije poslovanja: Da biste se prijavili za vladin ugovor, prvo vam je potreban D-U-N-S broj. U mnogim je zemljama D-U-N-S jedino prihvaćeno sredstvo identificiranja poduzeća sa sjedištem u drugim zemljama, čak i ako ne posluju s lokalnom upravom. U Njemačkoj, nacionalni poslovni registar pod nazivom Jedinstveni identifikacijski ključ partnera (UPIK) koristi D-U-N-S brojeve za sortiranje poduzeća.

Kako se prijaviti za D-U-N-S broj

Za D-U-N-S broj možete se prijaviti putem tvrtke Dun & Bradstreet. To je besplatno, iako je registracija D-U-N-S uključena u određene pakete praćenja kredita i poslovnog obavještavanja Dun & Bradstreet, kao što je Small Business Starter.

Prije podnošenja zahtjeva provjerite ima li vaša tvrtka već D-U-N-S broj - ovo može biti slučaj ako ste tvrtku kupili od prethodnog vlasnika. Možete potražiti svoju tvrtku, po imenu, putem internetske baze podataka tvrtke D&B D-U-N-S ili nazovite (866) 705-5711 i zatražite predstavnika.

Ako nemate D-U-N-S broj, možete ga zatražiti telefonom na gore navedenom broju, koji je osoblje od 8 do 18 sati, sedam dana u tjednu, u svim američkim vremenskim zonama. Također se možete prijaviti putem interneta putem web stranice Dun & Bradstreet ili sustava registracije središnjeg izvođača savezne vlade (CCR), portala za sve američke državne izvođače. Od trenutka kada predate prijavu, može proći i do 30 dana do primanja vašeg broja. Plaćeni D&B planovi, poput Starta za malo gospodarstvo, mogu ubrzati proces na dva radna dana.

Da biste se prijavili za D-U-N-S broj, morate navesti sljedeće:

Naziv, adresa i godina osnivanja vaše tvrtke
Ime njegovog vlasnika
Njegova pravna struktura (partnerstvo, LLC, samostalno vlasništvo itd.)
Osnovni opis njegove poslovne aktivnosti
Ukupan broj zaposlenih (puno i skraćeno radno vrijeme)

Što možete učiniti s jednim?

Podaci sadržani u unosu D-U-N-S stvaraju mogućnosti za vaše poslovanje, kao i za druge subjekte koji žele poslovati s vama:

Čuvajte točne poslovne podatke. Dun & Bradstreet tvrdi da troši više od milijun dolara dnevno za održavanje D-U-N-S baze podataka, provjeravajući i ažurirajući podatke svakog unosa. U skladu s tim, možete vjerovati da će ulazak u D-U-N-S i one tvrtki s kojima poslujete biti precizan i ažurni. Mnoge elektroničke poslovne imenike, poput Mante, ne nude takvo jamstvo.
Radite s vladinim entitetima. Ako nemate D-U-N-S broj, ne možete podnijeti zahtjev za ugovor s bilo kojom državnom agencijom ili osigurati zajam za administraciju male tvrtke. Također ne možete dobiti posao s Ujedinjenim narodima i mnogim stranim vladama, iako biste trebali provjeriti s odgovarajućim izvorima želite li poslovati s inozemnim entitetom.
Poslujte sa stranim tvrtkama. Čak i ako vam nije potrebno surađivati s američkom ili stranom vladinom agencijom, možda ćete i dalje htjeti poslovati sa stranim privatnim tvrtkama. Budući da je D-U-N-S de facto poslovni registar u mnogim zemljama, posjedovanje D-U-N-S broja najjednostavniji je način utvrđivanja legitimiteta potencijalnih klijenata u inozemstvu. Također, ovisno o politici lokalne uprave, vašoj će tvrtki možda trebati dobiti D-U-N-S broj prije nego što osnuje podružnicu ili podružnicu u drugoj zemlji.
Uspostavite vjerodostojnost s zajmodavcima. Kao dio njihove dubinske provjere, zajmodavci se mogu uputiti na vaš unos u D-U-N-S radi osnovnih financijskih i demografskih podataka o vašem poslovanju. Oni također mogu kupiti kreditna izvješća i poslovnu inteligenciju za vašu tvrtku od Dun & Bradstreet. Ove su informacije vlasničke tvrtke Dun & Bradstreet, tako da ako nemate D-U-N-S broj, potencijalni zajmodavci mogu imati nepotpunu sliku financija i poslovanja vaše tvrtke, što će ih možda učiniti manje vjerojatnima da će vam dati zajam..
Održavajte bolje upravljanje rizikom s klijentima. Ako vaša tvrtka pruža kreditne linije svojim kupcima, možete koristiti njihove D-U-N-S brojeve kako bi bolje razumjeli njihovo ukupno zdravlje. Na primjer, čak i ako se neka od tvrtki-klijenta čini financijski solidnom, njena matična tvrtka može imati problema. Otkrivanjem veze između njih dvojice, D-U-N-S može vam pomoći uočiti potencijalni problem prije nego što tvrtka napusti posao ili otkaže ugovor.
Održavajte bolju kupovnu moć kod dobavljača. Vaša tvrtka može poslovati s više dobavljača koji posluju pod istim korporativnim kišobranom, ali odnos ne može uvijek biti očit. Analizom unosa svakog dobavljača D-U-N-S možete izmamiti skrivene korporativne odnose i upotrijebiti ih u svoju korist tijekom pregovora o ugovoru o nabavi. Na primjer, umjesto da kupujete od četiri različita dobavljača u vlasništvu iste matične tvrtke, možda ćete moći kupiti četiri puta više od jednog dobavljača - i osigurati skupno popust na nagradu.
Primite bolje informacije o izgledima. Ako vodite B2B tvrtku, vaš uspjeh ovisi o vašoj sposobnosti prepoznavanja najperspektivnijih perspektiva i pretvaranja u kupce koji plaćaju. S demografskim, financijskim i kontaktnim podacima za milione tvrtki, baza podataka D-U-N-S omogućava vam pronalazak i kontakt s tvrtkama za koje je najvjerojatnije potrebno vaše proizvode i usluge.
Ubrzajte svoju prijavu za SSL certifikat. Ako vaša tvrtka želi uspostaviti portal za e-trgovinu, ona mora podnijeti zahtjev za SSL certifikat, ključnu sigurnosnu značajku za mrežne transakcije. Organizacije koje izdaju ove certifikate obično zahtijevaju detaljne kontaktne podatke, vlasništvo i demografske podatke o svakom podnositelju zahtjeva. Vaš unos D-U-N-S sadrži sve te podatke, omogućavajući SSL izdavaču brzu provjeru identiteta vaše tvrtke i aktiviranje vašeg certifikata. Bez D-U-N-S broja, vaš SSL izdavač može zatražiti hrpu datoteka s faksom ili putem e-pošte, znatno povećavajući duljinu i složenost postupka prijave.

Potencijalni nedostaci

Imati D-U-N-S broj daje puno prednosti, ali je također važno razumjeti ograničenja i potencijalne nedostatke sustava.

Dun i Bradstreet profitiraju od kompanije D-U-N-S. Iako je D-U-N-S poslovni registar izbora u većem dijelu svijeta, Dun & Bradstreet ne održava to iz dobrote svog srca. Jednom kada ste u bazi podataka, D&B (i Dun & Bradstreet Credibility Corp, bivša podružnica koja nudi slične usluge) redovito vas tjera da se prijavite za usluge kao što su nadzor nad kreditom i poslovna inteligencija, što bi moglo postati neugodno.
Virtualni monopol na poslovnu identifikaciju. U SAD-u, Europskoj uniji, Australiji i drugdje, D-U-N-S je daleko najpopularnija i sveobuhvatnija baza podataka o poslovnoj identifikaciji - do točke u kojoj nema stvarne konkurencije. Ova situacija može povećati ukupni trošak sustava vladama i tvrtkama koje ga koriste. Na primjer, prema uredu vladine odgovornosti, ugovor savezne vlade s tvrtkom D&B vrijedan je više od 150 milijuna dolara od 2010. godine. Da bi se vidjelo je li drugi sustav izvediv (i jeftiniji), ili možda samo vrši pritisak na D&B u budućim pregovorima o ugovorima, Vlada gleda na alternativne okvire poslovnog identificiranja. Međutim, nije jasno koliko bi, ako ništa, prelazak na drugi sustav uštedio.
Nije potpuno proziran. Podaci sadržani u D-U-N-S vlasništvo su tvrtke Dun & Bradstreet. Za početak, to znači da kompanija D&B nije obvezna reći kako se to razvija. Također nije obvezna prodavati ili prenositi nikakve D-U-N-S podatke koji bi mogli spriječiti buduće prebacivanje na drugi sustav identifikacije poslovanja. I usprkos statusu de facto poslovnog registra savezne vlade, D&B nije dužan poštivati zahtjeve članova tiska i javnosti Zakona o slobodi informiranja (FOIA), što otežava samostalnu provjeru podataka u svojoj bazi podataka.

Završna riječ

Dun & Bradstreet naziva D-U-N-S "brojevima socijalnog osiguranja za tvrtke." U stvarnosti je čak i prodorniji od socijalnog osiguranja. Sustav se koristi u desecima zemalja širom svijeta, uključujući SAD, Australiju i Europsku uniju i pruža brojne prednosti tvrtkama koje sudjeluju. Iako vam za rad nije potreban D-U-N-S broj, otvaranje vrata koja bi inače mogla ostati zatvorena.

Istovremeno, trebali biste biti svjesni potencijalnih problema oko ovog sustava, uključujući pitanja o privatnosti. Kao i u bilo kojoj bazi podataka, sudjelovanje u D-U-N-S-u stvara javni otisak koji omogućuje drugima - i dobrim i lošim - pronalazak vaše tvrtke. Za sve prednosti sustava, vaša odluka da dobijete D-U-N-S broj mora biti osobna.

Ima li vaše poduzeće D-U-N-S broj?